醫院現代化建設中的檔案管理分析

肖燕

醫院現代化建設中的檔案管理分析

肖燕

檔案管理工作為醫院管理工作的主要部分，能夠促進醫院的穩定建設和發展，也能在現代社會中發揮十分重要的作用。為了實現醫院的現代化建設，檔案管理中不僅要構建相關制度，還需要轉變觀念，提升工作人員的綜合素質，保證各項工作的優化實施。在科學技術水平逐漸提升下，醫院的檔案管理工作已經能夠滿足現代社會的發展要求，也能在實際發展中解決檔案管理中的不足。因此，文章根據醫院檔案管理意義和實際發展現狀的分析，為其提出有效的執行措施，保證能促進醫院的現代化建設和發展。

醫院；現代化；檔案；管理

1 醫院檔案管理意義

檔案管理為醫院中的主要資源，其包含醫院的歷史病歷等各個信息，能維護醫院的積極發展和建設，也能提升我國的醫療水平。所以說，加強醫院檔案管理工作，有十分重要的意義。在醫院的日常管理工作中，檔案管理為其中的主要部分，不僅能適應我國的醫療體制改革，滿足現代社會的基本要求，也能對醫院各個管理工作進行服務，從而在很大程度上能優化醫院的改革和進步[1]。

2 醫院檔案管理工作的發展現狀

第一，醫院內的管理制度不夠完善。在醫院內部實際管理期間，重點在執行醫療設備、行政機構以及后勤部門的管理，這些部門存在嚴格的執行制度，其內部人員職責也十分明確[2]。但是，對于檔案管理工作來說，醫院還沒有加強重視，還在基于一般的管理制度對其執行，未實現一定的針對性管理，從而導致各個人員職責不夠規范，無法更清晰的對其分配。同時，在檔案管理工作中也存在較為混亂的現象，引發大量信息的丟失和泄露現象等[3]。

第二，醫院內實現的檔案管理工作還不符合信息化發展要求。隨著信息技術、電子技術的不斷進步和發展，醫院內的檔案管理利用傳統的方式已經無法滿足醫院的實際發展要求，也無法對信息進行及時共享，其使用的管理成本更高。同時，受各個條件和傳統思想觀念的影響，我國的醫院檔案管理工作還未能保證信息化的完善性。因此，其存在的各個問題不僅影響醫院檔案管理工作的積極發展，也制約醫院的現代化建設[4]。

第三，醫院內的檔案管理人員整體素質不高，專業能力低。在目前發展過程中，很多的醫院檔案管理人員未進行過專業培訓，他們對檔案管理工作嚴重缺乏，沒有認識到檔案管理工作發揮的重要性。同時，由于一些人員是直接從其他醫院調來的，沒有掌握醫院檔案管理工作的實際流程，無法對檔案信息實現及時更新。在日常管理工作中，缺乏管理常識，尤其是對表格進行填寫和對擺放位置的安排，都不夠規范，從而導致醫院檔案無法發揮其實際價值[5]。

3 醫院現代化建設中的檔案管理對策

3.1 管理制度的構建

管理制度的構建能保證檔案管理人員工作的規范性，也能使工作人員認識到檔案管理發揮的重要性，并在實際工作中更嚴格地執行工作，降低之前的隨意性，維護整體的管理安全。同時，基于制度的構建，醫院內的負責人也能根據相關的法律法規制度有效執行，將現代科學發展觀念作為引導，保證醫院檔案管理工作符合現代社會發展需要，以推進醫院檔案管理工作的穩定發展。在實際工作中，還需要基于當前的行業特點，詳細分析檔案管理內容，保證能將其歸納到合理范圍內，促進檔案信息接收工作和收集工作的有效執行，保證其發揮一定價值。還能對檔案進行分類處理，重點保存具備潛在價值的資料。根據現有的各項制度，還需要對其詳細分析、積極研究，分析其存在的問題，保證能根據實際條件提出合理的解決對策。所有的管理人員也要嚴格遵守管理制度，對其職位進行考核，以保證在根本意義上維護檔案管理工作的規范性[6]。

3.2 思想觀念的轉變

在醫院檔案管理工作中，更新管理人員的思想觀念，實現信息化建設。期間，要轉變傳統理念，增加新的理念，保證檔案管理工作能實現信息化發展。同時，醫院還需要加大力度對信息化管理工作進行宣傳，增強人員意識，保證醫院的各個人員都能認識到信息化檔案管理工作發揮的重要性。醫院還要及時做好硬件設備的更換工作，基于先進設備的使用，能保證計算機與互聯網的使用，也能促使其作用的充分發揮。還可以基于計算機技術，實現醫院信息管理網絡系統，在該系統下，不僅能對檔案的收集工作、整理工作進行監控，也能促進檔案管理效率、管理質量的提升，以保證在整體上能實現醫院檔案管理工作的現代化發展，維護整體的規范性[7]。

3.3 人員素質的提升

醫院內的檔案管理人員要轉變傳統封閉式理念，實現開放式管理，促使其發揮主動性，以維護醫院的整體經濟效益和社會效益，這樣在服務工作中才能對其開發和利用，從而更好的應對醫院的內部環境和外部環境。醫院檔案管理工作中的人員要形成終身學習意識，基于不同的發展路徑和形式，更新知識，促使自身知識結構的優化，以使其在整體上能增強自身的創新能力，這樣在實際工作中才能得以進步和發展。醫院還需要重點對人員進行培養，根據醫院的實際發展情況和需求，為其制定出科學的執行計劃，并基于不同崗位、不同層次人員，確立出學習目標。醫院也可以安排學術交流活動，將學習的知識與臨床相互結合起來，促使工作的針對性開展，以提升總體的發展水平[8-9]。

4 總結

在醫院進步和發展中，檔案資料發揮十分重要的作用。隨著社會的發展，給檔案管理工作提出了新的要求。為了滿足現代化建設需要，不僅要轉變人員觀念，還需要引導人員努力學習新知識、新技術，這樣才能提升檔案管理水平，才能實現檔案管理工作的現代化發展。

[1] 鐘偉梅． 醫院現代化檔案管理模式探究[J]． 辦公室業務，2013（11）：180-181．

[2] 張秀良． 新醫改下醫院檔案管理的改進方法[J]． 科技資訊，2012：219，221．

[3] 丁紅． 新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J]． 中國現代醫生，2014，52（2）：116-118．

[4] 陶弘，李善，劉轉平． 淺談檔案管理對醫院現代化建設的積極影響 [J]． 管理觀察，2015（32）：186-187，190．

[5] 李秀云，李莉，段慧． 淺談醫院檔案管理的現狀及檔案信息自動化的管理對策 [J]． 中國醫刊，2014，49（10）：101-102，104．

[6] 羅彬彬． 醫院現代化檔案管理的創新思考[J]． 辦公室業務，2014（21）：179-180．

[7] 李萍． 醫院檔案管理的現狀及對策[J]． 中國醫藥導報，2011，8（3）：125-126．

[8] 張園． 醫院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用分析[J]． 中國衛生標準管理，2016，7（12）：19-20．

[9] 方靜華． 現代化醫院檔案管理模式的研究[J]． 卷宗，2013（10）：41-42．

Analysis of Archives Management in Hospital Modernization Construction

XIAO Yan Party Affairs, Xiaogan Central Hospital, Xiaogan Hubei 432000,China

The archives management work is the main part of hospital management, can promote the stability of hospital construction and development, and also play a very important role in modern society. In order to realize the modernization of hospital archives management, not only to establish the related system, also need to change the concept of comprehensive quality, enhance the quality of personnel, to ensure the implementation of the optimization work. Under the gradually increase in the level of science and technology, the hospital archives management work has been able to meet the demands of modern society development, but also can solve the problems in archives management in the actual development. Therefore, the article based on the analysis of hospital archives management significance and the actual status of the development, proposed measures to ensure and promote the modernization and development of the hospital.

hospital; modernization; archives; management

R197

A

1674-9316（2017）25-0017-03

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．25．008

湖北省孝感市中心醫院黨辦，湖北 孝感 432000