現代企業行政管理的分析

周汝靜

新鄉華源電力集團有限公司

現代企業行政管理的分析

周汝靜

新鄉華源電力集團有限公司

一個企業想要發展，想要在激烈的市場競爭中生存和發展，必須不斷對于自己企業的技術進行不斷變革，不斷創新，不斷提高企業內部的行政管理效率，推動我國企業的正常健康運行。

現代企業；行政管理；要求；策略

引言

加強和改進企業行政管理，是搞好企業內部管理，適應市場經濟和企業轉機建制的重要環節；對于增強企業活力和發展市場經濟具有重要意義。

一、現代企業行政管理要求

實行和完善行政首長負責制。科學行政管理的基礎是建立行政首長負責制及以其為首的指揮系統，實行行政首長負責制。這無疑對行政的負責人提出了更高的要求，行政負責人由于權力具有很大的權威性，應不斷提升其自身素質和能力，盡量減少人為因素造成的行政措施不當，正確使用和利用自己的權力，明確自身的職責和權限。

合理選擇和設計行政組織機構。企業行政管理對于企業而言至關重要，行政組織機構作為企業行政管理的中堅力量，其重要性不言而喻，因此必須合理選擇和設計行政組織機構，而合理選擇和設計行政組織機構最重要的環節就是選拔優秀的行政管理人才，具體要求如下：一要求人才能夠適應社會的發展，與時俱進；二要求人才具有良好的個性和心理特征、優秀的政治素質、強烈的創新素質和健康的身體素質；三要求人才具有正確的價值觀、人生觀和世界觀等。

確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制。有人說當今社會企業最重要的資源就是人力資源，為此企業應千方百計留住優秀人才，確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制，做到獎罰分明。

二、現代企業行政管理對策

1、建立完善的企業規章制度，保證嚴格執行

要想提升企業行政管理效率，強化企業行政管理制度建設是十分關鍵和重要的內容。為此，企業應該建設完善企業規章制度，從企業自身實際情況出發，建立健全各項適合企業發展的行政規章制度，以制度促進企業行政管理質量提升。建設完善的管理制度還需要嚴格執行，不然只是口頭空話，失去了行政規章制度建設的意義。因此，當企業行政管理制度制定好后，企業領導應該高度重視，并嚴格執行實施，保證企業各個單位部門嚴格按照規章制度辦事，同時還要建立完善的獎懲制度，對不嚴格執行規章制度的員工和部門要嚴格按照處罰機制進行處理，保證制度的執行效果，企業只有高度重視各項管理制度的實施和執行，才能保證制度的約束性和權威性，才能保證工作人員在工作過程嚴格按照制度辦事，真正提高企業行政管理效率。

2、重視企業行政管理人才的培養管理

人力資源是一個企業的重要資源，擁有較高水平質量人力資源的企業其能夠在快速變化的環境當中取得優勢的地位。對于企業行政管理工作也是如此，行政管理工作需要更具客戶的不同、上下游合作企業的不同、政府部門的不同為其分別建立相應的規范，開發有效的合作和交流機制，只有這樣才能促進多方之間關系的改善，為企業應對來自外部環境的風險奠定良好的基礎。因此，我國企業應當重視對行政管理工作人員的培養和管理，提升其與人交流、商業洽談等綜合方面能力。我國企業應當建立專門用于分管企業關系、客戶關系、政府關系的部門，從而使企業行政管理工作更加獨立，也更加易于培養富有綜合能力的專業行政管理工作職能人才。

3、健全管理制度和組織設置

在管理制度上首先要明晰產權問題。對產權特別國有企業產權的問題存在兩個誤區：一個是傳統計劃觀念認為國家所有必須由國家經營導致所有權主體虛置的，或者矯枉過正認為一定要量化到個人才算產權清晰。其實只要做到產權主體的地位是排他性的確定的，形成有效的企業產權結構，產權就是清晰的，并且有法律政策的安全保障機制。

此外在企業行政管理的組織構建上，要建立具有權威和效能的頂層系統的企業內部組織結構，上級行政機構應當提供科學效率的決策和指令。而中下級組織可以迅速做出反饋和反應，充分發揮企業職代會、工會的民主監督職能，防止濫用職權的現象。最后還應該培育軟規范――企業文化。

4、與時俱進，改進工作思路

改進行政管理工作方法，提高企業行政管理效率，是企業完成既定目標的重要保障，為避免企業各部門工作僵化，使企業有序地運轉，行政管理部門要與時俱進，改進工作思路。企業必須要全面加強對行政管理人員的培訓，召開工作研討會以，用國內外成功的案例作為教材，分析學習先進的工作方法，不斷增強行政管理人員的業務能力和知識水平。建立平等的工作環境，將企業價值觀引入到企業行政管理工作當中去，增強員工責任感，提高工作效率。建立國際化的人才培養機制，通過人才的梯隊培養為企業發展提供重要的人才儲備，也要定期對行政管理人員進行業績考核，健全激勵機制和懲罰機制，引入諸如目標管理、績效考核等科學的企業管理方法，優勝劣汰。建立包含文書檔案、辦公室管理、會議管理在內的事務管理體系，做到有法可依，用制度管人。需對被管理者明確目標及其工作要求，具體步驟由被管理者、操作層次的人自行解決，科學分工、管理層次和合理授權。讓行政管理部門發揮培養人才的作用，將人力資源管理權力賦予行政管理部門，對企業員工進行考勤并進行相關的檔案管理工作，提高員工的工作積極性。總之，企業應該完善組織框架，建立自上而下的責權制度，在創建行政管理制度時，要保證全員參與制定，深化企業行政管理制度改革，從而確保行政管理渠道的暢通，對企業項目建設進行科學化的監督管理，研究企業現行產業的狀況，對企業未來的發展戰略和目標有一個科學的規劃。

結束語

企業作為我國市場經濟的重要組成部分，很大程度上影響我國的經濟發展。由于我國現階段企業內部的行政管理仍然存在很多問題，例如如何提高企業行政管理水平，以便企業能夠更加高效地發展及管理人員的素質問題等，解決成為各企業所必須面對的問題。因為現代企業的行政管理的完善有利于企業合理分配人力物力資源，提高工作人員的積極性、降低企業不必要的開支、提升企業的經濟效益等，對企業的發展有極大的積極意義，對于我國經濟的發展也有積極意義。

[1]孫國斌.論對現代企業提高行政管理效率的思考[J].中國外資，2013，04：3-4.

[2]房志偉.現代企業提高行政管理效率之我見[J].辦公室業務，2013，09：2-3.