大型演出中舞臺機械的風險控制與管理

段繼文+常學軍

【摘 要】 以“一帶一路”國際合作高峰論壇文藝晚會《千年之約》為例，結合國家大劇院運營近十年來針對各種類型演 出的實際經驗，對舞臺機械在大型演出各階段工作進行梳理，對舞臺機械在演出中的風險控制與管理進行闡述 與探討。

【關鍵詞】 一帶一路；《千年之約》；舞臺機械；工作流程；風險控制與管理；應急預案

文章編號： 10.3969/j.issn.1674-8239.2017.07.004

【Abstract】Taking the Millennial Road as an example， combined with the practical experience of NCPA's operating in nearly a decade， this paper summarized the all stages of work， risk control and management of stage machinery in large-scale performance.

【Key Words】Belt and Road； Millennial Road； stage machinery； working process； risk control and management； emergency plan

國家大劇院經過近十年的努力，已在世界“殿堂級”演出場所中占有一席之地，近期在國家大劇院成功舉辦了“一帶一路”國際合作高峰論壇文藝晚會——《千年之約》，以“世界范、中國風、北京味”的藝術特色向全世界展現了中國意境、中國水平和中國氣派。

晚會節目包含音樂、舞蹈、戲曲、芭蕾舞等元素，可以說是國家大劇院歌劇院舞臺上表演的各類藝術形式的集合。在一個多小時的演出中，八個節目各美其美、一氣呵成，舞臺布景之大、動作之多、變化之復雜為歌劇院自建院以來所罕見。

國家大劇院舞臺機械技術團隊設備維護及時、應急保障到位、各項準備工作充分，確保了舞臺安全，保障了演出的流暢、完美呈現，圓滿完成了文藝演出重大政治任務，為“一帶一路”國際合作高峰論壇多邊外交活動做出了突出貢獻（圖1）。

本文僅就演出中舞臺機械使用的風險控制與管理作一簡要介紹。

1 舞臺設備使用概況

《千年之約》參與演出的演員多達710人，包括樂隊、合唱團、芭蕾舞、戲曲、民族舞蹈、兒童演員等；舞臺工作人員546人，涉及到裝置、服裝、化裝、道具、機械、燈光、多媒體、音響等專業近20個單位。演出使用的舞臺布景數量是普通歌劇布景的三倍，換景后布景儲存除側舞臺、后舞臺之外還使用了舞臺之外的卸貨平臺區域；動用燈具622臺、投影設備12臺、LED設備兩套；使用了397臺舞臺機械設備中的159臺（占比40%），使用機械設備種類達到歌劇院全部設備種類的90%，涉及到812個機械設備動作，使用超大、超重布景10個，執行風險系數較大的舞臺機械程序動作8個。

舞臺機械作為演出順利進行的基本載體，晚會對舞臺機械動作的要求只有一個，那就是“萬無一失”。舞臺機械在項目中的一切組織管理工作都圍繞著這個主題和原則展開。要做到“萬無一失”的組織和管理，首先要對項目所屬類型、創作特點和項目表現形式對舞臺機械設備的需求有所認知，即：在劇目的創作階段就要考慮到舞臺變換形式和舞臺機械的使用特點。

1.1 演出形式與設備使用特點

《千年之約》在節目創作上數易其稿、精益求精，在制作排練上反復打磨、精雕細琢。藝術創作過程中需要很大的靈動性和創造性，顛覆性修改設計方案是經常性的事情，隨之帶來的是技術上的實現與配合支持難度增加，給舞臺設備的使用帶來很大的不確定因素和風險。《千年之約》共有8個節目單元，詳見表1。

1.2 布景遷換與舞臺機械

《千年之約》除常規方法使用舞臺機械設備吊裝、運送布景外，還有一些非常規使用設備的情況，在項目前期論證階段，從技術的安全性、可靠性角度反復討論和研究決定：兩個LED大屏幕上片使用獨立的調速電葫蘆吊裝系統；兩套4個對開電子屏采用敷設軌道人工推移方式。超大超重噸12 t全息臺通過車臺上下舞臺；自重6 t、站立150名合唱演員的的玉帶橋通過車載臺移動。運送民樂演出的布景船，滿足芭蕾舞、京劇演出敷設芭蕾舞地膠和京劇地毯舞臺，則由多個車臺同步運行上下舞臺。舞臺上大布景還包括：2個1.5 t敦煌洞窯、6.9 kN《大美和聲》雕塑幕和2個7.1 kN《群英薈萃》宮殿柱子。

舞臺上空受吊掛投影幕、LED大屏幕上片制約，大多使用硬質裝飾邊檐幕等布景設施。每個節目演出過程中設備遷換動作不多，但兩個場次之間有上下場演員數量多、布景遷換動作多、舞臺機械設備運行軌跡和區域涉及演員數量多的特點，其中部分場景還存在劇場設備與非劇場設備承載大吊重布景相互間的動作配合。演出中布景遷換形式多采用幕后換景、壓光換景、演出中換景幾種方式，對舞臺機械臺上臺下設備動作需要考慮到的因素較多。

2 舞臺機械的組織與管理

由于《千年之約》對舞臺設備技術保障“萬無一失”的要求，在項目組織管理實施上必須以穩妥可靠、冗余安全至上，對舞臺機械人員安排、設備使用、編程方式、與其他相關專業銜接等全部工作細節進行總體考量，特別是要對使用了近10年的歌劇院舞臺機械設備狀態了如指掌、心中有數，提前做好各種準備。

在劇院統一安排下，用了24天時間進行歌劇院木地板的更換，同時穿插進行舞臺機械系統常規維護保養；用了5天時間進行系統全面測試、維護、維修；《千年之約》的進景、裝臺、技術合成、彩排到演出歷經了45天時間。從以下幾個方面進行舞臺機械專業的重點組織與管理。

（1）人員方面

在人員安排上要留有充分的冗余，實現一人多崗，防止不可抗力造成的人員缺崗。

（2）設備方面

在設備使用上要留有足夠的承載裕度，防止在應急操作情況下的設備瞬間過載；盡可能避免同類或不同類多臺設備承載同一布景。

（3）編程方面

編程要盡可能采用最簡潔的方式，便于觀察所有運行設備實時狀態；并編有應急動作CUE，以便提高應急時的操作響應速度。

（4）與其他專業配合方面

增加與其他專業搭接寬度，盡可能了解其他專業在演出過程中的設備動作、運行軌跡及特點，以便在需要舞臺機械銜接動作時的準確高效。

（5）規范和制度方面

在大型復雜的演出項目管理中規范和制度是必不可少的，除了遵循劇院已有的規章制度外，按照本項目實際情況和特點，專門制定項目特屬的規范，以便每個人都非常清楚自己的工作內容和區域。

《千年之約》舞臺機械專業針對項目特點，制訂工作區域職責4項，對崗位界面劃分、人員替代順序、人員工作內容、動作命令執行順序、通訊應答要求、應急實施細則等都做了明確的要求。

3 風險控制與管理

演出項目的風險控制成功與否首先取決于對項目風險的預判，而風險預判的前提條件首先是對項目前期相關信息的采集和對項目舞臺設備需求的分析，并根據已知信息進行相應的風險評估并作相應的風險控制。其次，在項目進行過程中的裝臺、技術合成、排練、彩排等環節中，要根據項目產生的相應變化和創作修改，進行風險再評和進一步的風險控制，在演出前生成項目總體風險防范的應急預案。

《千年之約》舞臺機械工作風險控制與管理貫穿整個項目始終，風險控制主要點在人員管理和設備運行的風險控制兩大方面；在時間段上從項目源頭信息采集（導演闡述、相關專業技術資料、技術協調會、布景制作、布景工廠檢查等環節）開始到演出結束資料歸檔結束。舞臺機械演出風險控制工作流程見圖2。

3.1 前期分析

《千年之約》舞臺機械風險控制工作是從項目“舞美效果圖”開始的。從效果圖展示的不同節目的場景分析每個場景布景的多少、大小，有可能產生的燈光需求、多媒體需求、演員數量的大致情況，可能出現的調度方式，以及由此可能產生的設備需求和遷換需求。第一場《千年之約-敦煌》的舞美效果和現場實際場景見圖3、圖4。經過項目前期信息采集、分析預判，《千年之約-敦煌》預計需要使用舞臺機械設備146臺，預計設備動作462個，評估設備可能存在風險動作程序4條。

3.2 過程控制

從布景進場到演出開始的裝臺、技術合成、排練、彩排過程也是項目風險控制具象、完善、實施的過程。在裝臺、技術合成過程中主要完成的是設備的風險評估和控制，控制內容包含布景遷換位置；布景吊裝重量問題；遷換時布景之間產生相互干涉問題；遷換時不同種類設備間相互配合問題；遷換時舞臺機械設備和燈具、投影、視頻等設備之間配合問題；遷換時舞臺機械設備與參與遷換布景專業人員之間的配合問題；舞臺機械程序執行內容沖突等問題，風險控制方向以舞臺機械設備運行安全為主。

風險控制的重點有以下幾方面。

（1）重點設備

《千年之約-敦煌》制作了一個18 m（長）×4.5 m（寬）×7 m（高）的全息臺（圖5），重量達到12 t，全息臺中間留有12 m（長）×3 m（高）的空間為演員表演之用，全息臺通過車臺上下主舞臺。因全息臺偏載放置在車臺上，受車臺驅動結構的制約，車臺運行速度低，在全息臺遷換的同時還需要進行其他布景的遷換動作，第一場換景的風險控制重點以全息臺安全運行為主要對象。

（2）重點時段

分場排練、彩排過程中風險控制內容包含機械動作執行節點和演員調度之間的問題；承載演員的機械設備運行速度與演員表演要求之間的問題；布景遷換與演員上下場之間干涉問題；機械設備運行故障對演員有可能造成傷害的問題；導演修改設計方案連帶引發出的人員、設備安全問題等，這個階段風險控制重點以設備運行與演員、換景人員之間的銜接安全為主要對象。

（3）重點人員

《共同家園·和平頌》中30多位來自“一帶一路”沿途國家和地區的少年兒童與中國少年兒童，共計84名兒童由側車臺承載上場；140名男女合唱演員站在6 t重的玉帶橋上由后車臺承載上場；樂池升降臺滿載110名樂手升起1 m高度出現在觀眾的視線內；這一組動作風險控制重點以演員安全為主要對象（圖6）。

4 演出組織管理與應急預案

專場文藝演出是一場視覺盛宴，舞美設計美輪美奐、燈光設計絢爛奪目、各場節目爭奇斗艷、美不勝收。在節目背后還有另一種美，一種交織著鋼鐵律動的力量之美，國家大劇院歌劇院舞臺機械之美——舞臺機械之芭蕾。

4.1 演出的組織管理

舞臺機械演出組織管理主要分外部組織管理和內部組織管理。外部組織管理主要作用于過程風險控制，內部組織管理主要作用于演出保障和應急預案實施。

（1）外部組織管理

《千年之約》的外部組織管理工作主要包括：前期舞美技術圖紙的審核；與舞美設計、舞美統籌核定布景吊裝及承載方式；與舞臺監督確定動作節點及布景遷換方式；給導演介紹機械設備運行特點、參數、遷換可能產生的風險因素，據此召集舞美、舞臺監督、全息臺結構等相關專業技術協調會，從機械設備動作角度評估風險控制點，制訂演出中應急預案。

（2）內部組織管理

《千年之約》的內部組織管理工作主要包括：項目技術準備、人員工作區域劃分、工作內容劃分、明確各區域人員工作職責、明確動作執行順序、規定通訊優先級、規定應急預案實施細則（表2和圖7）。

舞臺機械專業在項目前期階段工作內容包括：完成技術強化培訓、設備參數和運行軌跡研究、機械動作程序預編制。整個項目周期中，機械設備動作程序歷經大小修改80次，共編寫162個CUE，其中應急CUE17個；設備動作共計812個：其中直接動作798個，條件動作10個，延時動作4個。現場發布機械設備動作指令人員3人，所有人員對所負責區域設備動作命令達到爛熟于心。

4.2 應急預案

應急預案是在項目風險控制的基礎上制定的，它不是風險的防范措施，而是問題出現時的緊急處理方法。應急預案的實施手段應本著快速高效的原則，以出現設備故障時最大限度保證人員、設備安全為根本，以維護演出順利進行為目的。按照舞臺機械設備出現故障對演出影響程度劃分不同等級（表3），因此而制定相應的組織措施和實施應急方法。

專場文藝演出舞臺機械應急預案是以演出前項目風險控制為基礎，按照演出程序內容逐條進行設置并作等級劃分，包含所有運行設備動作以及與設備運行相關的演出內容。對照舞臺機械動作程序，《千年之約》在通常的舞臺機械動作CUE表的基礎上，設置了“可能出現問題”、“等級”、“應急執行方案”、“造成影響”四項內容，包含了70個大項355個小項的應急措施。用這樣的方式清晰表明不同場次遷換布景時，舞臺機械人員需要關注的舞臺上相關人員、設備、區域等工作內容（表4）。

正式演出前進行了4次設備模擬故障應急演練，由導演、舞臺監督、舞美裝置、道具人員與舞臺機械專業一起參與演練，模擬設備故障進行應急處理，故障處理時演員的調度。同時明確應急預案執行時人員職責、區域劃分、執行順序、通訊優先等級，力求做到“有備而來、忙而不亂”的應急效果。在多次的彩排和非正式演出中，偶然出現的故障被有效地驗證了對應的應急措施的到位和及時，盡管在正式演出時沒有用到任何一項應急預案內的措施，演出如行云流水般的流暢，毋庸置疑，演出中風險的評估與管理、應急預案的設立是演出項目順利進行的必要保障和不可忽略的重要環節。

5 機械設備保障

《千年之約》場景遷換最多時需要120個舞臺機械動作來完成舞美布景遷換，遷換動作有同時、延時，有動作質量要求，又有安全必須條件。如：8臺側臺車無縫銜接平移動作，這一個程序編制需44個主要動作16個輔助動作支持。重要的是每個動作舞臺設備都不能出現任何問題，必須安全無誤完成。國家大劇院舞臺機械技術保障團隊從以下幾個方面進行風險的控制與管理。

5.1 堅實的基礎

國家大劇院有著堅實的舞臺機械基礎。國家大劇院歌劇院舞臺機械設備系統，不管從機械工藝，還是從性能穩定性來說，在歌劇院建造之初就已筑入一顆匠心。工藝精湛，運行穩定。歌劇院的近400臺舞臺機械設備能夠實現推、拉、升、降、旋轉、傾斜等各種動作，從設備數量和動作來說，完全能夠滿足大型節目演出的需要，同時也能給導演一個舞臺藝術創作空間。穩定的控制運行系統和精良的機械結構給《千年之約》創作團隊提供了堅實的舞臺藝術創作平臺。

5.2 專業的保障團隊

國家大劇院有一支專業的舞臺機械維護團隊。國家大劇院歌劇院舞臺機械運行使用已將近10年，精心維護維修是舞臺機械安全運行和安全演出的重要基礎和保障。十年來，機械、電氣、控制、巡檢專業技術團隊精心維護著歌劇院舞臺機械系統，使歌劇院舞臺機械系統時刻處于最佳性能狀態。《千年之約》舞臺舞美遷換動作復雜，位置精度要求極高，動作量巨大，最重要的是本場演出不能出一點點安全差錯，要毫無閃失完成舞美布景遷換的幾百個動作，這對設備動作的一致性、可靠性、重復執行精度要求很高。

保證本次演出設備不出任何問題，是擺在保障團隊面前的一項艱巨任務。技術保障團隊十年磨一劍，厚積薄發，利用僅限的五天維護時間，將演出要求使用的各項設備進行全面精細維護，期間共維護設備300多套，保障團隊精益求精，傾心奮戰，圓滿完成這項艱巨的任務。

5.3 精心組織、周密籌劃

為做到“零”失誤，技術保障團隊詳細分析每場節目特點，充分知悉舞臺機械設備系統，針對演出節目單，采用各種技術手段，包括加強巡檢力度、準備應急處置預案、外接冗余設備、調整設備到位精度等，精心組織，將技術實力發揮到極致。

5.4 必要的應急演練

演出當中出現問題，如何化解問題，技術保障團隊進行實戰模擬演練，沒有故障制造故障，出現故障后按應急預案處置故障，一系列應急處置動作一環緊扣一環，目的只有一個，確保演出“萬無一失”。

6 結束語

國家大劇院舞臺機械團隊在《千年之約》演出中技術支持和保障工作的圓滿成功，是國家大劇院建院十年來、近9 000場演出實踐舞臺機械演出項目組織管理經驗長期積累的一次集中體現。成功的項目組織與風險的控制與管理，不僅限于對本專業的把控，還要掌握各種藝術形式對舞臺技術的需求，既要用藝術的眼光看待舞臺技術，更需要用技術的理性去服務和保障藝術的呈現。將縝密的分析、細致的分工、有效的措施、嚴格的制度作為項目工作的基礎，體現出“專業化、精細化、人性化”的項目組織管理風格，才能更好的服務于院團、服務于藝術。

注：為《千年之約》提供保障的是國家大劇院舞臺機械演出服務和技術保障兩個團隊。

演出服務的是劉玉群、段繼文、張磊、杜寶民、顧化金、王毅、王曉丹、胡開佳、王鵬、李江鵬、王文君、杜崢、于建升。

技術保障的是榮志曉、常學軍、厲宣浩、郭巍、高巖、楊云生、何品龍、員煒龍、李國富。