周 健
華東交通大學
江蘇H公司應收賬款內部控制問題探究
周 健
華東交通大學
伴隨著市場經濟的飛速發展,消費者為主體的市場環境占據主導地位。但這會導致企業應收賬款額度逐年增加,壞賬也每年增加。本文以江蘇H公司應收賬款內部控制問題為主體,并提出相關的對策及解決措施。
應收賬款;江蘇H公司;內部控制
一直以來,很多企業都有信用水平降低,誠信也慢慢降低的現象。更有少部分企業存在用拖欠賬款的手段實現資金靈活運轉的現象。在交易發生前銷貨方應該充分了解客戶的資金流轉及財務狀況、企業信用程度、是否具有還款能力等,并且分析能否與該客戶進行信用賒銷的交易。
按50分將消費者劃分為1、2、3、4、5五個等級,具體劃分情況及賒銷方式如表1:
H公司的應收款增長率與營業收入增長率相關數據分析如表2:
從表2中可以看出江蘇H公司的14年初和14年末的應收賬款增長率25.60%而到了15年的時候達到了49.06%,營業收入的增長率14年是35.98%,15年是58.83%,從變種的出的數據可以知道,應收賬款在連年增加,如此看來。該公司的應收賬款存在著比較嚴重的問題。如若不及時采取措施,將會影響公司的收益,隨著應收賬款的則增加,公司的風險也在加深。
如表3應收款占流動資產的比例每年都在增加,到15年比例達到71.17%,應收款一時太多又收不回,這對企業的運轉是影響很大的。對公司的發展存在一定的弊端。該公司也因為將經理等放在開拓市場上,加上該公司應收賬款的監控體系不完善。雖然銷售收入有在增加,但難以收回的貨款也在增加。這樣將導致企業陷入危機。
1、控制環境不佳江蘇H公司在這方面接觸的還是挺早的,但是沒能做到全部按照COSO框架來做,控制這方面做的還是挺好的,從各個方面的,各個層次去做這些。這也在一定范圍內,對有些不相容的崗位進行分離。不過這樣做也使其在環境方面不是很明顯,做的工作不夠,各種的框架還是很簡單。
2、信息渠道不暢與溝通在企業運營中的作用。信息與溝通,是控制的重要組成部分,不僅包括內部溝通,也包括外部溝通。集團各職能部門之間,集團與子公司之間,公司內部各部門之間,就業務的發生、進度,完成都要求做有效的溝通。還要建立一個溝通平臺。促使公司滿足不斷變化的市場需求或客戶偏好。
3、應收賬款監控體系不完善內部控制監管類型。對其有效合理的進行評估的過程,就是監督管理。其實這也就是我們管理自己的辦法了。內控也一樣。只要是監控體系的方法,就可以使兩者綜合。
1、改善應收賬款管理的內部控制環境。控制環境基本內容。它決定了很多,是內控最基本的也是其有效的保障。控制環境包括員工的職業操守、能否勝任、管理理念和經營方面等的一些愛好及偏向。欠款的原因有很多,大部分是因為管理不完善。改善其內部環境,保障應收賬款的收回還有追款很一整套的流程。
2、強化信息化建設在應收賬款管理中的作用。實現從訂單開始,一切與訂單有關的數據、信息都在我們的范疇之內,然后再按照不同的買方給的要求。我們盡量做到讓消費者滿意。而有些無關的信息我們則可不需要去深度了解,這樣也能降低我們的成本。使得我們的利潤增加。
3、構建并完善應收賬款管理監控體系。完善銷售激勵機制。業務員開發市場,賣出去產品。都要要求業務員登記好各個的數量,包括發票等的,應收的回收。他們的工資分為兩種,有保底的工資加上自己做了多少得到的提成,這提成也與匯款是相聯系的。
實行業務員風險抵押金制度。對銷售相關人員實行該種方法,倒三角這樣的最開始是由上市公司的一個人提出來的,告訴我們一切都要從市場做出決斷。實行人單合一的倒三角模式。
[1]郭英.淺談企業應收賬款管理[J].市場周刊(理論研究),2015年第2期:62-64.
[2]孫鐵.企業應收賬款現狀及對策[J].中國管理信息化,2015年第2期.

表1 江蘇H公司信用等級標準

表2 江蘇H公司的應收款與營業收入增長率單位:萬元

表3 公司應收賬款占比表