學生考勤管理系統設計方案

張鑫　李勝男　秦黃藝

[摘要]本文針對高校學生考勤管理方式提出設想，即使用移動終端及無線網絡技術進行考勤管理。這種方式可以簡化簽到及請假流程實現信息高效傳遞。減少校方成本投入的同時也節約了大量人力物力。

[關鍵詞]考勤；管理信息系統；設計

1.研究現狀

對于人員的考勤管理，目前我國企業單位主要是使用考勤機，通過識別人體特征來進行考勤記錄，包括指紋、人臉部、虹膜識別等，機讀模式考勤機的應用也十分廣泛。但在高校學生的考勤管理中考勤系統使用并不廣泛，這一方面是因為高校考勤管理與企業考勤管理在方式和要求上存在較大差異，市面上針對高校管理模式開發的考勤系統較少，另一方面因為軟件公司對高校的管理模式并不了解，開發的系統不能很好的滿足高校需求。

如今我國高校普遍采用傳統點名法收集管理學生的考勤信息，即教師課上點名記錄，課下整理反饋。這種做法成本很低，但是會耗費大量的時間和人力，且不適用于規模較大的課堂。一些高校也會采用刷卡或生物識別的方式進行考勤管理，但是校園中人員眾多，班次復雜，考勤規則不一，會產生高昂的設備成本。在這樣的背景下一些教師開始使用智能移動終端配合軟件的管理方式，只需要設備、軟件及無線網絡，成本低見效快，這也是本文想要探討的方法。

2.需求分析

本系統最終用戶為高校學生、任課教師、學生輔導員、系統管理員、系統維護人員，其中學生為考察對象。

2.1人員需求

學生：登錄，課表，簽到，請假，出勤情況查詢，操作界面設置

教師：登錄，課表，點名，學生信息查詢，出勤情況統計，編輯學生考勤信息

輔導員：登錄，課表，出勤情況統計查詢，請假審批

管理員：登錄，查看信息，編輯信息，數據統計，修改密碼

2.2功能需求

（1）識別簽到者身份，防止代簽發生

（2）點名在線進行，節省課上時間

（3）與校醫院病例系統連接，實現假條在線審批，方便學生請假

（4）攜帶方便，可以隨時查看信息

（5）錯誤率低，發現錯誤可以及時修正

（6）自動統計數據，減少人力浪費

3.系統模型

學生考勤管理系統在連接校園網的基礎上進行考勤管理并且與校醫院電子病歷系統聯動。由計算機和手機客戶端進行考勤信息的接收和發送，電子病歷系統進行學生病假信息的傳送，服務器進行向客戶端的信息傳輸和統計。

4.流程設計

（1）簽到：課堂簽到時，教師先公布一個4位數字，學生打開考勤系統app點擊簽到功能輸入數字。1分鐘倒計時結束后學生用戶端會提示簽到成功與否，教師用戶端顯示到課情況并給出未出勤名單。出因意外情況未成功的同學和遲到的同學可以由老師手動更改出勤情況，其余算作曠課。如圖二所示

（2）事假：請事假的同學點擊事假選項填寫理由，輔導員用戶端接收消息并審閱，如果批準則會在學生用戶端顯示請假成功的通知和銷假日期，同時向教師用戶端發送學生請假信息。不批準則直接給學生發出信息，顯示拒絕理由。如圖三所示

（3）病假：請病假的同學先到校醫院診斷，醫生認為應當休息就在電子病例系統中填寫病假信息，上傳至考勤系統后，學生、任課老師、輔導員都可以收到病假消息。如圖四所示

5.總結

隨著網絡技術和移動技術地不斷發展，高校的管理工作也必將更加智能化、信息化、人性化。鑒于研究時間的倉促和自我能力的局限，本文只提出了一些基礎性功能構想，若要實際應用還需進行完善。在安全保障、故障恢復方面仍需進行進一步的研究和探索。