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企業財務管理受會計信息化的影響和對策

2017-08-24 08:17:44周淑芹
科技創新導報 2017年15期
關鍵詞:會計信息化財務管理

周淑芹

摘 要:該文采用大量文獻分析法、比較法,分析了會計信息化對企業財務管理的影響,分析了企業應對會計信息化采取的措施,得出根據企業財務管理受會計信息化影響的因素,制定企業財務管理應對會計信息化的對策可有效提高企業財務管理水平的結論。

關鍵詞:財務管理 會計信息化 管理理念

中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)05(c)-0155-02

進入21世紀后我國的市場經濟從賣方市場逐漸向買方市場轉型,轉型后的經濟市場競爭更加激烈,企業的競爭壓力逐年增加。為了提高競爭力我國企業開始關注信息化技術,通過構建基于供應鏈的會計信息化系統實現信息共享、資源最優化配置,以提高企業的財務管理水平,進而提高企業的競爭力。會計信息化被引進企業之后,必定會對傳統財務管理模式造成巨大影響,在實際操作中給企業帶來積極影響的同時也會帶來諸多負面影響。該文針對會計信息化對企業財務管理的影響展開一些列探討,并提出相應的解決對策。

1 會計信息化對企業財務管理的影響

1.1 積極影響

1.1.1 對工作方式的影響

我國企業傳統財務信息管理的工作方式主要依靠手工處理會計財務信息,這種工作方式不僅處理信息的速度慢,而且財務會計信息處理受人為因素的影響比較大,數據處理結果誤差大,財務提供的數據并不能真實、客觀反映企業的經營狀況。會計信息化被引入企業財務管理之后,計算機的數據采集、處理速度明顯提高,且利用會計信息化專門軟件處理財務會計數據,完全解決了人為因素造成的誤差,可明顯企業財務管理的工作效率和工作質量。隨著我國信息化技術的發展,會計財務軟件功能越來越多,企業引進先進的會計信息化技術之后可與互聯網互聯,從互聯網數據庫中實時收集工作需要的信息,實現對企業經營項目的跟蹤成本控制,解決企業項目經營費用跨期分配難題。此外傳統企業會計獲取一些重要的市場相關財務信息,會與其它網絡企業、虛擬網絡企業等短暫合作,項目經營活動結束后立即解體。會計信息化引入企業后企業可建立基于供應鏈的財務會計信息化系統,實現基于供應鏈的信息共享,企業財務管理可通過供應鏈會計信息化系統實時獲取相關財務數據,不再需要與其它網絡企業的聯體合作,可明顯提高企業財務管理的水平。會計信息化運用進企業后可明顯提高企業財務信息處理的速度和精確性,提高企業財務管理水平,進而提高企業的整體競爭力,對企業具有明顯的積極作用[1]。

1.1.2 對管理決策的影響

利用信息化技術重新構建財務會計系統之后,可實現企業財務數據的數字化SWOT分析。數字化SWOT分析可通過評價企業的優勢、劣勢、市場機遇與威脅,快速定位企業在市場競爭中的地位,為企業制定發展戰略決策提供全面、客觀、真實的參考數據,提高企業在經濟市場上的競爭力。此外會計信息化可快速、準確、清晰的處理數據,可統一財務報表,方便企業財務管理工作人員收集整理數據,提高企業財務管理工作效率。同時統一的財務格式、標準,可減少企業財務部門與各部門的矛盾、沖突,實現企業經營信息的一體化。基于一體化的財務管理可實時為企業提供全面、客觀的財務數據,真實反映企業的經營現狀,為企業的前瞻性決策提供及時的精確數據參考[2]。

1.1.3 對財務管理工作內容的影響

會計信息化被引入企業之后,企業財務管理工作可根據企業的實際情況和市場需要選擇現代化財務管理軟件,將選擇的管理軟件與企業的需求相結合,快速預測、測算企業財務經濟,通過財務預測、測算平衡分配企業投資、籌資、資金運營和利潤。擴大財務管理工作內容的范圍,將統計工作整合進財務管理,可將企業財務管理從傳統的企業經營項目歷史再現,轉變成企業經營項目的過去、現在和未來的全程管控。此外會計信息化系統解決了人為因素的影響,它的信息共享實現了企業透明化財務管理,在一定程度上遏制了財務管理中的徇私舞弊現象。

1.2 負面影響

雖然會計信息化系統利用計算機的數據處理、存儲和采集功能,可明顯提高企業財務管理中會計信息處理的速度和準確性,它的信息共享和透明化管理可實現企業的最優資源配置,實現企業內部財務、業務、統計等部門的統一管理,但是信息共享可讓企業所有人都能通過信息共享平臺獲取企業財務信息,這在一定程度上增加了企業財務信息泄露的風險,會給企業的經營管理埋下諸多安全隱患。會計信息化系統改變了企業財務管理的工作方式、內容和決策流程,企業勢必不能瞬間習慣新系統,在一定程度上給企業的財務管理造成了負面影響,使企業財務管理混亂、制度失效、工作人員無法立即適應新系統,進而降低企業財務管理水平。雖然我國信息安全技術發展已經步入成熟階段,但是網絡黑客、非法攻擊等也在同步發展。企業運用會計信息化系統需要與互聯網互聯,這給黑客、非法攻擊等制造了盜取企業財務信息的機會,企業的財務管理系統很可能會遭遇黑客等的非法入侵導致企業財務管理系統癱瘓,給企業造成重大經濟損失。會計信息化系統的通信網絡的物理層傳輸介質大多是光纖,雖然光纖比電纜等傳統傳輸介質的性能安全、可靠的多,但是在實際操作中還是會出一些故障導致企業財務數據包丟失,使企業財務數據失真,給企業帶來一定程度的經濟損失[3]。

2 企業應對會計信息化采取的措施

2.1 引入先進的財務管理理念

針對以上會計信息化對企業財務管理的影響,企業應支持國內外先進財務管理理念,通過引進國內外的先進財務管理理念消除或者減少會計信息化帶給企業的負面影響。比如引入信息理財的管理理念,這種管理理念要求企業將財務信息的安全性放在第一位,要求企業加強和網絡信息安全公司的合作,提高企業財務信息的安全性。有效遏制黑客的非法攻擊和病毒的入侵,提高企業財務管理信息的安全性。引入以人為本的財務管理理念,要求企業加強財務管理的新型人才隊伍的建設。新型財務管理人才不僅要求具有較高的會計信息化管理技能,還要求具有較高的職業道德素質和公民素質。加強新型人才隊伍的建設可提高企業財務管理工作人員的整體素質,進而提高企業財務管理的水平。加強企業財務管理新型人才隊伍建設的具體做法是加強企業財務管理工作人員的內部培訓,從外界引進精英人才充實企業的財務管理隊伍,提高企業財務管理工作人員的整體素質,進而提高企業財務管理工作的質量和效率[4]。

2.2 加強財務信息風險管理

針對會計信息化帶來的信息泄露風險,企業應加強企業財務信息風險管理。通過思想道德、誠信等素養的教育提高企業員工的職業道德素質和責任心,以降低企業財務信息外泄的風險。完善企業財務信息風險管理制度,建立專門管控財務信息安全的機構,加強財務信息安全的監督管理,以提高企業財務信息的安全性。加強和網絡企業的合作,不斷優化升級企業財務管理會計信息化系統,通過優化升級提高企業財務信息的安全性、可靠性。強化企業的信息風險意識,加強企業的財務信息風險管理,明確會計信息共享平臺披露的范圍,避免企業重要財務信息泄露。規定企業內部不同部門的會計信息化系統權限,加強企業財務數據庫的管理,進而提高企業財務管理信息的安全性[5]。

3 結語

我國企業迫于市場競爭壓力先后引進信息化技術,構建基于供應鏈的會計信息化系統。會計信息化系統的構建徹底改變了傳統財務管理工作的方式、內容和決策流程,提高了企業財務數據的精確性,使財務管理數據能全面、客觀反映企業的經營現狀,提高了企業財務管理工作的質量和效率。但是會計信息化對企業財務管理帶來積極影響的同時也帶來負面影響,它與互聯網的互聯為黑客、病毒的入侵提供了機會,增加了企業財務信息泄露的風險,對傳統財務管理模式造成一定的沖擊力,使企業財務管理混亂。針對會計信息帶來的負面影響企業應加強與安全網絡企業的合作,引入先進的財務管理理念,加強企業財務信息風險管理,盡量減少或者消除會計信息化帶來的負面影響。

參考文獻

[1] 王淑蘭.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].科技信息,2010(16):72-73.

[2] 皮惠瓊.實施會計信息化提高企業財務管理水平[J].現代商業,2010(9):249-250.

[3] 任娟.淺議會計信息化對現代企業財務管理產生的影響[J].東方企業文化,2011(18):108.

[4] 宋建奇.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].國際商務財會,2012(11):14-16.

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