楊 磊
(中國能源建設集團江蘇省電力設計院有限公司,江蘇 南京 211102)
電力企業SWS和QHSE管理體系整合研究
楊 磊
(中國能源建設集團江蘇省電力設計院有限公司,江蘇 南京 211102)
分析了SWS和QHSE管理體系的異同點以及2種體系整合的必要性和可行性,并對2種體系的基本要素進行歸納、總結。結合電力企業的特點和實際情況,建立SWS-HE體系。整合戴明模型和霍爾三維機構模型,并將管理過程、管理要素和管理參與者融入SWS-HE模型之中,實現了安全、職業健康與環境的全面、全過程、全員的動態管理。
安全生產標準化;QHSE管理體系;整合研究;運行機制;電力企業
隨著我國民生基礎設施的不斷完善,為適應市場需求,電力基礎設施也在不斷地新建、改建和擴建。為了適應市場對質量、環境、職業健康與安全的管理需求,通過對ISO9000:2015,ISO14001:2004和OHSAS18001:2007的整合,電力企業建立了QHSE管理體系,即質量(Quality)、健康(Health)、安全(Safety)和環境(Environment)方面指揮和控制組織的管理體系,提高了企業的安全管理效率。但是近年來電力行業死亡事故發生率一直居高不下且有增長趨勢,這不但與電力行業危險源復雜、多專業深度交叉和技術革新快等特點有關,還與行業沒有統一的安全管理標準體系有關。因此,國家在2009年頒布了《企業安全生產標準化基本規范》,強制要求電力行業在2015年底前完成安全生產標準化達標評級,這一舉措有力地提升了電力企業的本質安全管理水平。但是,電力企業卻出現了SWS(安全生產標準化)和QHSE管理體系并存的現象,造成了管理體系冗余、運行效率低下和資源浪費的局面。
針對這一問題,分析SWS和QHSE管理體系整合的必要性和可行性;在對管理要素對比分析的基礎上,將2種管理體系進行整合,建立了SWSHE管理體系并對其核心管理要素進行細化;同時,為了保證體系的有效運轉,著重研究SWS-HE管理體系的運行機制。
1.1 整合的必要性分析
SWS與QHSE管理體系是電力企業開展安全、職業健康與環境管理工作不可缺少的管理標準和管理方法,但是2種體系在企業內部并存必然存在矛盾和重復之處,具體如下。
(1) 增加企業安全管理體系運行的難度。QHSE管理體系涵蓋質量管理體系,SWS卻沒有涉及質量管理。在企業內部不同的管理體系由不同的部門負責,必然會導致部門之間的分工難以協調、職責劃分不明確等問題,使企業的計劃、組織、協調、實施等管理復雜化。
(2) 管理工作量增大,出現文件冗余、重復、矛盾等現象。2種體系都需龐大的管理文件、資料支撐,且都對文件、資料作了嚴格的要求,這就可能導致同一個問題和其記錄有多種形式體現,甚至相互矛盾的現象。重復的文件資料整理工作不但增加了管理者的工作難度,還容易導致管理工作流于整理文件、資料的形式,使企業安全管理不能遵循PDCA模式良性發展。
(3) 浪費企業有限的安全管理資源,增加企業安全投入。首先,2種體系并存必然要通過2個認證機構的認證和審核,導致企業安全管理認證評審費用增大;其次,2種體系的宣貫、培訓教育和施行等需要大量的人力和資金,而且由于較多的安全生產標準規范都是強制推行的,體系并存會喪失安全管理的權威性,導致企業員工對安全問題出現懈怠現象。
以上分析表明,實現SWS和QHSE管理體系的整合能進一步提升企業對安全、職業健康與環境的管理效率,減小工作難度,降低資源浪費,可見實現2種體系的融合是電力企業亟待解決的問題。
1.2 SWS和QHSE管理體系異同比較
從SWS和QHSE管理體系的運行機制、管理基礎、管理理念、實現方式、基本原則、文件建立等6個宏觀層面比較其相似點;從體系形式、體系范圍、建立原則、建立要求、管理要素、評估方式、審核要求、文件范圍、執行原則等9個宏觀層面比較其不同點,比較結果如表1所示。

表1 SWS和QHSE管理體系異同點對比分析
從表1可知,SWS是嚴格按照國家法律規范制定文件并嚴格執行的管理標準,而QHSE管理體系則是企業建立的管理程序和方法,2種管理體系既有相似點又有不同點,各有側重。
1.3 整合的可行性分析
現行的安全管理體系大多數是提供一種安全管理標準或方法,這是由安全管理涉及各個方面,具有一定的系統性、復雜性、非線性等特點決定的。企業安全、職業健康與環境管理體系的建立不能照搬一種現有的安全管理模式,而應以國家現行安全管理體系為基礎,結合企業自身實際情況,以某種管理程序和方法為主線,選取現行安全管理體系中的優點,通過管理程序的接口進行整合,建立適合企業實際情況的安全管理模式,實現不同種類安全管理體系在企業實際情況下的融合、提升以及安全管理成效的最優化。如上海電氣集團的SEC-LOVE安全管理模式,其實質就MS,QMS,OHSMS以及安全生產標準化等安全管理體系的融合、創新與再提升。通過以上分析可知,企業要實現不同安全管理體系的融合與再提升,需滿足3個條件:
(1) 選取一種安全管理程序和方法為主線,且該程序和方法體系具有高度開放性,有較多的要素接口開放;
(2) 2種安全管理體系要具有類似或相同的安全管理思想和運行模式;
(3) 分析2種管理體系各要素的優缺點,擇優而選或融合改進。
SWS和QHSE管理體系無論在運行機制、管理基礎、管理理念、實現方式還是基本原則、文件建立等方面都具有高度的相似性,且QHSE管理體系具有較高的開放性,所以將QHSE管理體系作為管理程序和方法,將SWS作為管理標準,對2種體系進行整合是可行的。
2.1 管理要素對比分析
因SWS未涉及質量管理部分,所以僅將其與QHSE管理體系中涉及安全、職業健康與環境的主要要素進行比較(見表2),識別、歸納出整合后的安全、職業健康與環境管理要素,建立SWS-HE管理體系要素。
2.2 SWS-HE體系的基本要素
通過對SWS和QHSE管理體系進行分析、歸納與整合,并考慮電力行業的實際情況,歸納出SWS-HE體系的15個基本核心要素,即A1—A9和B1—B6,如圖1所示。
2.3 指標劃分
為了更好地保證電力企業SWS-HE管理體系具有更強的適用性和操作性,將上述支撐SWS-HE管理體系的15個基本要素設定為1級指標;結合電力企業的實際情況和管理特點,采用系統安全工程的方法對其進行細化,得到如表3所示的110個2級指標(對具體的3級指標不做細分),每項指標都表征了電力企業在安全、職業健康與環境管理活動中的1項或多項行為。

表2 SWS和QHSE管理體系要素比較與歸納

圖1 電力企業SWS-HE管理體系基本要素
3.1 模型選擇
電力企業的安全、職業健康與環境管理是一個復雜的系統工程,既涉及到宏觀的政治、文化以及法律法規,又涉及到作業場所的具體危險、有害因素等,而且貫穿于整個生產活動的全生命周期。所以研究SWS-HE的運行機制,必須進行系統分析且采用具有客觀性、有效性和關聯性等特點的系統模型。
霍爾三維結構模型通過邏輯、時間和知識3個維度將系統工程各個步驟、各個階段及所需要的專業知識等表征出來,描述了系統工程的框架,具有可對SWS-HE管理體系運行機制進行研究的特點,所以采用霍爾三維結構模型對SWS-HE管理體系進行系統建模。但模型中的邏輯維涉及到SWSHE體系中的管理要素,所以采用戴明管理模型對其微觀進行系統分析。
3.2 模型構建
將霍爾三維結構模型時間維表征為SWS-HE管理體系建立的過程,可分為建立、評審、實施和監督4個階段;將邏輯維表征為實現企業安全、職業健康與環境管理的一系列決策,同時這些決策又是相互關聯并共同構成企業決策的系統,其遵循的是戴明管理模型,具體為SWS-HE管理體系中選取的A1—A9,B1—B615個基本管理要素;將知識維內化為影響企業管理QHSE管理體系中的各方參與者,其表征著各種知識在管理中的運用載體,即國家、行業、企業、員工、社會。
圖2為融合戴明模型和霍爾三維結構模型的電力企業SWS-HE管理體系運行機制系統模型,模型表明在電力企業安全、職業健康與環境管理的過程中,通過“政府監督、行業指導、中介咨詢、企業自律、社會監督”,各管理參與者運用QHSE管理體系相關的知識,嚴格按照“周密策劃、嚴格落實、細致排查和持續改進”的思想對體系各管理要素進行邏輯管理,并基于PDCA的原則使各基本要素不斷提高,使系統整體有效性和抗風險能力不斷增強,達到SWS-HE管理系統自動運行和提升的效果。

表3 SWS-HE管理體系指標劃分

圖2 SWS-HE管理體系運行機制模型
(1) 針對電力企業SWS和QHSE管理體系并存造成的管理體系冗余、運行效率低下和資源浪費現象,從宏觀層面對比了2種體系的異同點,分析了整合的必要性和可行性。
(2) 從微觀層面對比分析了SWS和QHSE管理體系的基本要素,并針對2體系的基本管理要素進行分析、歸納、整合與再提升,建立了具有15個基本管理要素的SWS-HE管理體系。
(3) 結合電力企業的特點和要求,確定了影響企業安全、職業健康與環境管理的110個2級指標,建立了完善的SWS-HE體系。
(4) 基于安全系統工程的管理思想,對戴明模型和霍爾三維機構模型進行有效的整合,建立了SWS-HE管理體系的運行機制模型,并將管理過程、管理要素和管理參與者融入模型之中,實現了安全、職業健康與環境的全面、全過程、全員的動態管理。
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2017-03-01。
楊 磊(1987—),男,工程師,主要從事電力建設工程安全管理工作,email:aqylcumt@126.com。