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關于中小學圖書館數字化建設的思考分析

2017-08-11 19:03:57周小燕
卷宗 2017年20期
關鍵詞:圖書館優化功能

周小燕

摘 要:時代在發展,數字化的網絡信息技術應用在社會的每一個角落。圖書館對于豐富中小學生的知識起重要作用,提高圖書館的管理水平,加大圖書館的建設力度是教育部門一直重點關注的問題。結合網絡時代信息技術特點,對中小學圖書館的數字化建設進行研究。結合數字化的建設條件對圖書館的建設進行規劃,應用更高級的科技手段,提高中小學圖書館的發展水平,為中小學生的閱讀學習創造更為便利的條件。

關鍵詞:中小學;圖書館;數字化

網絡化和數字化為中小學圖書館的建立提供了科技條件。結合時代潮流,應對時代發展,規劃數字化圖書館的發展趨勢。數字化的應用必將提升圖書館的服務性,功能性,管理性和高效性。結合實際的中小學圖書館數字化建設數據,對建設成果應用服務水平進行分析,制定詳細的建設計劃,是校方的一項重要建設任務。

1 數字化圖書館的定義

1.1 數字化圖書館的概念

關于數字化圖書館具有極強的信息功能性,其中數字處理技術以及圖書存儲功能會更進一步的升級優化,讓圖書館的管理變得綜合化,規范化。中小學的數字化圖書館可以理解為一項多媒體制作的管理機制,結合圖書館的信息管理系統,對各項信息的管理機制做出詳細的分析規劃。

應用網絡技術,建立不同的信息載體,將圖書資源和信息技術相結合,實現數字文化的應用存儲功能,便于圖書的跨區域管理和模范規劃。結合圖書管理信息現狀做出研究分析,傳統圖書館的基本功能就是刊物書籍的借閱和歸還。

圖書館的書籍繁瑣,整理難度大,規范范圍廣。而數字化圖書館的應用就增加了中小學圖書館的資源加工,數據儲存,信息傳輸和空間利用等功能,將圖書館的工作規劃進一步加強,打破了傳統的圖書館管理界壁。另外數字化的圖書館可以理解成虛擬圖書館和沒有圍墻的圖書館,不受空間,時間,地域影響。可以實現資源共享和智能檢索的數字化圖書中心。

1.2 數字圖書館的定義

數字圖書館的定義有很多中,每種定義都表現出了數字化圖書館的綜合特征,基于這一特點,學術界將數字化圖書館的廣泛定義表現出來。數字圖書館具有組織優化功能和信息技術的高校性,建立中小學圖書館數字化的目的是為了提升數字信息的高效性,加強圖書館的綜合服務能力以及服務水平。

數字化圖書館的載體信息均由信息數字系統建立完成,首先具有圖書館的基本功能,書籍采購,書籍認證和書籍檢索功能,通過數字化信息的應用,將圖書館的數字管理水平進一步優化。建立獨立的圖書數據庫,具備存儲的高效性,使專業的圖書知識以網絡信息書籍的形式表現出來,例如音頻文件,信息數據,影像資料。目的是方便中小學生的閱讀學習生活,開拓學習事業,提升他們的綜合素養和學習水平。

2 中小學圖書館的數字化特征

2.1 分布式的信息系統特征

中小學圖書館的數字化建設具有特殊的地域分布性。應用網絡信息,建立一個分布式的信息數據庫。優化圖書館的地域文化性和信息資源性,將各地的圖書資源進行整合,不同地區的風俗文化以及生活習慣有所不同,中小生圖書館數字化的建設目的就是把不同地理位置的知識內容以及圖書文化進行建立,組成信息資源文化結合體。

實現圖書館的標準化管理。分布式的信息管理系統具備信息多樣性的同時還打破了時間的約束性和地點性,這為小學生的閱讀提供了良好的條件,優化了中小學生的學習環境,給予了更豐富的學習資源,在任何時間段都可以通過網絡提取自己所需要的學習信息,創造學習條件,促進學習發展。

2.2 數字化的多媒體信息數據庫

數字化的中小學圖書館不會僅限于紙質書籍,更是應用了數字化的多媒體信息數據庫,完成書籍的借閱流程。它的具體數據表現形式如下,光盤,聲音,影視,圖像等多種信息數據表現形式。另外圖書的存儲載體較為特殊,首先是電子化裝置的廣泛應用,結合信息網,多媒體,超鏈接等信息技術,生動形象的將數字化數據展現出來,保證了智能化的檢索功能,以及知識內容的準確性,時效性,應用性和信息性。優化中小學圖書館的數字化管理和數字信息建設。

2.3 圖書資源整合

中小學圖書館的數字化建設具有良好的信息性,數據庫與數據庫之間的信息資源共享,網路轉換站之間出圖書信息資源轉化。工作站之間的功能調節以及聯合軟件的系統升級,都體現數了數字化的優越性,檢索內容的方便性,整合連貫檢索內容實現圖書管理的高效性,結合中小學生刊物查詢特點,建立信息系統檢索功能,實現頁面內的統一服務數據信息優化操作,方便數據資料的提取和瀏覽。

2.4 信息傳播和資源發布

中小學數字化圖書館具有良好的信息傳播性以及傳統的數字服務優勢。相對于普通圖書館的工作模式可以將圖書管理水平進一步的提升,整體服務水平的主動性的得到優化。結合網絡信息的使用功能,優化圖書管理空間,拓寬資源信息的傳播途徑,引導中小學生找到合適的讀物或需要的資料。結合資源的發展狀況,提高數字信息服務水平。

3 中小學圖書館數字化的建設意義

中小學圖書館對中小學生的學習,發展有著較好的幫助。相比較傳統的圖書館,數字化圖書館的功能性更強,服務手段和閱讀水平也得到提升。它的建立對中小學生的學習發展規劃有重要的促進作用。

3.1 存儲空間的優化

數字化圖書館的建立對數字存儲空間進一步優化,將數字信息具現化,提升了數字管理的綜合水平。物理圖書館會占用大量的圖書管理空間,數字化圖書館通過信息存儲系統完成信息數據的優化,在計算機網絡數據硬盤中存儲圖書數據。將大量的空間數據進行存貯,調用方便。

3.2 數字化圖書館的信息管理形式

信息化刊物優化了圖書管理的整體需求,圖書管理形式表現出了信息的多樣性。結合數字化圖書館的電腦設備實現數字信息的系統的查閱。設立關鍵詞檢索軟件,優化信息數據的存儲功能,更好的實現圖書資源信息的查閱功能。對于書庫的管理功能,檢索功能以及查找功能進行優化分析,檢索圖書編號,簡化圖書的節約流程,優化借閱流程,提高圖書管理效率。

3.3 中小學圖書館的遠程信息傳遞功能

中小學數字化圖書館具有遠程信息傳遞功能。傳統圖書館地點固定,借閱書籍需要花費一段時間在去圖書館的路上。遠程信息傳遞功能更方便了中小學生對學習內容的借閱。登陸數學化圖書館網站,輸入檢索內容,就將所需信息完整調閱出來,結合信息數據的使用效果,實現了閱讀信息的遠程傳遞,突出了便捷功能和使用優勢。

3.4 圖書信息的共享性

中小學生在進行圖書借閱的過程中,書籍重復的可能性是很大的。應用數字化圖書館可以讓每一位中小學生閱讀到自己喜歡的知識內容。這里就整體突出了圖書的共享功能,優化存儲空間,提高圖書使用效率。一本書目的內容可以供給多個中小學生進行閱讀,統一了中小學生的閱讀能力,提高了圖書信息的綜合利用率。

3.5 提升圖書的綜合管理水平

利用數字化的圖書數據,實現圖書數據的綜合管理功能,提高了圖書管理效率,優化圖書管理水平。從以往借閱者和圖書管理人員的面對面交流,變成現在應用電子設備,通過電子郵件和服務平臺完成溝通借閱程序。這樣提升的圖書館的應用效率,在對書籍借閱過程中,圖書管理人員也可同時面對多位借閱者進行工作,網絡數字管理平臺具有較強的高效性。網絡傳播速度也給管理者和使用者帶來更為新穎的圖書體驗、用戶可以直接進入圖書數據庫,進行瀏覽,篩選,閱讀,下載等環節的操作。

4 中小學數字化圖書館的建設

4.1 傳統和數字化將結合的圖書館

傳統和數字化圖書館的使用功能和基本屬性不同,各自的發展特點獨特。對發展階段的圖書館建設模式進行探討。首先是時代的特點,網絡時代,計算機信息技術得到普及。結合數字圖書館的文化特點以及發展條件進行分析,它為圖書館的建立優化提供了條件。

圖書館具有固定的運作模式,館藏書目內容,不同圖書曲目,圖書書籍編號,圖書資源查詢等。傳統圖書館的布局和操作流程具有較好的圖書規范程序。在進行中小學數字化圖書館建設過程中,需要借鑒傳統圖書館的管理模式,讓新的圖書館既具有圖書管理的科學性也具有信息數據的方便性。

建立數字化圖書館的過程中需要將傳統的優勢和現代的技術相結合,將圖書館的應用水平提升到新的高度,結合圖書館的發展方向,分析館務的綜合社會信息應用,合理運用網絡技術將圖書管理途徑發展到新的高度。進行管理方式服務水平的優化提高,為圖書館的管理事業增添活力。校方對數字化技術的應用程度決定了數字化圖書館的建設水平。

4.2 數字化圖書館的人員配置

數字化圖書館的人力配置是優化圖書館整體建設水平的關鍵。數字化圖書館的建設和運營過程需要本著以人為本的原則,對工作模式進行優化,數字化的圖書館管理工作和傳統的圖書管理工作之間存在一定區別。在數字化圖書館運行過程中,對管理人員的綜合素質有著嚴格的要求,結合信息服務數據,實現人機結合的操作方式,最終將人機一體化的建設工作提升到新的高度。

在對數字化圖書館的管理工作進行研究篩選時,管理人員需要具備一定的計算機應用技術和圖書管理能力。對數字化圖書館管理過程中需要具有良好的服務精神,扎實的掌握圖書館的管理技能和管理知識,知曉圖書版權的保護規定,了解圖書館管理的整體流程。

4.3 數字化技術的合理應用

合理應用數字化管理技術將圖書館的發展水平提升到新的高度,以數字化的技術資源為橋梁,加強數字化圖書館的建設程序。對數字化圖書館的建設工作任重道遠,數字化圖書館內的技術內容需要及時更新,應用技術的同時也要吸納更多的圖書資源豐富館藏。時刻進行圖書管理拓展工作。

館藏資源的數字化,結合中小學閱讀書籍的種類,特點,對館藏資源進行選取。結合目錄的實際檢索功能,優化圖書管理條件,最終實現教學的科學性,和應用的方便性。對主題功能進行優化完善,實現文章主題檢索以及關鍵詞檢索的數字化技術,建立大型的搜索引擎,進一步優化圖書管理的綜合閱讀功能。

4.4 加強圖書館的硬件設施建設水平

數字化圖書館在建立的過程中需要對工作流程進行完善。工作水平參差不齊,在進行數字化建立的過程中,需要加強硬件設施水平。將目標放的更為長遠,建立成長性較好的圖書館信息數據系統,為今后的資源優化預留空間,方便數據庫的升級和維護操作流程。

5 結束語

本文對中小學數字化圖書館的建設條件進行分析,在建設計劃以及建設過程中對需要注意的問題進行分析,反復推敲數字化的信息條件。數字化技術的發展以及教育部門的重視,會將中小學數字化圖書館的發展水平進一步提升。

參考文獻

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