高校圖書館專題數據庫探討

安松松　張佳

【摘 要】本文重點介紹了淮陰師范學院圖書館周恩來研究專題數據庫的建設原則，詳細討論了其建庫流程，包括平臺搭建、專題庫框架、資源選取、資源組織加工、信息發布、維護及更新5個方面，并指出只有做到及時更新，才能實現數據庫的可持續發展。

【關鍵詞】專題數據庫；高校圖書館；地域特色；信息資源

高校作為學術研究的重要基地，具有明顯的學科特色和優勢。為了更好的適應信息時代的發展和圖書館自身建設的需要，在資源建設和信息服務方面應深入挖掘，同時結合校情、地域特色和自身的優勢為本校的重點學科建立專題數據庫。專題數據庫不僅能有效提高圖書館的資源利用率，滿足廣大師生的教學科研需求，同時也可以加快圖書館數字化建設的步伐[1]。目前國內各大高校圖書館紛紛涌現出一大批專題數據庫，為學科建設和地方經濟文化研究提供了廣泛的信息資源。例如地處周恩來故鄉的淮陰師范學院（以下簡稱“我校”）自建校起一直采用周恩來思想辦學育人，將周恩來精神融入到日常的生活學習中，為了貫徹學校的發展理念和滿足我校教學科研需求，經多方面的調研，我校設立了周恩來研究專題數據庫。

1 周恩來研究專題數據庫的建設原則

1.1 彰顯地域文化

周恩來精神是中華民族最優秀的文化精神之一，始終激勵和鼓舞人們奮力前進。淮安作為周恩來的故鄉，有關周恩來方面的資料是該地區最重要、最有特色的資源。這些文獻記載了周恩來的思想、生活、作品等信息。為了更好的反映地方歷史文化、傳播偉人思想，我校有效整合了各方面的資料，以周恩來為主題，以全新的分類方式、檢索手段、編排格式建設了周恩來研究專題數據庫，該庫具有地域性、全面性、新穎性。

1.2 服務教學科研

教學科研是目前高校的首要任務，我校作為一所本科院校，聚集了大批的科研人士。建設專題數據庫，對現有資源重新組織、加工、整合，使其更全面化、系統化、數字化，形成深層次專業化的信息平臺，在一定程度上滿足了廣大師生和科研機構的需求，同時也成為本校與其他高校學術交流和傳遞的平臺[2]。

1.3 館藏資源優勢

首先，迄今為止，我校已收集了大量關于周恩來方面珍貴的資料，并設立了周恩來研究基地，這些為專題數據庫建設提供了豐富、準確、方便的數據來源。其次，我校圖書館擁有多種軟件平臺，為專題數據庫建設提供了重要的依據。再次，為了滿足圖書館自身發展的需求，除了深入挖掘館藏資源，我校還積極引進其他高校圖書館的相關信息，建立了廣泛的信息收集網絡，為專題數據庫資源建設提供了廣闊的渠道。

2 周恩來研究專題數據庫的建庫步驟

2.1 專題庫平臺搭建

建設專題庫必須以合適的軟件平臺為基礎，經過大量的考察、分析和篩選，我校周恩來研究專題數據庫選用了超星數據庫信息平臺。該系統具備大量的信息資源和文獻加工功能，為資源標準化建設奠定了良好的基礎。

2.2 專題庫框架

通過與相關學科專家交流，走訪其它高校調研，深入當地相關組織和部門咨詢，調查用戶需求等途徑，最終我校根據該學科的特點構建了專題庫的基本框架。周恩來研究專題數據庫主要包括圖書、境外書目、期刊論文、報紙資料、學位論文、會議論文、新方志、圖片庫、文物收藏信息、多媒體庫、研究學者名錄、專題網站12個子庫。各個子庫又依據其內容、性質、類型等方面細分，形成一條清晰的框架，使用戶在檢索時一目了然。

2.3 資源選取

資源的選取是數據庫建設的核心，是衡量數據庫質量高低的關鍵因素。在資源選取過程中，我們應確保信息的權威性、完整性、準確性、多樣性等。我校專題數據庫的資源來源主要包括以下幾個方面：第一，我校圖書館現有的電子資源，例如CNKI中國知網（期刊、博碩士學位論文全文庫）、維普期刊庫、萬方數據平臺（學位論文、期刊、方志等）、讀秀學術搜索平臺、超星數字圖書館等；第二，我校馬克思主義學院資料室收集的各類文獻及該院的畢業論文、課件、研究成果等；第三，淮安地方相關組織部門收集整理的相關信息資料等。資源的類型包括：圖書、報紙、期刊、論文、會議錄、圖片、視頻等。總之，在資源的選取方面盡可能的涵蓋了該領域內所有有價值的信息。

2.4 資源組織加工

資源組織加工是建立專題數據庫的一個重要環節，包括對數據、信息、知識三個層次的組織加工。在此過程中，即要考慮學科的特點，又要考慮廣大用戶的需求，只有這樣才能充分發揮專題庫的作用。如何對資源進行全面的篩選、分析、整理、加工、描述，最終形成新的知識，一方面需要對該學科進行深入的了解，另一方面需要選擇準確的檢索詞，從而全面的囊括該學科的相關信息。

2.5 信息發布、維護及更新

周恩來研究專題數據庫的每一個子庫都設有專門的信息發布版塊，并依據資源類型，以圖片、多媒體、文本等多種形式展示給讀者。此外，數據庫根據用戶需求確定題名、責任者、主題詞、日期、摘要等檢索途徑，保證用戶快速、準確的找到有價值的信息。

維護及更新是保證專題數據庫生存和發展的根本，圖書館必須委派專業人士進行定期的管理。對其主要內容（圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文、科研成果、課件等內容）盡量做到及時更新；對數據庫中已存在的資源，如發現錯誤的內容、不準確的數據、不全面的信息，應及時改正補充；定期與該方向的研究人員、專家交流溝通，掌握學科的發展動態，不斷完善專題庫，保證其充滿活力。

3 結論

周恩來研究專題數據庫內容非富，集地方文化和專業知識于一體，為教學、科研、文化傳播提供了廣泛的信息資源，但數據庫建設是一項長期復雜的工程，其內容必須做到及時更新、嚴格篩選，力求全面準確的反映學科的研究前沿、最新成果、相關熱點[3]。

【參考文獻】

[1]曾娜，陳巍，李文蘭.面向學科服務的高校圖書館重點學科特色資源數據庫建設探析[J].現代情報，2012（06）：75-78.

[2]莊云勇.面向高校重點學科建設及地方產業發展的特色數據庫建設實踐—以泉州運動鞋類信息數據庫為例[J].圖書館理論與實踐，2014（04）：79-82.

[3]趙亞苗.高校圖書館地方文化專題數據庫建設探析—以“河東文化專題數據庫”建設實踐為例[J].圖書館學刊，2012（096）：29-31.

[責任編輯：朱麗娜]