基于GPS的個性化社團智能管理系統設計

文/施姝旻 裴紫琦

基于GPS的個性化社團智能管理系統設計

文/施姝旻 裴紫琦

基于GPS的個性化社團智能管理系統可以通過移動終端GPS實時定位，每學期期末統計分析各項數據來生成對學生個人考評和各社團總體考評的參考指標，實現更合理、更精確、更個性化的社團管理系統。

GPS 個性化 社團管理系統

1 引言

當今社會是信息技術的發展時代，社會生活無不涉及各種信息的處理，APP 應用作為智能系統的重要組成部分已經滲透到許多領域。目前，在大學生手機應用APP方面，涉及一些與社團管理相關的研究，有學習應用程序的開發、考勤簽到系統的開發、信息管理系統的開發等。這些研究與開發的系統，在學生學習、考勤管理以及考核等方面極大地提高了教師的工作效率。但是相對來說，這些系統軟件的功能還較為簡單，主要是采集數據，但是對簽到后活動過程的動態管理，以及后續的數據分析還比較薄弱。

本系統的設計針對大學生社團管理的優化。隨著我國高等教育的發展，就社團這一組織來說，大學生對形式豐富的社團活動需求日益多樣化，學生管理和組織機構也越來越復雜。優化學生社團管理，既是學校管理的持久主題，也面臨著新的挑戰和機遇。在傳統的社團管理工作中，一項活動的開展往往需要策劃、申請、批準、意見收集等環節，而完成這些環節、獲取各種活動資源乃至活動實施的過程等方面都需要學生在老師辦公室與寢室之間來回跑動，浪費了大量的時間與精力，也帶來諸多不便。隨著計算機技術和網絡技術的發展，利用網絡進行管理越來越成為學校管理的發展方向。社團管理系統，能利用先進的計算機技術、網絡通信技術、多媒體技術等相關的技術，為老師和學生都節約了大量的時間與精力，并大大提高了學校管理工作的效率與質量，同時也精簡了學校管理機構。

2 系統開發設計與實現

2.1 系統開發的目標

建設移動社團管理系統。移動管理系統可以實時考察社團成員參與情況，根據參與活動的人數及時調整活動資源及內容，提高社團成員之間的溝通類型，加快信息的傳播與信息共享。

提高社團日常事務處理辦事效率。社團負責人及會員能及時準確地掌握各種信息，優化社團管理的條理性。

加強信息管理功能。通過社團智能管理系統查詢或導出得到的信息，進行數據統計分析和評價，為加強社團管理建設，提升社團管理水平提供支撐。如：數據統計分析可以得出活動最多的社團、參加活動人次最多社團、參加人數最多活動、最受歡迎社團、男生或女生最積極參與社團活動等，為評比“優秀社團”、“優秀社團干部”、“優秀社員”主要依據。

展示社團風采。通過社團智能管理系統的留言版、數據、照片、錄像等，將系統作為社團活動展示和宣傳平臺，充分展示豐富多彩的社團活動，更方便學生選擇加入適合自己的社團。

2.2 系統開發的主要內容與過程

管理員界面開發設計。主要包括以下方面：

用戶管理的開發設計：進行社團成員新增、修改、刪除、查看，通過系統終端手機IMEL識別號的唯一性，對應每個學生的學號，錄入社團成員基本信息。

社團活動管理的開發設計：一是進行社團活動項目的申請、審核、修改、刪除、查看，顯示活動信息、發送活動信息等，二是根據活動地點的坐標經緯度為圓心設定相應范圍，通過手機終端社團智能管理系統APP發回坐標經緯度進行比對，判定社團成員是否到達規定地點，并記錄進入或離開活動地點時間和時長。三是根據采集參與活動成員不同時段的GPS坐標點，繪制成員活動軌跡。四是實時顯示當前社團活動的到達活動地點的人數。

社團財務、物品管理、社團管理等其他開發設計。

會員界面管理。主要包括通過移動終端查看與接受活動信息、GPS坐標點上傳、照片錄像上傳等。

2.3 系統應用

運用軟件獲得數據、分析數據，通過手機終端APP的拍照、錄像等功能，實現活動信息查詢和導出功能。

2.4 項目研究的技術路線

如圖1所示。

3 小結

圖1

目前的大學社團種類多，人員組成復雜，傳統的人工管理費時費力、效率低下，容易出現各方面的疏忽，組織活動有一定的困難。基于GPS的個性化社團智能管理系統可以有效解決社團成員和管理人員之間溝通不及時、活動通知不到位的情況。人工簽到或者二維碼簽到存在著代簽等弊端，GPS作為相對較為發達應用比較廣泛的技術，其隨時定位的優點可以優化簽到功能。GPS可以將用戶位置信息實時發送給系統服務器并存儲信息、繪制成員活動軌跡。成員每次參與活動的地點和時間數據都被記錄儲存，用于對學生社團參與度以及評優等。該管理系統的統計數據公開透明，利于有效的監控和評價，對社團管理更有實效，對個人考評更加公平。

本研究針對當今大學社團種類多，人員組成復雜等導致傳統管理低效的問題，旨在開發基于GPS的個性化社團智能管理系統，充分運用新型計算機技術，解決現實問題。擬開發的社團管理系統運用方便、操作簡單，更合理、更精確、更個性化，能夠為學校社團的監控和評價提供可操作的管理手段，有利于社團管理效能的提高。

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作者單位 南京郵電大學海外教育學院 江蘇省南京市210023

●本文是2016年度南京郵電大學大學生創新訓練計劃項目成果之一。項目編號：XYB2016524。