溫棋婷 揭瑩 陶林嶺
隨著經濟的快速發展,我國企業的發展也越加快速,在規模、資金等方面都實現了大幅增長,這就給會計工作帶來了更大的工作壓力。一系列會計工作軟件的出現,促進了會計電算化的實現,依靠電算化的方式展開會計工作,可以大大提升工作的效率和準確性。對此,本文分析了會計電算化對會計工作所造成的影響,然后就企業實現會計電算化的措施方法提出了幾點建議,希望可以對業界人士起到一定參考作用,推動會計工作的進步發展。
所謂的會計電算化,就是指在信息技術基礎上,通過對計算機及相關技術的合理使用,將會計工作從傳統的人算轉化為電腦計算,如此可以規避人算出錯的問題,還可以避免篡改賬目的問題。因此,實現會計電算化,是保證企業會計工作科學合理的重要手段。所以,企業需要明確會計電算化對會計工作的積極作用,加大力度實現會計工作的電算化。
會計電算化對會計工作的影響
可以提高會計工作質量。實現會計電算化,對會計工作最為顯著的影響就是可以提高會計工作的質量水平,使其在企業的生產經營中發揮出更加重要的作用。在企業經營規模不斷擴大的背景下,其所涉及到的資金項目、財務賬目更為繁多,這就使得會計人員的工作量大大增加。若是依舊沿用傳統的會計工作方法,那么必然導致會計人員要花費更多的精力投入到工作中。而且即便如此,大量繁重的工作也更加容易導致在賬目上出現錯誤。實現會計電算化,依靠高效的工作軟件進行會計工作,可以大大減少會計人員在數據錄入、處理以及分析等方面的工作量,通過對軟件的操作即可輕松完成工作,高質又高效。
可以促進人員素質提高。會計人員的自身素質高低決定了其工作水平的高低,而社會競爭的加劇,使得企業對高水平人才的需求更加突出。實現會計電算化的基礎,就是要具備一批掌握會計電算化專業知識技能的人才。對于企業而言,在這種背景下不可能完全撤換現有的會計人員,只能通過培訓和讓員工自我學習,提高現有會計人員的專業素養,使其適應會計電算化的基本需求。而對于會計人員而言,想要在會計行業生存下去,并取得良好的職業發展,也需要對會計電算化的相關知識技能進行學習,不斷提高自身水平。
可以實現方式理念的轉變。當前社會已經步入了互聯網+時代,將各項工作與互聯網結合起來,已經成為了大勢所趨,若是不能緊跟時代潮流,那么就必將在激烈的競爭中被淘汰。會計電算化從某種程度上來說屬于一種信息化的工作方式,通過實現會計工作的電算化,可以讓企業認識到這種工作方式的高效性。進而在會計工作的理念和方法上實現轉變,使各方面工作都實現進步發展。比如在財務審核這方面,若是依照傳統的方式進行,必然耗時耗力,而且效果不佳。但是依靠電算化的方式,則可以快速對財務賬目進行審查,及時發現問題解決問題。
會計工作實現電算化的措施建議
重視會計工作的電算化建設。想要在企業中實現會計工作的電算化,對其加強重視是非常必要的。一方面,需要企業加強對這方面的重視,在發展戰略上提出會計電算化的發展需求,并且制定相應的發展規劃,對會計電算化的實現做出指導和規范。與此同時,企業還需注重對硬軟件設施的配置,要對計算機等電算化工作設備進行采購配置,同時還要從市面上選擇優秀的會計電算化軟件,比如金蝶、財務通等。另一方面,會計工作人員要重視會計電算化建設,不僅要加強自主學習,對電算化的相關知識技能進行學習,提高自身的電算化技能水平。同時還要結合會計電算化的發展趨勢,對企業提出相關的建議,確保會計電算化可以迅速推行。
加強會計人員的電算化培訓。會計人員是實現會計電算化的根本保障,只有會計人員自身具備良好的電算化技能水平,那么才能有效應用各類硬軟件設備來展開會計工作。首先,會計人員要加強自主學習,在日常工作中逐步接觸電算化的相關軟件和操作方法,并且將其引入到實際工作中,通過實際操作提高技能水平。同時還可以和行業人員進行經驗交流,或是自主參加會計電算化培訓班,切實提高自身水平。其次,企業應當加強對會計人員的培訓工作。在會計電算化的背景下,企業應該從專門的培訓機構或是高校中邀請高水平的講師到企業進行實地培訓指導,手把手對會計人員進行電算化的培訓。最后,企業還需要從外部引進具備電算化技能的會計人才,將其作為會計工作的新鮮血液,和老員工相互交流,分享經驗,帶動老員工掌握會計電算化的相關知識技能,以此形成一支高水平的電算化會計隊伍。
做好會計工作的監督指導。會計工作事關企業發展,若是缺乏監督,就可能出現一些違規行為,對企業造成負面影響。尤其是實現會計電算化的過程中,就更加需要加強對實際工作的指導和監督,確保會計電算化建設能夠取得預期的成效。一方面,企業應該對會計電算化建設加強指導,依照企業發展戰略以及會計行業的發展趨勢,對會計電算化作出合理指導,在理念、方法、過程等方面對各個工作環節均進行約束規范,確保會計工作在制度范圍內快速實現電算化,為企業的財務工作提供保障。另一方面,企業還需要加強對會計工作的監督。在以往的會計工作中,因為紙質化辦公的關系,導致監督工作難以開展。而實現了電算化之后,可以直接通過會計辦公軟件直接導出相關的財務報表、資金項額等數據信息,對其作出直觀分析,從而發現會計電算化過程中存在的問題。比如財務報表在格式上的錯誤問題,在數據處理上不夠深入的問題,都可以在監督中得到有效處置,確保會計電算化建設成效。
企業實現會計電算化對于會計工作的進步發展具有極其重要的意義,企業應該認識到這方面的作用,加強會計電算化的建設。通過加強重視、提高素質以及做好監督指導等方面的工作,為會計電算化的實現奠定堅實的基礎,推動企業快速發展。