高校社團管理信息系統(tǒng)的構建與設計

文/王曉旭

高校社團管理信息系統(tǒng)的構建與設計

文/王曉旭

隨著現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡技術在高校管理中的應用日益廣泛和深入，本文從高校學生組織中的社團組織出發(fā)研究開發(fā)設計了社團管理信息系統(tǒng)，首先提出了開發(fā)此系統(tǒng)的重要性，其次從不同的方面對需求分析進行了闡述，最后本系統(tǒng)采用B/S的體系結構上設計管理員子系統(tǒng)、負責人子系統(tǒng)和游客子系統(tǒng)，以完成社團、成員、經(jīng)費、新聞信息的相關管理操作，這對于教育管理系統(tǒng)的開發(fā)具有重要的參考價值。

互聯(lián)網(wǎng) 社團管理 信息系統(tǒng)

1 引言

高校社團作為學生組織的重要組成部分，其管理的難度也隨著人員的增加、活動的開展而加大。如何讓管理人員從紙質化辦公環(huán)境下、繁雜的數(shù)據(jù)分析中擺脫出來，利用先進的計算機技術、網(wǎng)絡通信技術、多媒體技術等相關的技術，科學有序地實現(xiàn)信息管理，為此設計一套適合高校管理的社團管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為這個信息時代的所需。

2 高校社團管理信息系統(tǒng)的需求分析

2.1 系統(tǒng)目標

本系統(tǒng)從為校社團有效服務和管理的角度，以界面友好、靈活實用、操作簡便的要求出發(fā)，完成不同類別社團、社團成員、社團經(jīng)費、新聞信息的相關管理操作，同時也可以使用該系統(tǒng)申請開展社團活動，還可對社團新聞及留言板進行管理等。該系統(tǒng)對學院社團管理實現(xiàn)了規(guī)范化，適合于社團的日常工作管理。

2.2 可行性分析

建立高校社團管理系統(tǒng)有利于使社團管理標準化、科學化、自動化，要首先從經(jīng)濟、技術、法律的角度考慮其可行性，這是系統(tǒng)設計的前提和保證。

2.2.1 經(jīng)濟可行性

在任何一臺服務器上安裝上IIS服務，連接互聯(lián)網(wǎng)便可使用這個系統(tǒng)，簡單易行。系統(tǒng)的成本主要用于開發(fā)上，這需要貫穿整個軟件系統(tǒng)的開發(fā)生命周期，即系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施等，它不僅包括用于專門語言或軟件工具編制的程序，還包括相關的系統(tǒng)設計方案和文檔資料的編寫，開發(fā)后使用的便利占絕對優(yōu)勢。

2.2.2 技術可行性

為能提供一個學校使用，硬件上需要Web服務器一臺，根據(jù)客戶需要的使用數(shù)量，配置要求要合理。客戶端的機器沒有過高要求，需要安裝瀏覽器。

對于軟件的技術要求，可以選用ASP、JSP、PHP、ASP.NET等這些基于B/S架構的程序設計語言中的一種即可，Access和SQL都可以用來作為數(shù)據(jù)庫的開發(fā)工具。本系統(tǒng)開發(fā)筆者使用ASP.Net語言，數(shù)據(jù)庫選用SQL。

2.2.3 法律可行性

該系統(tǒng)用于社團管理而開發(fā)，是基于校方調研的基礎上設計的，遵守學校的管理規(guī)定，只會對學校、社會有益，不存在法律問題。

3 社團管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計

3.1 系統(tǒng)流程設計

根據(jù)每個高校社團管理工作的實際要求，在開發(fā)社團管理系統(tǒng)時主要實現(xiàn)社團信息多點錄入，數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、查詢，資源整合，經(jīng)費統(tǒng)籌等功能。建立完整的社團信息管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)社團成員、活動、新聞、經(jīng)費的信息實時共享，實現(xiàn)社團日常事務的集成化、一體化管理，為高效領導和管理決策提供科學有效的參考信息。社團信息管理系統(tǒng)總流程圖如圖1所示。

3.2 系統(tǒng)功能設計

社團管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括管理員子系統(tǒng)、負責人子系統(tǒng)和游客子系統(tǒng)，應用程序系統(tǒng)要求界面友好，功能完備等，易使用等特點。而后臺數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)要具有一致性、完整性、安全性、易維護性。此社團管理系統(tǒng)的總體構成如圖1所示。

3.2.1 游客子系統(tǒng)

該系統(tǒng)只能用于查看和了解社團基本情況，沒有增加、修改的管理的權限，權限最低。所以在考慮游客使用的功能同時，考慮了操作界面友好美觀。游客子系統(tǒng)主要包括查看社團、查看新聞、查看活動、留言板。

3.2.2 負責人子系統(tǒng)

圖1：社團管理信息系統(tǒng)流程圖

為便于管理，系統(tǒng)給每個社團負責人提供管理本社團信息的權限，便于及時增加、修改社團信息。該子系統(tǒng)簡潔性和方便性共享，主要包括添加社團新聞、社團新聞管理、添加社團成員、社團成員管理、添加經(jīng)費、經(jīng)費支出管理、添加社團活動、社團活動管理、留言板管理、修改密碼。

3.2.3 管理員子系統(tǒng)

管理員可以對該系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)信息進行管理，擁有最高的使用操作權限。管理員子系統(tǒng)可分為添加社團、社團管理、添加新聞、新聞管理、社團成員、成員管理、添加經(jīng)費、經(jīng)費管理、添加活動、活動管理、人數(shù)統(tǒng)計、支出統(tǒng)計、留言板管理、修改密碼。

4 結語

本文在設計上的提出也是根據(jù)高校社團調研的基礎上根據(jù)社團管理系統(tǒng)的實際需求和需要進行設計與開發(fā)，實現(xiàn)了一個針對繁瑣的社團事務處理的學生社團管理系統(tǒng)，為讓繁瑣的社團事務簡單化，提高辦事效率，節(jié)約人力、物力資源，為高校社團管理提供了有效的幫助。

[1]（美） 特 里(Turley，P.).SQL Server 2005報表服務高級編程[M].清華大學出版社,2007：75-98.

[2]桂思強.ASP.NET數(shù)據(jù)庫開發(fā)圣經(jīng)[M].中國青年出版社,2007：25-42.

[3]鄒建國.基于B/S與C/S架構的高校社團管理系統(tǒng)[J].現(xiàn)代計算機,2013,7.

[4]范盛榮.Visual C#2008控件使用范例詳解[M].清華大學出版社,2009.

作者單位 天津濱海職業(yè)學院 天津市 300451

王曉旭（1980-），女，天津市人。大學本科學歷。講師。主要研究方向為系統(tǒng)開發(fā)與設計、數(shù)據(jù)庫應用。