龔穎
摘要:工程量審核是工程項目管理的重要內容,其質量好壞直接決定工程造價的準確性。本文結合工作實際,針對工程量常見錯誤,提出了審核工程量應遵循的基本原則、方法和技巧,具有可操作性和實用性。
關鍵詞:工程量;審核;方法
0引言
在電力建設工程中,工程量是施工企業與業主進行工程結算的基本依據,工程量核對是施工企業與業主進行資金結算的重要參考。工程量審核人員應熟悉相關預算規程和法律法規,運用正確的方法和技巧,認真細致審核工程量,確保工程量的真實性和準確性。
1工程量審核的作用與意義
在電力施工企業中,一些文件資料有如下描述:項目工程管理部及各專業公司是分包商的施工組織、實施和成本過程控制的管理部門,項目工程管理部應負責工程量的核實工作。可見,做好工程量審核工作,是施工企業項目工程管理部、各專業公司及其相關人員的重要職責,是施工企業實現規范化、精益化管理的必然要求。
2工程量常見錯誤
工程量涉及的文件資料多、數據多,計算工作量大,在統計中可能出現各種錯誤,如同一內容重復計算導致工程量虛增、數量統計不準確、單重數據偏差、規格型號錯誤、單位不正確、部分項目遺漏等。在筆者曾經核對的一份材料項目較多的工程量表中,錯誤多達十幾處。所以,工程量審核的工作量和工作難度是可想而知的。
3工程量審核的基本原則
3.1可靠性原則
工程設計圖紙、材料清單、招投標文件、相關預算規程等是審核工程量的重要依據,對工程量的計算方法、單位等作了明確規定。審核工程量時,必須嚴格依據所選用的規程規范,認真核對相關資料是否齊全,是否可靠。
3.2統一性原則
審核工程量時,應注意統計表中設備材料的規格、型號、單位、數量是否與施工圖一致;計量單位是否與預算規程的規定、圖紙一致;數據計算精度是否統一且符合要求。
3.3差錯消除原則
工程量出現差錯的原因,一方面是由于工程量統計人員觀點、業務水平等造成;另一方面是由于工作疏忽如看錯或記錯數據、計算公式用錯等原因造成。發現工程量有差錯時,審核人員要及時與相關部門、相關人員溝通,了解情況,查明原因,并將差錯消除。
3.4協同性原則
工程量審核是一項系統性工作,與設計單位、施工單位及其相關部門有千絲萬縷的聯系,與相關部門的技術員、專責、統計和審核人員的業務水平、工作態度等都有關系。所以,在工程量的審核過程中,各部門之間、相關人員之間必須相互配合、共同協調、有效溝通,才能確保工程量的準確性。
3.5兼容性原則
設計工程量表格時,應以方便工作、提高工作效率為前提,不同專業公司、不同部門最好統一格式、統一標準,盡量與本單位數據應用系統中的備料計劃相結合,同時兼顧各方要求,減少重復性工作。
4工程量審核的基本方法
4.1認真做好準備
審核前,應認真做好各項準備,明確思路,如認真核對、清點設計圖等文件資料,對計算工程量的數據來源、計算工具或應用軟件等做到心中有數。
4.2審核項目名稱
根據施工圖紙審核工程量時,首先要保證圖紙及說明的準確性,所以要認真審核與之緊密相關的施工圖工程量表中的項目名稱是否正確,特別是圖紙卷冊號、圖紙名稱等是否與所給資料相符。
4.3審核計算依據
《預規》對工程量的計算范圍、方法等作了明確規定,是施工企業加強工程量管理的重要依據,也是審核工程量的重要依據,在審核工程量時,應嚴格遵守,認真核對相關資料、數據等是否與之相符。
4.4審核供貨單位
因不同供貨單位的工程量是分開計算,所以要審核哪些設備材料是屬于甲供、乙供或廠供。
4.5分項審核工程量
4.5.1利用軟件查找法審核工程量
在審核槽鋼、鋼板等五金材料工程量時,可利用《小新實用五金手冊(2009)》進行查找。
如檢查型號為“[10″的槽鋼的單重,具體步驟如下:打開小新實用五金手冊(2009)-點擊槽鋼-點擊普通槽鋼-點擊[10-查到理論重量即單重(10Kg/m)-根據槽鋼數量(長度)和單重即可核算其總重。
4.5.2利用手冊查找法審核工程量
如審核三孔管夾等支吊架部件的工程量,可利用《支吊架手冊》進行查找,具體步驟如下:
(1)審核規格型號。依據上述數字代碼,通過與圖紙比較,可以判斷其規格型號是否準確;
(2)打開支吊架手冊;
(3)查找名稱并定位;
(4)查找單重;
(5)查出單重后,保證數量準確的前提下,可通過工程量表格中的公式自動算出該材料的總重。
5工程量審核的技巧
俄羅斯諺語說得好,巧干能捕雄師,蠻干難捉蟋蟀。審核工程量時,如果掌握一定的技巧,對提升工作效率和審核質量大有益處。
5.1審核流程巧設計
不同項目工程量的設備材料種類、子項的多少、數據計算的難易程度各不相同,如果審核前有針對性的設計審核流程,明確審核的先后順序、側重點,做到條理清晰,將會事半功倍。
5.2審核過程巧標記
在審核工程量時,在電子表格中,不僅要對數據有異常的工程量用不同顏色、不同符號作好標記,而且還可以對每一項已核對的工程量隨時進行標注,以避免重復審核做無用功,或者因錯算、漏算而影響審核質量。
5.3電子表格巧運用
手工計算工程量不僅工作量大,而且容易出錯,如果巧用Excel電子表,不僅可以通過乘積、求和的函數功能,簡化計算工作量,避免數據計算錯誤;而且可以通過篩選功能,將設備材料按要求合理分組,縮小審核范圍,提高審核的準確性和實施性。比如,把“甲供材料”篩選出來再進一步求和,統計進匯總表等。
5.4發現異常巧處理
根據工程量數據異常情況,采取不同的處理方法將會事半功倍。第一次審核發現數據異常,應進行第二次核對,前后兩次結果不一致,需再次核對;如果前后兩次結果相同,若核對時的計算規則、公式、輸入數據等均正確無誤,說明前期統計的工程量確實存在問題,需要進一步查明原因并進行更正。如果是直觀、細小的問題如圓鋼的數量、單重錯誤,直接在工程量電子表格中改動,并用不同顏色標記出來;如果是漏項,要在工程量表格中進行補充,并用另一種顏色加以標注;如果不及時解決會影響下一步計算和審核的較大差錯,如項目范圍錯誤等,就要找專業公司的技術員進行溝通;對于較嚴重的問題還應向有關領導匯報。圖紙核對完后,如果設計單位又有改動,對于改動小的,只核對改動部分的工程量即可;如果改動較大,則要重新核對該冊圖紙所有工程量。
5.5審核結束巧總結
一份工程量核對完后,要將有問題的、無問題的進行分類打包,方便其他人員進行下一步工作。對發現的問題及解決的方法等要在工程量表格中一一標記,某些情況需要在“備注”一欄加以說明。這樣一目了然,方便返回給技術員對異常情況進行復查,以提高工作效率和質量。
6結論
綜上所述,工程量審核是一項專業性、系統性、政策性很強的工作,是實現項目全過程管理的重要內容,在項目管理體系中占有十分重要的位置。審核人員應熟練掌握有關規程規范,積極探索工程量審核的方法和技巧,按照崗位職責要求,不斷提升業務技能,認真細致做好工程量審核工作。電力施工企業要不斷完善工程量審核管理制度,加強對工程量審核工作的指導和監督,不斷提升工程量管理水平。endprint