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新經濟下企業財務管理創新的思考

2017-09-08 01:19:58王藝
環球市場信息導報 2017年34期
關鍵詞:財務管理環境經濟

◎ 王藝

新經濟下企業財務管理創新的思考

◎ 王藝

在我國產業結構轉型升級和營商環境迅速變革的時代背景下,企業若想在激烈的競爭中獲得優勢,就必須提升管理水平,而財務管理這一環節就是重中之重。本文分析了新經濟為企業財務管理工作帶來的變化,基于此提出了傳統的財務管理工作的不適應之處并做出了創新性的思考。只有不斷創新、與時俱進,在適應外部環境的同時積極謀求自身的提升,才能最大化地挖掘財務管理工作對企業的價值,更好地服務企業發展。

2016年3月李克強總理在政府工作報告中提到:“當前我國發展正處于這樣一個關鍵時期,必須培育壯大新動能,加快發展新經濟。要推動新技術、新產業、新業態加快成長。”自此,“新經濟”這一說法走向了人們的視野。所謂“新經濟”是指以綠色能源環保和互聯網等高新技術產業為平臺 ,將高科技用于傳統產業,培育新動能、新產業、新業態,促進產業升級和社會發展的一種經濟形態。與傳統的經濟發展方式相比,這種新的經濟形態有著鮮明的時代特點,而企業的經營管理也應當適應新經濟的變化。在企業經營管理中,財務管理是對企業的資本和經濟活動實施的綜合性管理,是企業管理中的核心環節,隨著外部經濟環境,企業的財務管理職能也應當隨之創新。

新經濟下企業財務管理環境的變化

辦公環境網絡化。飛速發展的現代信息技術正在改變傳統企業管理的方式方法,傳統的企業管理需要固定的人員在其崗位完成分工,人員不在崗則工作難以完成,跨部門、跨企業的業務需要耗費更多的時間和成本。而在新經濟環境下,很多企業都具備了網絡化的辦公系統,依據先進的協同管理理念,將企業原本零散的人、財、物、信息、流程等資源集中在統一的平臺進行管理,將企業的信息流與供應商、客戶及其他利益相關主題互聯互通,為企業提供信息化、無紙化、高效化的管理環境。

大數據的普及。 大數據是指海量、高速地處理信息用以挖掘數據、優化決策和流程的信息技術,這些信息來源廣、類型復雜,是傳統的人力工作方式所不能處理的。而隨著信息技術的發展和移動終端的普及,大數據技術在企業管理中也得到了大量應用,這對于提高員工工作效率、提升管理水平、支持決策都具有重要作用。

知識經濟時代的到來。知識經濟是指建立在知識和信息的生產、使用和分配之上的經濟形態,在新經濟這場變革中,知識是尤為重要的生產要素。知識經濟的核心是創新,包括觀念的創新、技術的創新和制度的創新等。而創新的關鍵在于培養高素質的人才,人才是創新的根本,另一方面,新的觀念、技術和制度能夠進一步提高生產的質量和效率,進而解放勞動力。

當前企業財務管理存在的問題

財務管理機構分散。傳統企業往往采取分散的財務管理模式,即將各部門、各分支機構劃小為財務管理單元,在企業內部成為獨立的核算主體,分別設置財務機構、配備財務人員。這種管理模式的優點是精確細致、權責明確,但也有不利之處,即企業內部的財務信息難以得到有效的交流,一定程度上削弱了企業的內部控制,并為企業財務資源的整合造成困難,不利于心經濟環境下企業的經營和發展。

財務管理目標單一。傳統企業往往將利潤最大化,即股東利益最大化作為第一目標,也是他們的財務管理 目標。追逐利潤是永無止境的,但隨著時代的發展和經濟的富余,人們開始重視社會的和諧和生態的改善,從這個方面來講,企業應當在追求經濟效益的同時積極承擔社會責任。企業在進行成本核算時,適當的控制成本固然能夠提高經濟效益,但前提是必須保證質量和控制環境污染,不能單一追求低成本。此外,發達的網絡環境使得企業不再是傳統經濟中的單一節點,而是產業鏈當中的一環,傳統的財務管理活動集中在本企業的資金管理、成本管理和資本管理,缺乏整合供應鏈中更多信息和資源的眼界。

忽視內部控制。現代的市場經濟環境要求企業建立和完善風險導向的內部控制體系,資金是企業維持經營的血液,關乎資金安全,企業財務管理活動中的風險控制就尤為重要。然而在傳統經濟中企業往往忽視內部控制,以“人治”的方式解決內部控制問題,即管理者在存在風險的崗位上選擇自己信任的員工 。財務管理活動內部控制的不足常常體現在一些關鍵職能如內部審計和風險控制的缺失,還有一些本來應當互相監督的職能如成本核算、會計核算和稽核 ,由一人擔任或同部門內部解決;有的企業雖然設置了內部控制流程,但由于員工風險意識不強、責任感缺失,在實際實施過程中流于形式,甚至內部控制人員在審核財務信息時找人代審核、代簽字的情況是事實存在的。

財務管理理念落后。過去十幾年里,企業面對的是不斷變化的外部經濟,即使發展到今天,新經濟本身也不是靜態的,然而很多傳統企業的財務管理理念卻沒有與時俱進。這種落后就體現在戰略思維的缺乏,有些企業的財務部門只承擔會計核算職能,管理人員認為財務管理工作就是做好會計憑證和財務報表,很多企業即使有財務管理職能,其活動也是圍繞著資金、成本和資本等方面的經常性項目的記錄和辦理。今天的企業面對劇烈變化的外部環境需要不斷調整發展方向,這個過程中勢必需要資金的配合,尤其是對投融資活動的管理,而多數企業的財務管理部門在這個過程中處于被動配合的地位,財務管理部門本身沒有戰略意義上的職能設置,也缺乏積極協同企業發展的戰略思維。

財務管理人員素質有待提高。由于一些企業對財務管理工作的不重視,財務管理部門職能設置上的重核算輕管理,導致企業財務管理人員素質不足。在傳統企業中,財務人員往往具有扎實的會計功底和細致嚴謹的工作作風,能夠準確無誤的完成會計核算工作,但對于新經濟下的現代企業來說,這些還不夠。目前的問題具體表現在財務人員綜合素質的缺乏,除了財務能力外,財務人員還應當具備新經濟環境的適應能力,在這個辦公網絡化和大數據普及的環境下,財務人員也應當具備基礎的信息知識和應用能力,如企業的財務管理電算化。有些企業為解決這個問題,采取由財務人員和專業的信息技術人員共同承擔財務管理工作,但這樣職位設置可能出現溝通問題,人才缺乏的問題可見一斑。

企業財務管理創新方向

工作方式集中化。新經濟形勢下,電子商務和辦公網絡化的工作方式正在逐漸普及,不能進行電子商務交易的企業將會不容于這樣的大環境,無法在產業鏈中生存下去,因此,積極適應新經濟、創新財務管理工作方式,是企業的必經之路。電子商務交易方式支持交易雙方遠程、實時地在線交流和支付,很大地提高了效率、降低交易成本,但也對企業的軟硬件設施有更高的要求。首先,企業必須建設辦公自動化系統、網上交易系統、電子支付系統等網絡設施,在建設過程中一定要重點關注風險控制問題,既可以購買市面上的成品軟件,更完善的做法是開發適合本企業的系統。此外,電子商務環境下,傳統分散的財務管理機構設置不利于信息溝通,企業應當構建集中的財務管理工作流程,各部門、分支機構從計劃、采購、生產、銷售到核算,凡是經常性的工作項目,都由財務部門在統一的信息系統中完成,這樣既提高了工作效率,也使信息通暢。

管理目標多元化。當前社會企業管理的目標呈現多元化的發展,因而企業財務管理的目標也不能停留在單一的利潤最大化。一方面,隨著社會的進步,企業被賦予越來越多的社會責任,如創造就業、支持產業政策、支持生態文明建設等, 處理好眼前利益與長遠利益之間的關系。那么在財務管理環節中就不能一味追求控制成本和提高效益,還可以在績效評價體系中增加社會、環境、勞工關系等方面的指標,如公益活動投入、環保投入、碳排放量、公會活動經費等。第二,現代企業的經營和發展不再是單一節點,而是企業要與很多利益相關者共存,包括股東、職工、供應商、客戶和政府等,他們與企業的發展相互促進,因此企業制定財務管理目標時也必須考慮到這些利益相關者。第三,知識經濟時代企業的發展必須依賴人才和創新,而培養人才和培育創新成果是需要投入成本的,不僅要利益最大化,也要知識最大化,那么企業在財務管理工作中要將知識最大化最為目標之一,對人才和創新的投入及成果進行適當的管理。

加強風險管理。新經濟時代同時也是互聯網時代,企業財務管理工作中財務電算化、電子商務和網上支付等技術手段正在普及,這為企業提供了便捷,但同時也帶來了新的風險。由于網絡環境具有虛擬的特點,網絡交易就比現實中的交易更有風險,財務信息屬于企業的商業機密信息,一旦泄露將給企業造成重大損失。然而,很多企業的網絡技術手段是近年才開始建立的,企業的技術手段有限而市場的技術在迅速更新換代,識別和應對網絡風險的能力不足、經驗有限,因此企業格外加強風險管理。健全高效的內部控制部門是必備的,如果企業自身風險控制經驗不足,也可以從外部聘請會計師事務所在深入企業調研后幫助建立內部控制體系。

提升人員素質。創新的根本是人才,新經濟環境下企業財務管理創新最終還是要由高素質的人才來完成的,跨專業的人才、綜合型的人才尤為重要,但又十分稀缺。雖然每年都有大量的財會專業應屆畢業生和通過各級財會資格證考試的從業人員,但真正有一定信息技術知識、風險控制意識、較好的溝通協作能力和先進的創新思維的人才卻不多。那么企業應當在保證日常業務順利完成的同時,積極開展各類業務培訓,尤其是財務電算化、電子商務和網上辦公等方面的培訓,不光要面對新入職人員,也要保證老員工及時更新知識。此外,企業還應當有意識地培養員工創新意識,財務創新湊夠制度上講需要自上而下有組織的變革,但很多細節之處的風險點是容易被管理者忽視的,而來自基層財務工作者的意見就非常重要。最后,企業應當秉承以人為本的理念,培育民主和諧的企業文化,激勵員工發揮自己的才智來積極適應新經濟環境下企業財務管理的變化,并為企業財務管理創新做出貢獻。

隨著新經濟時代的到來,強大的技術支撐如互聯網經濟、電子商務、移動支付為企業的經營帶來了巨大的便捷,因此,企業必須積極適應新經濟環境,在一個競爭激烈的環境下,誰先掌握了新經濟帶來的優勢,誰就能獲得領先地位。在企業全方面擁抱新經濟的過程中,財務管理這一關鍵環節更加不能落后,這個過程中必然要面對很多困難,包括反復的嘗試和新風險的暴露,人才和創新是不斷改善企業財務管理職能的最終保障。

(作者單位:陜西學前師范學院)

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