彭晶
互聯網的快速發展使得企業會計信息處理越來越依賴于直接寄存在網絡中的電子信息數據,這在某種程度上促進了企業會計系統與互聯網的不斷滲透和融合。今后,企業會計信息系統的發展必然是伴隨互聯網的進化而與之共同演化的,其必將對企業會計信息處理產生更為深遠的影響?;诖?,本文闡述了企業會計信息系統的演進歷程,分析了互聯網對企業會計信息系統的影響,希望可以促進企業會計信息系統的不斷發展與完善。
隨著互聯網經濟時代的到來,企業所面臨的會計環境發生了巨大改變,企業會計信息系統的運作也深受互聯網環境的影響。在當前互聯網不斷向云計算、物聯網等方向演化的形勢下,企業會計工作將會發生怎樣的變化,成為與企業未來發展息息相關的問題,需要相關會計工作者進行深入的研究和探討。
企業會計信息系統概述
廣義的會計信息系統是由企業內部的一組人員、規劃和資源所組成,負責采集、處理財務信息并為企業內外提供相關財務、業務數據的一個系統。而狹義的會計信息系統是指信息化會計管理系統,它只是會計信息系統的一個子系統,即基于計算機軟硬件、通信網絡等信息化技術所開展的,專門進行會計數據的采集、存儲、傳輸、核算并輸出會計信息,從而為企業經濟決策提供參考的信息化系統。
在企業經營管理過程中,有70%以上的信息部屬于會計信息,如原料采購、產品加工、工資發放、存貸控制、財務管理等各個環節,均會產生會計事項,形成會計信息。這些會計信息真實記錄了企業業務活動的歷史軌跡,通過對其進行一定的加工整理,就能形成各種一目了然的財務指標和會計報表,直觀地反映企業的經營成果與財務狀況。在激烈競爭的市場環境中,一個靈活、高效的會計信息系統,可以幫助企業管理人員準確掌握企業的償債能力、盈利能力、經營狀況等,從而提高企業的管理效率與決策質量,使企業得以抓住稍縱即逝的發展機遇,更好地在市場中站穩腳跟。
企業會計信息系統的演進歷程
會計信息系統并非無中生有,而是經歷了一個從自然語言到會計語言、從人工處理到電算化核算、從局域網處理到互聯網處理的發展階段,具體如下:
從自然語言到會計語言。會計語言是在處理經濟業務活動的過程中產生的,最早的會計語言如會計賬簿摘要中所使用的是一種自然語言,而如今的會計活動普遍使用“負債”、“資產”等專業會計詞匯,并且將會計準則作為“語法”,來計算“收入”,制定決策。會計語言以會計憑證、會計報表、會計賬薄為載體,其能夠減少經濟合作事項的不確定性,避免造成不必要的交易成本。
從人工處理到電算化核算。會計處理的電算化是會計信息系統演化中最為關鍵的一步,在以往的經濟業務處理過程中,所有的統計、核算、分析工作都是通過人工來完成的,而計算機出現以后,傳統手工處理方式逐漸被電算化所取代。憑借計算機強大的統計、核算、分析能力,企業處理加工會計信息的能力獲得了質的提升,大大提高了會計運作效率,有力地支持了企業的決策和發展。
從局域網處理到互聯網處理?,F階段,企業中廣泛采用的ERP系統仍然是建立局域網基礎上的,但隨著互聯網的快速發展,企業的會計信息處理已經表現出了向互聯網云端演化的趨勢。特別是隨著電子商務等網絡新興經濟的出現,企業亟需改變當前的信息處理機制,包括會計數據的獲取、存儲、加工、轉換及處理方式等,以滿足處于不同時空下的經濟業務活動的互聯互通需求。這種從局域網到互聯網的演化給企業會計工作帶來的影響將是革命性的,企業可以通過云會計信息系統對各種經濟活動進行實時處理和反饋,并利用互聯網與外部的一些會計信息使用者進行信息交換或發布,從而拉近與服務對象之間的距離,促進企業更好的發展。
互聯網對企業會計信息系統的影響
拓展會計信息范圍。在網絡化技術平臺的支持下,企業可以直接從經銷商、供應商、銀行、客戶等關聯方獲取各種商務活動信息,并利用自動文檔技術建立相關數據庫,對企業產品、服務、供應、客戶等方面的信息進行匯總和反饋,大大地拓展了企業會計信息范圍。在以往的會計信息處理中,需要財會人員按照原始憑證將會計數據一一錄入企業的會計信息系統之中,而基于互聯網的現代會計信息系統具有實時處理功能,在網上交易、結算發生的同時,或者企業系統內部價值的流動的過程中,就自動完成了信息的采集和處理。
提高信息收集、處理速度。首先,在互聯網的支持下,企業的生產、財務、銷售等部門之間可以進行高度協同工作,并將各自形成的會計信息集中存放到數據庫之中,相關人員可以隨時對數據庫進行訪問,得到各種具有參考價值的會計資料。其次,基于互聯網的會計信息系統能夠主動將會計信息發布到企業內部或外部的網頁上,甚至直接傳送給政府的稅務機構,而無需通過紙面、軟盤等傳統方式進行報送,從而大大提高了信息交換、處理的速度。
促進會計組織變革。互聯網在提高會計信息系統運作效率的同時,也對原有的會計組織方式及會計工作職能帶來了沖擊,引進而發了會計組織的巨大變革。首先,在互聯網技術的支持下,許多原本由人工完成的會計工作都被系統所取代,從而造成部分會計崗位的撤并。再次,基于互聯網的會計信息處理方式也發生了改變,其要求會計人員不僅要具有一定的計算機操作水平,同時也要掌握云計算、數據庫等相關技術,從而引發企業會計人員知識結構的轉變。
隨著互聯網的進步和發展,企業會計信息系統發生了巨大的變化,這種變化為企業順利融入互聯經濟時代提供了重要保障。今后應繼續加強對互聯網技術的應用和研究,不斷豐富企業會計系統功能、提高企業會計處理效率,促進企業健康持續發展。