實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

韓金岑

摘要：伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變，企業(yè)的發(fā)展水平獲得顯著提升，同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隨之發(fā)生了巨大挑戰(zhàn)。基于此，企業(yè)開(kāi)始注重創(chuàng)新管理機(jī)制，ERP的有效引入，緩解了傳統(tǒng)管理機(jī)制中存在的問(wèn)題。ERP系統(tǒng)的提出，在很大程度上推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)步，對(duì)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)影響顯著。該系統(tǒng)的應(yīng)用范圍比較廣，受益于各個(gè)規(guī)模的企業(yè)，打破了以往管理方式存在的局限。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，通過(guò)ERP系統(tǒng)的使用，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析，從而有效降低企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)財(cái)務(wù)；管理影響

1ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中呈現(xiàn)的作用分析

財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)來(lái)講，是一個(gè)綜合性比較強(qiáng)的部門(mén)，且對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)作用顯著。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展很有必要，決定著企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。因此，企業(yè)通過(guò)引入ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的全面管理，對(duì)企業(yè)的資金情況獲得及時(shí)反饋。ERP系統(tǒng)的提出，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加完善，呈現(xiàn)信息化發(fā)展。同時(shí)，ERP系統(tǒng)針對(duì)信息管理進(jìn)行多方位的管理，從而有效完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制。

2ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題分析

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，對(duì)ERP系統(tǒng)的使用還不夠完善，由于對(duì)該系統(tǒng)存在偏差，導(dǎo)致了管理效果的不理想。很多企業(yè)仍在延續(xù)傳統(tǒng)的管理理念，沒(méi)有對(duì)信息化管理引起重視。雖然ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中呈現(xiàn)的作用顯著，但很多企業(yè)的管理者對(duì)該系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不到位，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，沒(méi)有發(fā)揮出該系統(tǒng)的實(shí)際價(jià)值。除此之外，企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用時(shí)，只是作為核算功能，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，在其他方面的功能沒(méi)有得到有效發(fā)揮。

同時(shí)，伴隨著ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，財(cái)會(huì)管理人員的整體素質(zhì)表現(xiàn)不足。在針對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作中，由于財(cái)會(huì)人員缺少規(guī)范性的操作，制約了該系統(tǒng)的正常運(yùn)行。ERP系統(tǒng)不僅要求財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技術(shù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其在綜合管理等方面的要求也比較嚴(yán)格。此外，企業(yè)缺少完善性的制度，政策不完善，導(dǎo)致實(shí)際操作時(shí)缺少政策導(dǎo)向，限制了該系統(tǒng)的深入發(fā)展。

3ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響探究

3.1實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的集成性

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中占據(jù)著主要的地位，對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)及發(fā)展作用顯著。傳統(tǒng)的管理方式嚴(yán)重滯后，無(wú)法將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)研發(fā)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)建立聯(lián)系。ERP系統(tǒng)的使用，可以在企業(yè)的各部門(mén)之間建立聯(lián)系，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體統(tǒng)一。該系統(tǒng)將企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái)，包括生產(chǎn)材料的選購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等方面。

基于此，將以上環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理相掛鉤，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面整合。ERP系統(tǒng)的使用，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)集成化，促進(jìn)了企業(yè)在管理方面的信息化。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)，將資金、信息、物流三個(gè)環(huán)節(jié)全面統(tǒng)一，將企業(yè)的內(nèi)部資金進(jìn)行優(yōu)化，為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提供資金保證。

3.2實(shí)現(xiàn)了信息管理的時(shí)效性

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，以往的管理形式過(guò)于落后，導(dǎo)致信息在傳遞上耗時(shí)較長(zhǎng)。如果信息傳遞時(shí)間較長(zhǎng)，信息管理的時(shí)效性就無(wú)法得到保證。當(dāng)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)時(shí)，會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)信息展開(kāi)分析，如果信息陳舊，將影響財(cái)會(huì)人員對(duì)企業(yè)資金動(dòng)向的判斷，對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來(lái)不利影響。通過(guò)ERP系統(tǒng)的使用，改變了這一管理現(xiàn)狀，提升了企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理水平。

該系統(tǒng)可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行隨時(shí)更新與處理，對(duì)信息管理也變得更加開(kāi)放。公司內(nèi)部的任何職員只要具有管理權(quán)限，都可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更新處理，擴(kuò)寬了信息管理渠道。同時(shí)，該系統(tǒng)的追溯功能較強(qiáng)，幫助管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息的來(lái)源進(jìn)行準(zhǔn)確分辨。從而加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的搜集工作，為企業(yè)今后的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)提供依據(jù)。

3.3推動(dòng)企業(yè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、配合

企業(yè)在以往的財(cái)務(wù)管理中，所需要的操作流程比較繁雜。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間沒(méi)有建立有效的聯(lián)系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理很難正常開(kāi)展。尤其是針對(duì)業(yè)務(wù)生產(chǎn)、銷(xiāo)售方面的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員在信息獲取上難度較大，即便是獲取到了相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，在時(shí)效上也很難得到保障。通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門(mén)之間的統(tǒng)一。

ERP系統(tǒng)，促使財(cái)務(wù)與其他部門(mén)之間的工作環(huán)境全面整合，豐富了信息傳遞的路徑。企業(yè)的管理呈現(xiàn)統(tǒng)一化，可以使財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的資金動(dòng)向掌握準(zhǔn)確，方便財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。該系統(tǒng)將所有部門(mén)創(chuàng)建聯(lián)系，完善財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主要優(yōu)勢(shì)。

3.4為ABC成本法提供平臺(tái)

以往的財(cái)務(wù)管理中，核算成本的方法多為完全核算法，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的費(fèi)用核算。然而經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷深入為企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展提供了便利條件。企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，降低了由于材料消耗造成的資金成本，使生產(chǎn)效率顯著提升，對(duì)人力資源的消耗也明顯降低。基于此，企業(yè)的資金分配方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，呈現(xiàn)間接性。

3.5促使企業(yè)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

縱觀企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理，對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求不高，工作內(nèi)容呈現(xiàn)單一化。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容集中在資金核算方面，以及對(duì)資金信息的有效傳遞，在財(cái)務(wù)的實(shí)際管理方面表現(xiàn)不足。ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用，使財(cái)務(wù)人員原本的工作職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變。該系統(tǒng)主要利用計(jì)算機(jī)完成相關(guān)資金數(shù)據(jù)的核算，并進(jìn)行信息化處理，使分析結(jié)果更加準(zhǔn)確，為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保障。

這就要求財(cái)務(wù)人員必須具備專業(yè)的信息操作技能，從而利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效分析。可以說(shuō)，該系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè)，加強(qiáng)信息理念的有效滲透，提升財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)的專業(yè)素質(zhì)。為此，企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員展開(kāi)素質(zhì)培訓(xùn)，優(yōu)化人才隊(duì)伍，對(duì)財(cái)務(wù)管理的高效進(jìn)行作用顯著。同時(shí)，企業(yè)要完善管理機(jī)制，為ERP系統(tǒng)的實(shí)際執(zhí)行提供政策依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

3.6實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展

在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了財(cái)政基礎(chǔ)。伴隨著信息科技的深入發(fā)展，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了便利的技術(shù)條件，提升了整體管理效果。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，改變了原有財(cái)務(wù)管理的形態(tài)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)新的面貌。同時(shí)，該系統(tǒng)推動(dòng)了企業(yè)的進(jìn)步，使企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)先發(fā)展的地位。

該系統(tǒng)在信息整合方面呈現(xiàn)較大的優(yōu)勢(shì)，將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的分析。為企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)劃提供依據(jù)，降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中存在的資金風(fēng)險(xiǎn)。伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)顯著，企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展需求，在財(cái)務(wù)管理形式上進(jìn)行有效創(chuàng)新，從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)要求。為此，企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)的引入，對(duì)財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行調(diào)整，最終實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。

4結(jié)論

綜上，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)及發(fā)展作用顯著。同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)的資金動(dòng)向更加明確，為企業(yè)將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。基于此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新，ERP系統(tǒng)的引入，使管理機(jī)制更加全面，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的整體效果。隨著該系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)必須結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求，不斷完善該系統(tǒng)，使之呈現(xiàn)高效的管理模式提升財(cái)務(wù)管理的整體水平，幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。endprint