項(xiàng)目管理在環(huán)境監(jiān)測(cè)中的應(yīng)用

魏萊

【摘 要】：本文首先闡述環(huán)境監(jiān)測(cè)管理中運(yùn)用項(xiàng)目管理理念的必要性，介紹基于項(xiàng)目管理理念的環(huán)境監(jiān)測(cè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，并給出系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)思路。

【關(guān)鍵詞】：項(xiàng)目管理；環(huán)境監(jiān)測(cè)；管理信息系統(tǒng)

1、 環(huán)境監(jiān)測(cè)管理中運(yùn)用項(xiàng)目管理的必要性

項(xiàng)目管理理念是目前國(guó)際上先進(jìn)的管理理念，它主要是用于項(xiàng)目的分解、組織、協(xié)調(diào)，控制項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行，以及在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中合理使用各種資源，保證項(xiàng)目的圓滿完成等方面的管理思想。對(duì)于環(huán)境監(jiān)測(cè)，每一項(xiàng)監(jiān)測(cè)任務(wù)都需要涉及不同部門的人員及各種實(shí)驗(yàn)設(shè)備資源，因此對(duì)于每一項(xiàng)監(jiān)測(cè)任務(wù)，首先要對(duì)其進(jìn)行任務(wù)分解，將任務(wù)分配到相關(guān)的部門，由相關(guān)部門的人員利用相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備資源，按照預(yù)先設(shè)定的程序在有限的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行完成。由此可知每一項(xiàng)監(jiān)測(cè)任務(wù)與項(xiàng)目管理的基本特征完全相符。

對(duì)于環(huán)境監(jiān)測(cè)站，每年要有上萬(wàn)項(xiàng)甚至幾十萬(wàn)項(xiàng)的監(jiān)測(cè)任務(wù)，要想控制每一項(xiàng)監(jiān)測(cè)任務(wù)都按時(shí)、高質(zhì)量地完成，利用現(xiàn)有的管理方法，難度是相當(dāng)大的。因此，在環(huán)境監(jiān)測(cè)管理中利用項(xiàng)目管理的理念，借助與項(xiàng)目管理有關(guān)的各種工具及信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理是非常有必要的。

2、 項(xiàng)目管理理念在環(huán)境監(jiān)測(cè)管理中的具體應(yīng)用

2.1項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程

環(huán)境監(jiān)測(cè)站應(yīng)建立一個(gè)總管各個(gè)項(xiàng)目的部門（如總工辦），該部門的人員應(yīng)具備項(xiàng)目經(jīng)理的能力，對(duì)某類環(huán)境監(jiān)測(cè)的工作流程比較熟悉。該部門的員工作為各類環(huán)境監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)某類環(huán)境監(jiān)測(cè)項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理首先對(duì)于管理的項(xiàng)目，根據(jù)各項(xiàng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行評(píng)估，從業(yè)務(wù)流程、時(shí)間、利用的資源以及人員配置方面進(jìn)行思考分析，在此基礎(chǔ)上形成項(xiàng)目計(jì)劃書，并啟動(dòng)項(xiàng)目。

2.2項(xiàng)目規(guī)劃階段

該階段項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解，指定任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，并為分解的任務(wù)指定執(zhí)行人及開(kāi)始和完成時(shí)間，為任務(wù)分配資源（如儀器設(shè)備、試劑、器皿等），最后形成計(jì)劃文檔。

2.3項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程

項(xiàng)目經(jīng)理將具體任務(wù)分配給相關(guān)人員，相關(guān)人員按計(jì)劃進(jìn)行工作，并將工作過(guò)程情況及工作結(jié)果（監(jiān)測(cè)結(jié)果）形成文檔以便查閱。

2.4項(xiàng)目控制過(guò)程

項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)相關(guān)工作人員在按計(jì)劃進(jìn)行工作時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題，如人員出差，進(jìn)行工作人員的調(diào)整，對(duì)于同時(shí)承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目的人員，在時(shí)間上出現(xiàn)沖突時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)或計(jì)劃調(diào)整，對(duì)所利用的資源出現(xiàn)沖突等問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)或計(jì)劃調(diào)整。

2.5項(xiàng)目結(jié)束過(guò)程

項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)完成監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的結(jié)果進(jìn)行分析，得出結(jié)論，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行總結(jié)形成文檔，歸檔到項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)中。

3、基于項(xiàng)目管理理念的環(huán)境監(jiān)測(cè)管理信息系統(tǒng)的分析

3.1需求分析

（1）根據(jù)系統(tǒng)使用人員的工作內(nèi)容，為系統(tǒng)設(shè)置角色，主要包括3種基本角色：系統(tǒng)管理員、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員。每種角色可以設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，屬于某個(gè)角色的用戶只能完成相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)的任務(wù)。

（2）擔(dān)任系統(tǒng)管理員角色的用戶，能實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的初始化工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。

（3）擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理角色的用戶，能根據(jù)環(huán)境檢測(cè)站下達(dá)的任務(wù)情況，創(chuàng)建項(xiàng)目，為項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作流，通過(guò)工作流管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理技術(shù)中的“網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃”功能。工作流中的每個(gè)步驟對(duì)應(yīng)一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)中的一個(gè)具體工作任務(wù)，并具有一個(gè)開(kāi)始時(shí)間與完成時(shí)間相關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目經(jīng)理能夠?yàn)槊總€(gè)具體任務(wù)指定項(xiàng)目參與成員、樣品和所需的資源（如實(shí)驗(yàn)設(shè)備）。

（4）擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理角色的用戶，能對(duì)其創(chuàng)建的項(xiàng)目進(jìn)行管理，并且具有該項(xiàng)目所有參與者所具有的所有權(quán)限。

（5）項(xiàng)目成員，能根據(jù)自己的工作任務(wù)情況建立工作任務(wù)日志，并對(duì)工作任務(wù)日志進(jìn)行管理；通過(guò)工作流管理功能，項(xiàng)目成員能實(shí)現(xiàn)對(duì)自己參與項(xiàng)目的工作任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行管理。

（6）項(xiàng)目經(jīng)理能監(jiān)督所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，并對(duì)與該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的工作任務(wù)日志和工作流程進(jìn)行管理；系統(tǒng)管理員可監(jiān)督所有的項(xiàng)目，并且可管理所有項(xiàng)目的工作任務(wù)日志和項(xiàng)目工作流。

（7）項(xiàng)目成員，能將在項(xiàng)目進(jìn)行中產(chǎn)生的文檔，如監(jiān)測(cè)結(jié)果，上傳到一個(gè)共享目錄，并且能利用項(xiàng)目編號(hào)或其他關(guān)鍵字，下載或在線打開(kāi)文檔進(jìn)行瀏覽。

（8）項(xiàng)目成員，能管理環(huán)境監(jiān)測(cè)站的設(shè)備狀況（項(xiàng)目執(zhí)行中利用的資源），查閱設(shè)備的可用時(shí)間、設(shè)備的常規(guī)維護(hù)周期，以便安排項(xiàng)目進(jìn)度。

（9）項(xiàng)目成員，能將與項(xiàng)目有關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文檔上傳到一個(gè)共享目錄，能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中產(chǎn)生的監(jiān)測(cè)結(jié)果與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較分析。

（10）項(xiàng)目成員，能利用一個(gè)公共平臺(tái)進(jìn)行信息交流，以便協(xié)調(diào)、解決項(xiàng)目進(jìn)行中遇到的問(wèn)題。

3.2系統(tǒng)軟件架構(gòu)

為滿足環(huán)境監(jiān)測(cè)站管理的基本需求，該管理信息系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)以下主要基本功能：用戶及權(quán)限管理、項(xiàng)目管理、流程管理、工作日志管理、文檔管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、樣品管理、數(shù)據(jù)綜合分析管理、信息交流平臺(tái)、新聞及公告管理。

3.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)的邏輯思路

將環(huán)境監(jiān)測(cè)站確定的監(jiān)測(cè)任務(wù)當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理并指定一位項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中新建一個(gè)項(xiàng)目，并為項(xiàng)目指定一個(gè)工作流程。工作流程在流程管理模塊中設(shè)置，工作流程中包括項(xiàng)目的所有參與人員，他們工作的順序，以及他們完成任務(wù)的時(shí)間要求和資源要求。一個(gè)新的項(xiàng)目建成后，項(xiàng)目流程中的第一順序人將獲得“一張”待處理的任務(wù)單，該參與人員完成相應(yīng)的工作后，在任務(wù)單界面填寫任務(wù)日志，若有相關(guān)文檔，則上傳文檔到服務(wù)器上的某個(gè)共享目錄，最后將項(xiàng)目執(zhí)行流程轉(zhuǎn)移到下一流程責(zé)任人。除了流程中的第一順序人外，其余人員在完成本職工作后，可以選擇“向下傳遞”或“回退”。流程的最后責(zé)任人是項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理具有強(qiáng)行將流程傳遞到指定人的權(quán)力。結(jié)束流程是項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力。

結(jié)論 ：

項(xiàng)目管理是一種已被公認(rèn)的管理模式。項(xiàng)目管理在運(yùn)作方式和思維模式上最大限度地改善了管理人員的工作流程，提高了工作效率。它從主要針對(duì)工程項(xiàng)目的管理逐漸推廣到其他業(yè)務(wù)的管理，并取得了很好的效益。對(duì)于環(huán)境監(jiān)測(cè)管理，利用項(xiàng)目管理的理念來(lái)進(jìn)行管理是一種有益的管理創(chuàng)新，它將會(huì)為環(huán)境監(jiān)測(cè)管理水平的提高做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】：

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