文|本刊記者 孟慶華
許昌市電子證照庫管理系統是依托統一的數據共享交換平臺,以公民身份號碼、企業統一社會信用代碼作為唯一標識,構建電子證照庫,實現涉及政務服務事項的證件數據、相關證明信息等跨部門、跨區域、跨行業互認共享。在群眾辦事過程中,通過公民身份號碼或企業統一社會信用代碼,直接查詢所需的電子證照和相關信息,作為群眾辦事的依據,避免重復提交,實現以“一號”為標識,為居民“記錄一生,管理一生,服務一生”的目標。
許昌市電子證照庫管理系統于2016年11月開始建設,目前已建成電子證照目錄、電子證照庫,并實現電子證照的交換共享。
建立電子證照目錄。結合編制權力清單、責任清單等工作,全面梳理了涉及群眾辦事的政務服務事項,逐項梳理了基本流程和辦事依據,簡化了無謂證明和繁瑣手續。推行群眾辦事相關證件、證照、證明等電子化,最終形成居民個人電子證照目錄。
建設電子證照庫。按照分散集中相結合原則,以電子證照目錄為基礎,進行電子證照庫建設,在城區、街道、社區統一應用,并逐步向農村延伸,實現了基礎證照信息的多元采集、互通共享、多方利用。并推進制證系統、業務辦理系統與電子證照庫對接聯通,做到了電子證照與紙質證照同步簽發。最終以電子證照庫支撐各部門辦事過程中相關信息“一次生成、多方復用,一庫管理、互認共享”。
建立跨區域電子證照互認共享機制。依托統一的數據共享交換平臺,推進跨層級、跨區域、跨部門的電子證照互認共享,逐步實現了在全市范圍內異地業務辦理,方便群眾跨區域業務辦理。
采用電子簽章技術,在電子證照簽發時,加蓋電子簽章。加蓋后可進行簽章信息查看(包括簽章者姓名、印章名稱、簽章時間、簽章保護內容等)、印章證書查看(包括印章關聯證書的基本信息、有效期限、頒發機構和頒發目的等)、文檔完整性檢查(被篡改的文檔顯示無效印章的樣式)。
利用數據交換共享平臺,在電子政務外網的基礎上,與各業務系統進行電子證照數據交換,數據交換可采用文件、數據庫等方式,保證電子證照庫數據的完整性。并利用資源目錄系統,由各家單位申請所需資源,經審核后,可獲取相應證照數據,實現電子證照的共享。
系統使用Oracle數據庫,采用Oracle RAC技術實現共享存儲,實現數據庫系統高并發、高性能以及高可用性。
電子證照應該具有統一的目錄管理,明確各類證照的類目。電子證照目錄可按證照頒證單位、證照類型、持證者類型(自然人和法人)進行分類。全國應采用統一的證照目錄。


采集后的電子證照數據,經過比對清洗,識別并去除虛假的、過期的、失效的、重復的證照數據,保留下來的有效數據,要加蓋電子印章和水印。


政務服務部門在受理、審批時,可以調用電子證照數據輔助決策。上下級統一受理系統可通過數據接口獲取本級證照數據,實現電子證照數據跨層級、跨區域的共享。
電子證照庫的建設,改變了證照現有的受理和辦理流程,打破證照時空間隔以及部門分隔,提高了行政審批效率。實現政府高效率、低成本的運轉,使政府的服務更直接,辦事更高效,保證了公共服務的公正性和公平性,提高了服務質量,提升了政府形象。
老百姓需要辦理的各種證件和證明有很多,紙質證照的辦理,需要使用大量紙張;在政府辦事時也常常需要提供一些復印件等紙質材料;所以傳統紙質證照造成了資源的浪費。電子證照則可實現在辦事時無需重復提交復印件、甚至無需攜帶原件,極大地節約了社會資源。
實現政務服務全程網辦、統一認證(網上申報、全程在線、辦結取件),建立電子證照庫、實現電子證照認證共享是非常重要的一環。并促使從根本上解決當前政務活動中社會公眾多次往返、反復提交紙質材料的頑疾,解決“辦證難”的問題。
紙質證照很容易給造假留下空間,凡是有證件使用的環節,都可能出現虛假的證件。證照電子化為開展證照信息共享認證提供了技術手段,構建高效、優質、安全的證照服務,有利于打擊和大幅度減少偽證假證。最終促進全社會信任體系的建設。