淺析建筑工程施工現場資料管理

茆燕華

摘要：建筑工程施工現場資料是與工程同步并完整記錄工程始末的一份重要資料，它真實準確的反應了工程施工的實際情況。做好建筑工程施工現場資料管理這一工作，提供真實、完整、系統的工程施工資料，能夠在整個工程管理中都發揮積極的促進作用。

關鍵字：建筑工程；施工資料；管理

1 建筑工程施工現場資料管理的重要性

1.1 施工技術資料是工程質量的客觀體現

質量是反映產品或建筑是否達到項目要求標準的最基本體現。對建筑工程而言，一棟房屋或一條排水管道應滿足建筑或者排放所需的功能和使用價值，應符合設計、規范要求和合同規定的質量標準。工程的建設過程。就是質量形成的過程，工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證。

1.2 施工技術資料是施工企業管理水平的綜合體現

建筑施工單位的技術資料是在施工過程中逐步形成的技術文件或材料轉化而來的。它與完成工程主體有著同樣的重要性，是工程承包合同的一部分，是全面反映、記載建筑工程主體及施工過程的重要文件，是建筑施工單位的直接成果之一，它代表著施工企業的綜合管理水平。

1.3 施工技術資料是城市建設及管理的依據之一

建筑工程竣工驗收交付使用一定時間后。可能施工中存在著質量隱患或養護措施不得當等原因，會導致工程相繼出現各種質量缺陷。為了保證工程質量，延長工程使用壽命，必須進行維修和補強。這就必須通過查閱該工程的技術資料檔案，以便采取合適、有效的措施。

2 建筑工程施工資料的總體要求

首先施工資料的形成應符合國家有關的法律、法規、施工質量驗收規范和標準，以及工程合同和設計文件等的規定，這是資料形成的基本要求。其次，各類資料的整理及時率必須達到100%。在分項工程的施工結束后，工作人員務必要在20天之內完成資料的整理工作并將其上交給企業技術部。工程施工結束后的30天內完成全部資料的整理工作，并上交給總管理部門歸檔保存。

2.1 資料的收集、整理必須及時，資料來源必須真實、可信，資料填報必須子項齊全，應填子項不得缺漏。

2.2 檢查驗收資料應是在按要求內容進行自檢的基礎上， 根據法定程序經有權單位審核簽章后的方為有效資料。

2.3 材料、半成品、構配件等以及工程實體的檢驗，材料必須先試后用，違背此規定需對已用材料、已交（用）的工程實行重新檢驗，確定是否滿足設計要求，否則應視為資料不符合要求。原材料、半成品和成品的質量必須合格，并應有出廠證明或試驗單。合格證、試（檢）驗單或記錄單的抄件（復印件），應注明原件編號及存放單位、抄件人（復印人）簽字、抄件（復印）時間、抄件（復印）單位的簽字和蓋章。 未取得試驗資質的企業（指原材料廠家或分包單位），其材料試（檢）驗工作，必須委托法定檢測單位進行。 施工單位必須在原材料合格證和試驗報告備注欄內，由該工程的技術負責人批注是否可用及允許使用范圍，并如實填寫材料進場的時間、進場的數量、使用的部位和使用的數量。

3 建筑施工現場資料的管理措施

3.1 明確資料管理職責

技術資料管理實行項目總工程師負責制， 項目專業資料員負責歸檔管理， 各專業技術人員及時收集各分項工程的合格的技術資料， 每月25日交資料員歸檔。

3.2 工程技術資料管理責任劃分

在建筑施工現場資料管理工作的實行過程中，采取了總工程師責任制，專業資料員負責對搜集的資料進行整理、歸檔和日常管理；專業技術人員負責對施工現場的相關資料進行及時的搜集，并剔除掉那些不合格的內容，為資料的有效性提供更多的保障。具體措施如下：

（1）嚴格交底制度。資料管理實行例會制度， 每月月底進行一次全面檢查， 定期對資料工作進行總結， 以便及時發現和處理工作中存在的問題。

（2）建立臺帳制度建立資料報驗臺帳， 往來資料登記臺帳，按程序要求作好技術資料和質量資料避免工作中出現漏項。

（3）資料質量檢查與糾正制度。資料員對所收集的資料進行審核， 合格后按類歸檔， 不合格資料及時退回， 告知原因， 責令重做。

（4）資料交圈檢查制度。交圈，是指施工資料之間的部位交圈、內容交圈、時間交圈、人員交圈、物資資料自身交圈、施工資料與其他資料的交圈。各相關人員如實填寫， 不得做假資料、不得比工程實際提前或滯后， 不交圈的資料， 資料員退回重做。

4 建筑施工現場管理工作存在的常見問題及預防辦法

4.1 資料填寫的共性問題

資料的填寫存在以下問題：工程的名稱與部位的填寫存在方式不統一；內容格局和簽字雜亂無章；在手抄件和復印件上未對相關事項加以注明；在合格證上未對相關內容加以說明。

解決辦法：首先，要確保施工圖上的工程名稱與資料中名稱的一致性，工程部位通過高程和編號表示。其次，表格中不得留白，均需按照實際情況妥善填寫，未發生的部分用“（/）”標明。最后，簽字必須全面，若資料頁數較多，則每一頁都要有簽字，圖片資料也需要進行簽字確認。最后，合格證應包含對代表數量、進場日期、使用部位的說明。

4.2 資料的整理中的問題

施工現場資料存在著涂改現象，沒有按照比例進行繪圖，不符合相關規定所提出的要求及資料中的手抄部分以及所使用的簽字筆未按照規范選用。要預防這種情況的發生，首先任何資料上都不得存在涂改現象，若出現局部錯誤需重新填寫資料。其次，應嚴格按照比例進行繪圖，圖像應為打印稿，不得使用回形針或膠水進行附著。最后，手抄內容與簽字均應使用專門的黑色簽字筆，嚴禁使用圓珠筆等書寫。

4.3 質量檢測與評價

資料的填寫存在著錯誤與整齊度不足的問題，評價等級不規范，單位工程質量評價的簽字人數往往達不到要求。可以從以下幾點進行改進：首先，確保資料填寫的正確性。其次，“合格”、“優良”是評定工程質量的兩個規范化等級，不允許使用其它未納入規范的評價標準。最后，等級的評價與核定最好在同一天進行，但若項目中包含試驗項目，則應將日期注明在核定等級欄當中，同時注明試驗編號。

5 結語

工程技術資料管理體現施工企業的技術管理水平。加強工程資料管理可以督促每個單位和個人按照標準、規范和規程進行工作。因此，建筑施工企業要高度重視施工技術資料的管理工作，嚴格過程控制。

參考文獻：

[1]李鋒. 建筑工程施工現場材料管理[J]. 環球市場， 2017（10）：263-263.endprint