景區實物檔案管理及利用探究

劉曉伶

摘 要：景區實物檔案是景區檔案的重要組成部分之一，然而由于景區實物檔案自身所具有的材質不確定、載體內容多樣、外形特異等特點，導致景區實物檔案的管理及利用存在諸多不便，難以實現標準化存儲。基于此，本文試圖結合筆者工作實際，就這一問題相應的研究，來談一談景區實物檔案管理及利用的一些體會與思考。

關鍵詞：景區；實物檔案；管理；利用

景區實物檔案是具有重要保存價值的有形物品，能夠反映景區歷史真實面貌和各項職能活動，是景區檔案的重要組成部分之一。伴隨社會的不斷發展進步，景區實物檔案的管理及利用也面臨著新的挑戰和要求，如何做好景區實物檔案管理及利用工作，使景區實物檔案更好地為促進景區發展服務，成為了各個景區檔案管理部門不得不予以深思的問題。而且伴隨景區檔案管理工作發展目標發生的轉變，景區實物檔案管理及利用也需要隨之發生變化，只有如此才能夠不偏離檔案管理工作發展目標。

1 實物檔案的概念及特點

實物檔案，是人們在實踐活動中形成的有保存價值的以物質實體為載體的物品檔案，它具有檔案所具有的原始性、直觀性、確定性等特征，能真實地記載社會各項實踐活動，并生動地反映出社會發展歷史。實物檔案的管理及利用，能夠為單位發展提供有效的檔案信息支撐。而對于景區實物檔案而言，是景區在發展過程中形成的具有保存價值的以物質實體為載體的物品檔案。比如榮譽性實物、門票類、各級領導題詞、金石碑記的拓片、宣傳材料、紀念品類、印章類等等。有鑒于景區實物檔案載體形態各異，種類繁多，存放分散等特點，所以在實際管理工作中，檔案管理工作人員需要認真做好管理及利用工作。

2 景區實物檔案管理及利用的重要性

景區實物檔案管理及利用的重要性主要體現在以下幾個方面：首先，景區實物檔案能夠真實地記載與反映出景區的發展史。實物檔案具有原始性、真實性、生動性、直觀性等特征。景區在自身發展過程中，就要做好各種實物檔案的收集工作。就形式上而言，做好實物檔案管理工作，能夠為后人留下景區發展歷史的確鑿記錄。從內容上而言，景區實物檔案記錄著有關景區的各項社會活動以及經營、管理等過程。所以不論是從形式上，還是從內容上，做好景區實物檔案管理及利用工作都是非常重要的。其次，景區實物檔案的管理及利用能夠有效地服務景區發展。當后人在對景區進行發展的時候，景區實物檔案就可以為其提供可供參考的、可靠的歷史經驗，為景區的發展提供最直接、最有效的幫助。最后，豐富景區文化內涵，提升景區知名度以及市場競爭力。實物檔案有形狀、有顏色等特點，能夠為前來參觀的游客帶來視覺上的沖擊，從而形成單純使用文字無法表達出來的立體感，更容易被前來參觀的游客所理解和接受，并且能夠為前來參觀的游客提供更多的想象空間，使其具有更加豐富的情感表現，從而更深入、更徹底地了解景區的文化底蘊，增強景區的文化吸引力。

3 景區實物檔案管理優化對策

3.1 優化實物檔案收集工作

做好景區實物檔案收集工作是景區實物檔案管理及利用的前提和基礎，景區實物檔案的開發利用深度更多取決于實物的多樣性、豐富性程度。景區應當加強實物檔案收集的宣傳力度，多利用座談會、宣傳欄、景區網站等途徑廣泛宣傳做好景區實物檔案收集工作的重要意義。檔案管理人員要具有高度的使命感與責任心，積極關注景區各項重大活動，對景區發展有重要歷史意義，有利于景區文化建設和提高景區知名度的實物，要做到隨時收集與定期收集相結合。此外，檔案管理人員還應當主動與其他部門的工作人員做好聯系與溝通工作，引導其在工作中積極配合實物檔案收集工作。

3.2 優化實物檔案管理制度

為使實物檔案管理及利用更加規范化、科學化、標準化，使景區實物檔案管理及利用有章可循，各個景區應當對實物檔案管理制度進行進一步的優化完善。如果尚未制定專門的實物檔案管理制度的景區，還應當制定相應的實物檔案管理制度，以明確的制度來規定景區各個部門的相關工作，夯實景區實物檔案的整個管理及利用基礎。比如可以制定《XX景區實物檔案收集制度》、《XX景區實物檔案整理制度》、《XX景區實物檔案歸檔制度》、《XX景區實物檔案保管制度》、《XX景區實物檔案保密及利用制度》等等，以構建一套健全完善的景區實物檔案管理及利用制度體系，將景區實物檔案管理及利用工作納入景區日常工作的總體之中。

3.3 優化實物檔案保管方法

景區實物檔案因其特征和屬性與其他類別景區檔案有著一定區別，所以在保管條件、保管方式上也需要一定的要求。在保管條件上，應注意做好防損、防光、防塵工作，調節好溫濕度。實物檔案一般應專柜保管，對貴重的實物檔案，要采取相應措施確保安全，移出檔案室必須要履行簽字手續。對實物檔案應定期清點，做到帳物一致，發現問題及時查對清楚。實物檔案應保持整潔，定期除塵，避免褪色，確保實物檔案完好無損。存放門票類、各級領導題詞等易蟲蛀的櫥柜，要投放防蟲劑。此外，檔案管理工作人員還應當深入研究各類實物檔案的載體的相關制作技術，以便當實物檔案遭到損壞的時候，能夠對實物檔案開展有針對性的修復工作。

4 景區實物檔案有效利用對策

4.1 開展實物檔案展覽

景區應當圍繞服務景區中心工作這一原則，多方位、多層次、多形式、多途徑地開展景區實物檔案展覽，將實物檔案的潛在價值充分發揮出來。比如黃山風景區檔案館就新建了展示廳和榮譽室，展示廳分為圖片板塊和實物板塊兩部分。圖片板塊從概述、珍稀資源、保護管理、和諧發展、對外交流、領導關懷、偉人囑托、前輩足跡、黃海畫廊、精彩瞬間等10個方面，從不同角度較為全面地反映了黃山風景區主要情況；實物板塊主要是展示了多年來館藏的書籍、書畫作品的影印件以及部分其他藏品。榮譽室主要是將景區歷年來獲得的榮譽，包括獎狀、獎杯等以照片的形式予以展示，對于擴大景區對外宣傳，進一步提升景區形象，必將發揮積極的作用。

4.2 開展實物檔案宣傳

景區可以充分利用景區部分實物檔案具有藝術美感這一特點，根據某一專題來選擇部分具有重要意義和宣傳價值的實物檔案進行數字化拍攝，同時配上相應的文字說明和聲像照片檔案，將其設計成為書籍或畫冊，發放給前來旅游的游客。也可以充分利用現代信息技術，對實物檔案進行數字化，借助互聯網，通過景區新浪微博官方帳號、微信公眾號、手機APP等途徑將數字化后的實物檔案信息推動給給多的受眾，增強景區的宣傳力度，提升景區的知名度。

5 結語

綜上所述，做好景區實物檔案管理及利用工作，對于景區的發展而言具有尤為重要的意義和作用。文章從優化實物檔案收集工作、優化實物檔案管理制度、優化實物檔案保管方法等三個方面提出了景區實物檔案管理優化對策，然后從開展實物檔案展覽、開展實物檔案宣傳兩個方面提出了景區實物檔案有效利用對策，希望能借此給予相關人員一定參考借鑒。

參考文獻

[1]佟小鵬.實物檔案的管理工作亟待加強[J].黑龍江史志，2013，（11）：79.

[2]俞歌.淺談實物檔案的管理[J].水利規劃與設計，2012，（04）：54-55.

[3]孫琳.關于加強實物檔案管理工作的思考[J].辦公室業務，2011，（09）：39-40.

[4]王麗莉.淺談如何做好實物檔案管理工作[J].辦公室業務，2011，（S1）：48+54.

[5]翁梅.淺談實物檔案的歸檔與管理[J].浙江檔案，2012，（10）：50.