快速轉(zhuǎn)換文字和表格

趙戈

工作中，我們經(jīng)常需要將文字或表格移到某些指定位置。正常情況下，我們只需按回車鍵和空格鍵即可完成，但遇到某些特殊情況，這些常規(guī)的方法就不靈了。比如基層站點(diǎn)經(jīng)常要打印的會(huì)議桌簽，由于兩面都要打上姓名，用常規(guī)方法只能打兩張，然后再對(duì)在一起，這樣既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。其實(shí)，有很多便捷的方法，可以解決這些工作中遇到的小問題。

辦法一：利用WPS2007文字處理功能和word自帶的“工具欄”繪畫和藝術(shù)字功能，都能很好地解決這個(gè)問題。具體做法是：點(diǎn)藝術(shù)字按鈕，輸入相關(guān)的姓名。因?yàn)樗囆g(shù)字為圖片格式，因此可以用繪畫中的旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)功能，對(duì)圖片進(jìn)行任意旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)。這樣我們就可以按照桌簽的大小，調(diào)整兩個(gè)“張三”圖片間的距離和大小，即可滿足在一張紙上打出頭對(duì)頭的“張三”桌簽了（見下圖）。

辦法二：除藝術(shù)字方法外，還可以用WPS2007文字處理軟件“繪畫”中的插入多行文字按鈕功能，實(shí)現(xiàn)文字翻轉(zhuǎn)要求，而且比藝術(shù)字更加方便。具體方法是：點(diǎn)擊多行文字按鈕，輸入“張三”，直接旋轉(zhuǎn)，而且可以任意拖放到頁(yè)面任何地方。在這里順便向基層站點(diǎn)的各位同仁強(qiáng)烈推薦一下WPS2007這款文字處理軟件。這款軟件很小巧，但功能卻很強(qiáng)大，基本上word有的功能它都有，而且還有很多獨(dú)特的功能，前面講的插入多行字就是其中之一。此外，WPS2007的兼容性也很好，可以直接打開word文檔，存成word文檔格式。

當(dāng)然，WPS2007也不是萬(wàn)能的，面對(duì)表格文檔，它就束手無(wú)策。比如：筆者在做一本32開遠(yuǎn)程教育工作小冊(cè)子時(shí)，就遇到了這樣的問題，前面幾頁(yè)是文字縱排，而后面幾頁(yè)需要表格橫排。……