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云ERP來的正是時候!

2017-08-30 15:22:50郭濤
中國計算機報 2017年30期
關鍵詞:管理企業

郭濤

互聯網技術的飛速發展、社會化服務體系的建立、企業客戶的迫切需求,這些為企業經營和管理平臺的創新奠定了基礎。一款契合中國企業經營管理需求的云ERP產品——用友U8 cloud來的正是時候。

北京老字號稻香村在很多老北京人的心中是就是一種甜蜜的記憶。這家百年老店從2002年上線用友U8開始,已經在信息化的道路上與用友攜手走過了15個春秋。從最初的線下經營、手工記賬,到現在線上線下同步發展,門店數量擴張了30倍,僅2016年一年移動支付收入就達8000多萬元。企業飛速發展的秘密在于采用了統一企業經營管理平臺,以及精細化的成本管控。

現在的稻香村已經在河北霸州建廠,要走出北京,走向全國。因此,稻香村需要考慮在多地生產、經營的情況下,如何實現集中的財務管控,如何實現電子發票的及時報銷,以及解決數字采購平臺、外地經銷商網絡訂貨等實際問題。在過去15年中,稻香村攜手用友解決了采購、生產、銷售訂單協同生成的問題,在信息化建設方面實現了第一次騰飛,現在則要在移動互聯時代,借助云計算實現第二次騰飛。

北京稻香村副總經理楊華表示,稻香村正在探索如何上云,主要希望解決以下四方面問題:組織快速變化帶來的難題,采購供應鏈相對固定的問題,經銷商訂貨網絡化,以及財務分散化后資金的管控。誰能解決稻香村的問題?

7月28日,用友正式發布新一代云ERP——U8 cloud。它提出了三大創新理念——敏經營、輕管理、簡IT。楊華表示:“U8 cloud正是我們期待的產品,它的理念與我們的訴求十分契合。”

U8 cloud“新”在哪?

早在2015年,用友已經在構思U8 cloud的框架。經歷了兩年時間的精心打磨,U8 cloud將云ERP這一全新的理念帶到了市場上。在發布會上,也有人提出疑問,之前有一些老牌的管理軟件廠商和初創企業已經提出了類似的理念,用友現在才推出云ERP是不是有些晚?

其實,用友根本不在意別人的眼光,一方面從自身產品和技術自然演進的角度考慮,另一方面從客戶的實際需求出發,希望在企業用戶上云的過程中,提供一個完整的既適合云的需求,又能幫助企業增收節支的管理解決方案。

要說U8 cloud有什么與眾不同之處,全都體現在一個“新”字上。U8 cloud的“新”包含三個層面,即新技術、新模式和新商業。具體來看,在新技術方面,U8 cloud充分融合了大數據、云計算、人工智能、移動互聯網等新技術,提供了豐富而實用的功能;在新模式方面,U8 cloud可以支持公有云、混合云、專屬云等多種部署模式;在新商業方面,U8 cloud可以支持企業業務變革、商業創新,賦能成長型企業,更好地實現轉型升級。

現在市場上的一些所謂的云ERP,其實功能并不完善,只解決了某一方面的問題。用友網絡執行總裁陳強兵強調說:“我們產品研發的思想是以終為始,絕不做過渡形態的產品。U8 cloud融合了公司20多年服務企業級客戶的經驗,功能齊全、場景豐富,充分體現了連接、共享、協同的特性。U8 cloud是中國第一款真正的云ERP。”

既然是云ERP,首先要基于云計算架構進行設計,采用租用的模式,實現數據、管理和商務的完全解耦,而且是可以快速迭代的。傳統ERP是以管理為核心的,而云ERP是以業務為核心的,也就是所謂的“敏經營”。這是云ERP最典型的一個特征。

傳統的用友U8+與U8 cloud是完全不同的兩個類型的產品。U8+主要面向的是傳統的、規模有限的企業或初創型企業。而U8 cloud主要面向的是以高科技企業、現代服務業等為代表的高成長型企業,它們對云有強烈的需求,希望借助新技術實現業務的創新。“U8 cloud完全不同于U8+,并不是U8+的升級版,它是用友面向成長型、創新型企業推出的新一代云ERP。”用友網絡U8 cloud產品管理總監李華焰解釋說,“既然是兩類完全不同的產品,所以U8 cloud有一套獨立的市場定位、銷售和服務支持策略。目前,已經有一些客戶在對U8 cloud進行測試。”

U8 cloud支持公有云、混合云等多種云部署方案,企業可以根據自己的業務管理需求靈活選擇。若采用公有云部署方式,云應用和ERP業務均部署在公有云,這種模式使用成本較低,數據安全也有充分保證,且方便擴展;若采用混合云部署方式,云應用部署在云端,企業ERP 部署在企業內部,相互獨立,但在云的內部又相互連通,可以發揮各自的優勢。

李華焰介紹說:“現階段,采用混合云方式的用戶會更多一些,因為用戶不可能因為上云而完全拋棄已有的系統和應用。我們發現,時至今日還有用戶在使用DOS版本的財務軟件,就因為它使用方便。混合云這種方式將長期存在。另外,針對一些全新的客戶,我們可能會優先推薦公有云方式。”

云ERP不局限于企業內部

云計算已經是人們公認的企業轉型升級的重要途徑和階梯,從IT基礎架構到企業的各項應用,都在尋找最適宜的上云之路。作為企業應用的核心,ERP的云化是必須突破的關口。移動互聯網、云計算、大數據、人工智能等新一代信息技術將會催生出怎樣的企業云化應用呢?

從ERP的角度看,它將不再局限于企業內部資源的計劃、運營和管理,而是基于互聯網進行連接,實現企業之間、企業和客戶、企業和供應商與合作伙伴之間更高效的協同,將產生更好的資源服務共享模式。

公有云將是ERP未來發展的一個重要方向,因為它可以打破企業間的邊界,為實現更廣泛的業務協同提供了非常適合的環境。公有云的模式可以實現計算、網絡、存儲資源的有效利用,在成本、效率、服務等方面具有顯著的優勢。公有云ERP可以充分利用社會分工的細化,使企業在實現敏經營、輕管理的同時做到簡IT。

用友U8 cloud的設計理念正是如此:敏經營,就是通過U8 cloud支持企業的業務創新,讓企業實現更加敏捷、高效的經營,獲得更好的收益;輕管理就是通過U8 cloud支持企業的管理變革,讓企業的管理變得更加輕松;簡IT就是通過U8 cloud幫助企業實現IT的升級,使企業擁有一個更加簡便的IT。

不同規模、類型的企業都在探索自己的云化之路。其中,成長型和創新型企業最具代表性,它們處在業務快速擴張的階段,為了更好地應對外部環境和市場的變化,在競爭中保持優勢,解決企業內部的各種管理難題,對云計算、大數據等新一代信息技術表現出濃厚的興趣,愿意率先嘗試。敏經營、輕管理、簡IT的U8 cloud正好可以幫助這類企業實現更有效的業務協同、精細管控,讓他們輕裝上陣,隨需應變。

互聯網技術的飛速發展、社會化服務體系的建立、企業客戶的迫切需求,這些為企業經營和管理平臺的創新奠定了基礎。一款契合中國企業經營管理需求的云ERP產品——U8 cloud來的正是時候。

很多人擔心上云后的安全問題,尤其是像ERP這樣保存著大量企業核心數據的系統,如果出現安全問題或數據泄露可能會給企業造成不可挽回的損失。作為云ERP,U8 cloud在安全方面也進行了周密設計,是一款可信的云產品。陳強兵舉例說:“U8 cloud是用友云的一部分。在數據安全方面,用友云獲得了IS027001、可信云兩個核心認證機構的認同,證明了U8 cloud的安全、可信。”

陽光、時尚的ERP

陳強兵介紹說,當初在設計U8 cloud時,就想做一款“陽光、時尚、創新、創意”的產品。U8 cloud以助力企業業務創新和管理變革為已任,基于全新的企業互聯網應用設計理念,為企業提供集人財物客、產供銷于一體的云ERP整體解決方案。可以這樣概括,U8 cloud就是一款實現企業業務高度協同的云ERP,是連接網絡交易的云ERP,也是幫助企業實現智慧運營的云ERP。

用友網絡高級副總裁徐洋將U8 cloud的創新點概括為以下三個方面。

第一,經營創新。U8 cloud采用全新的經營創新理念,引領企業經營創新,降本增收,提升利潤。比如,U8 cloud支撐供應鏈購銷協同,創建生態營銷新模式,并結合采購云搭建互聯網采購直通車,面向智能制造全景應用等。第二,管理創新。U8 cloud在多組織協同、智能財務、人力與服務等方面實現創新,更好地支持企業向互聯網轉型升級。比如,U8 cloud可以實現融合協同云柔性團隊管理,提供以體驗為核心的員工共享服務,打造智能財務新模式等。第三,IT創新。U8 cloud支持公有云、混合云部署,簡化部署,快速應用,同時用友還提供7×24小時服務,減少整體IT遷移成本,讓企業擺脫龐大的運維團隊,支持客戶業務快速創新。

我們不能孤立地看待用友云ERP的創新,它實際上是用友云計算整體戰略的延伸。今年4月19日,用友3.0時期全新產品與服務形態——用友云上線。用友云定位在社會化商業應用基礎設施和企業服務產業共享平臺,提供社會化商業應用云服務,由PaaS、SaaS、BaaS、DaaS,以及與軟件的融合服務等組成,目的是賦能中國企業。U8 cloud是這一戰略的細化,切切實實幫助成長型企業實現云化。

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