高校后勤管理信息系統(tǒng)的設計與應用

陶倩

摘要：本文分析了高校后勤管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，結(jié)合高校后勤管理信息系統(tǒng)設計的原則，對高校后勤管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫模塊的設計進行了探討，并闡述了高校后勤管理信息系統(tǒng)的具體應用。

關鍵詞：高校后勤管理信息系統(tǒng)；設計；應用

0前言

本文應用GIS軟件結(jié)合高校后勤系統(tǒng)的自身特征，針對高校后勤管理信息系統(tǒng)加以分析與探究，以便實現(xiàn)高校后勤管理信息化，這樣才能顯著地改善后勤工作的效率，利于推行后勤管理的標準化制度，確保資源充分共享，對各項工作進行統(tǒng)籌安排，確保各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的準確性。該系統(tǒng)是針對高校后勤管理工作進行研究與開發(fā)的，所以，開發(fā)的系統(tǒng)規(guī)模相對來說較小，這樣無需大量的資金投入，更有利于在各個高校后勤管理工作中推廣應用。

1高校后勤管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，國內(nèi)各個高校的后勤管理系統(tǒng)在信息化建設方面呈現(xiàn)出不同的發(fā)展水平，這在很大程度上表明了高校后勤管理系統(tǒng)發(fā)展的不均衡性。例如，個別高校進行后勤管理的過程中，僅用一些基本的word、excel辦公軟件來完成崗位的核算工作；個別高校處于一卡通階段，最早僅僅在食堂使用一卡通，逐步發(fā)展到水電計費方面以及門禁中，不過依舊未能包含有其他的一些后勤業(yè)務。而有的高校則已經(jīng)實現(xiàn)了“數(shù)字化的后勤管理”，將之前階段所含有的全部消費、成本以及核算等層面的工作加以有機的整合，并且也可以將后勤集團之下的不同單位業(yè)務加以綜合的分析以及綜合的處理，從而構(gòu)建統(tǒng)一性的管理平臺。現(xiàn)階段，我國高校后勤的信息化管理工作依然存在較大的差異性，同時也表現(xiàn)出不同的發(fā)展態(tài)勢，呈現(xiàn)極為不均衡的發(fā)展局面。

2高校后勤管理信息系統(tǒng)設計的原則

2.1可用性原則

所設計的后勤管理信息系統(tǒng)，應當可以達到高校管網(wǎng)計算機管理的相關要求，設計的系統(tǒng)應當具備較為友好的界面，這樣才能夠更加便于用戶應用。

2.2可靠性原則

因為高校后勤管理中會涉及很多高校的信息數(shù)據(jù)，因此所建立的數(shù)據(jù)庫應當具有相對強的可靠性。另外，數(shù)據(jù)庫之中的數(shù)據(jù)信息應當是健全以及完善的，同時不同的數(shù)據(jù)信息應當保持一致性。

2.3科學的進行系統(tǒng)開發(fā)

在設計系統(tǒng)的過程中，應當依據(jù)軟件工程開發(fā)過程中的相關思想以及方法完成，以更好地確保所構(gòu)建的系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上以及邏輯上更為合理。

2.4可擴展性以及開放性原則

因為用戶需求在隨著時間不斷推進的過程中，可能出現(xiàn)一定的變化。因此，要求所設計的系統(tǒng)在組織、功能以及結(jié)構(gòu)等各方面均應當擁有較強的可擴展性能，這樣才能夠更好地確保系統(tǒng)在使用過程中，更好的對系統(tǒng)進行完善。另外，還要求所構(gòu)建的系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)信息的輸入以及輸出過程中，要擁有相對強的兼容性能，可以完成多種數(shù)據(jù)信息形式的相互轉(zhuǎn)變。

2.5用戶參與原則

所設計的系統(tǒng)是不是可以滿足用戶的需求，要經(jīng)過用戶的驗證以后才能確定。所以，對于后勤管理信息系統(tǒng)的需求進行分析以及設計方案進行確定的過程中，要求各方人員均參與進來，尤其是用戶應當參與進來，這樣才能更好地確保所設計的系統(tǒng)具有實用性。

3高校后勤管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設計

依照高校中后勤管理信息系統(tǒng)一般的結(jié)構(gòu)組成，同時參考GIS軟件在管理信息系統(tǒng)方面的具體應用情況，本次所設計的高校后勤管理信息系統(tǒng)是應用現(xiàn)階段技術相對成熟的客戶機/服務器結(jié)構(gòu)模式。所設計的系統(tǒng)采用的是三層C/S體系結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)體系和以往所采用的兩層C/S體系結(jié)構(gòu)有所區(qū)別。以往所采用的兩層C/S體系結(jié)構(gòu)里，系統(tǒng)的客戶端和包含的數(shù)據(jù)庫之間處于完全的分離狀態(tài)，一些數(shù)據(jù)訪問以及業(yè)務的相關規(guī)則和校驗等服務，均集成于客戶端的應用程序之中，所有的客戶端均儲存有相應的數(shù)據(jù)引擎，同時用戶和數(shù)據(jù)庫服務器之間所形成的連接為獨立性的數(shù)據(jù)連接形式。而對于三層C/S體系結(jié)構(gòu)來說，用戶所使用的界面層經(jīng)由統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)接口，向邏輯層發(fā)送用戶所提出的各種請求。當邏輯層接收到相應的請求以后，根據(jù)設定好的邏輯規(guī)則，對請求進行相應的處理，之后發(fā)送指令到數(shù)據(jù)的存儲層。存儲層在收到相應的指令以后，會完成數(shù)據(jù)的相關操作，將得到的結(jié)果輸送至業(yè)務層。在業(yè)務層收到結(jié)果信息以后，通過封裝處理，將數(shù)據(jù)輸送至界面層，以供用戶使用。

我們能夠得出，當所構(gòu)建的高校后勤管理系統(tǒng)采用三層C/S體系結(jié)構(gòu)時，系統(tǒng)的重點是位于邏輯層之中的數(shù)據(jù)處理工作。如此便能夠把高校后勤中不同的管網(wǎng)數(shù)據(jù)信息，依據(jù)不同的工作類別分別地完成組織工作，再根據(jù)各項工作的相關規(guī)則而構(gòu)建對應的數(shù)據(jù)模塊，這樣便確保了不同工作之間具有較好的獨立性，同時也確保了數(shù)據(jù)信息的存儲是獨立進行的，確保了所構(gòu)建的系統(tǒng)擁有更好的可擴充性，更便于對系統(tǒng)進行維護。

4高校后勤管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模塊的設計

4.1數(shù)據(jù)信息的采集和入庫模塊

對于高校之中各種流通管網(wǎng)的相關數(shù)據(jù)進行獲取的過程中，是利用不同的測量設備，通過三邊定點的方式，通過不用的結(jié)點構(gòu)建相應的三邊管線，從而完成相應的插值計算。然后，通過此理論構(gòu)建自動化的數(shù)據(jù)信息處理模塊，并且負責相應的數(shù)據(jù)處理任務。此模塊的功能是對不同的圖形、表格以及圖像等各種數(shù)據(jù)信息傳輸至數(shù)據(jù)信息的分析模塊之中，同時把不同的CAD數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)能夠識別的格式，對數(shù)據(jù)庫完成實時的更新處理，以確保數(shù)據(jù)信息具有較強的現(xiàn)實性。

4.2數(shù)據(jù)信息分析模塊

數(shù)據(jù)信息的分析模塊能夠完成不同的空間數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。對數(shù)據(jù)信息進行空間分析，主要是進行系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)的分析、緩沖區(qū)分析等，通過各種的分析，能夠?qū)?shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為相應的統(tǒng)計表格、圖形等更為直觀的信息。

4.3數(shù)據(jù)輸出模塊

此模塊的主要功能是把經(jīng)過不同的分析或者查詢而得到的數(shù)據(jù)信息，采用文字、圖像或者表格等形式傳輸至用戶界面層，所得到的結(jié)果不僅能夠在用戶的界面之中顯示，同時還能夠進行打印輸出。

4.4數(shù)據(jù)管理模塊

該模塊主要的功能是完成輸入數(shù)據(jù)信息的幾何配準工作，并進行投影的交換以及區(qū)域的縮放處理，確保所有的數(shù)據(jù)均可以滿足儲存以及檢索的要求。同時，還可以完成相應的編輯以及查錯工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對系統(tǒng)實時的維護。

5高校后勤管理信息系統(tǒng)的應用

若在進行系統(tǒng)的設計過程中把相應的數(shù)據(jù)信息全部進行數(shù)字化的處理，會使數(shù)據(jù)信息的獲取更為便捷以及快速。將數(shù)字化信息當成是開展校園規(guī)劃工作的基礎與依據(jù)，能夠確保校園規(guī)劃的效果更為直觀，校園中后勤部門的各種數(shù)據(jù)信息因為數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建將會更便于獲取。目前，很多高校進行整體的規(guī)劃過程中存在較大的困難，特別是一些老校區(qū)進行規(guī)劃的過程中，若可以應用高校后勤管理信息系統(tǒng)，便可以非常便捷地獲取到學校宿舍、浴室、食堂、教室等整體的布局情況，還能對人員的流動信息更全面的掌握。

以往高校多是采用人工管理的方式開展后勤管理工作，這樣會導致后勤管理的效率較低，且不具有較強的保密性，在長時間的積累下會產(chǎn)生非常多的文件，對于日后的查詢工作也非常的不利。高校后勤管理系統(tǒng)的應用可以確保信息檢索更加的便捷，能夠儲存大量的信息數(shù)據(jù)，還具有較高的保密性，所需的人工成本明顯減少，更加便于實現(xiàn)科學、統(tǒng)一的后勤管理。

把所設計的高校后勤管理信息系統(tǒng)應用在后勤管理工作之中，可以為管線維修、宿舍的調(diào)配、固定資產(chǎn)管理等各項工作提供數(shù)據(jù)信息的支持。endprint