蒼松翠柏掩映下的紅墻,背靠黨政機關,面向人民群眾。紅墻腳下的北京市西城區,一直以“絕對忠誠、責任擔當、首善標準”的“紅墻意識”為指引,以行政服務中心建設為抓手,提出了“離紅墻最近,跟百姓最親”的工作要求。在此背景下,西城區綜合行政服務中心堅持以人民為中心,以深化改革為動力,以公眾需求為導向,緊緊圍繞落實“放管服”改革措施,不斷推出便民舉措、推進政務服務標準化,提升了百姓幸福感和獲得感,為“大眾創業、萬眾創新”提供了優質服務環境,促進了西城區經濟社會持續健康發展。
以事項為核心 用標準增強群眾的獲得感
從2011年開始,西城區以標準化試點為契機,按照“三層六步”“五清四表”的方法,全面梳理對外行政許可和公共服務事項。經過不懈努力,曾因“事難辦”而廣受群眾詬病的行政審批事項,在西城區“變身”為模塊化服務——2000余項對外行政許可和公共服務事項被轉換成865項事項標準,通過告知單、網站、窗口、政府服務熱線等渠道公開,并保持信息一致。
針對審批服務中存在的告知單說不清、看不懂、一次性告知缺乏等問題,西城區綜合行政服務中心從辦事人的角度出發,以事項為中心,以法規為依據,為“開餐館”“辦醫保”“生小孩”等93個事項編寫了《辦事攻略》,不僅明確標注了辦事流程,而且給出了能幫群眾省時省力的“錦囊妙計”。辦事人可通過口袋書、中心網站、海報二維碼掃描等方式快速瀏覽和查詢《辦事攻略》。
西城區綜合行政服務中心打造了“7×24全天候”行政咨詢熱線電話——“12341政府熱線”。無論什么時間、無論咨詢什么問題,市民只需撥打這個電話就能得到準確、標準化的解答。據中心主任李薇介紹,從2017年開始,每月都會舉行一次“一把手接熱線”活動,輪流由各部門領導現場解答、處理群眾的問題。此外,中心還組織區領導和部門一把手走進“政民互動直播間”,以網絡訪談直播的形式解答群眾關心的熱點、難點問題。
以應用為抓手 以標準規范行政權力運行
政府部門“臉難看”向來飽受批評。西城區綜合行政服務中心學習優秀企業發展經驗,按照“言行有約束、辦事有程序、操作有原則、服務有標準、監督有依據、考核有效果”的要求,建立了準入退出制、首席代表制、首問負責制、限時辦結制、責任追究制等八項機制,將提供服務的行為規范固化為45項管理類標準,從接件受理到審核辦結,全程實施服務監控和績效管理。
中心先后拍攝了《父子求職》《微笑天使》《親情服務在身邊》等6部行政服務微電影,展示了窗口服務工作標準和行政服務人員的良好風貌。同時,他們從前臺服務語言、窗口服務用語、投訴服務用語三方面入手,總結匯集40個辦事情境,編輯印發了《行政服務妙語手冊》,進一步提升了窗口人員的標準化服務水平。為了增強教育效果,還在此基礎上拍攝了教學片《行政服務妙語三字經》,針對服務過程中問題最多的環節進行深入指導示范。
另外,中心一直堅持開展全區標準化培訓和“首善講堂”講座,將標準化理念作為行政服務文化的重要組成部分, 把標準化意識內化固化為每個窗口工作人員的職業文化修養,進而外化為一種職業習慣,潛移默化地提升全區的行政許可服務專業化、職業化水平。
以體系建設為基礎 依托標準推行無差別化服務
西城區綜合行政服務中心參照“連鎖店”的優質服務理念和標準,從窗口服務的聽覺、視覺、觸覺、嗅覺和環境秩序等方面 ,全面規范政務服務作業標準,形成了《西城區優質服務標準化作業程序》。
根據上述標準,西城區統一規范各級服務大廳名稱、內外部形象、功能區設置等,不僅區級大廳如此,全區各級新建擴建服務大廳都按照“咨詢引導服務臺、窗口服務區、后臺工作區、休息等候區、網絡服務區、商務中心、24小時自助服務區”的功能區進行設置。同時,大廳在相應位置設有無障礙通道,所有標志牌都有盲文,所有電梯都有無障礙按鈕,從而為群眾提供了均質化、無差別的行政服務環境。中心還在北京市率先使用二代身份證排號,通過掃描排號紙條上的二維碼獲取辦事人的基本信息,極大地提高了工作效率,降低了錄入差錯率。
以信息化為支撐 用標準推進“互聯網+”政務服務
為推動部門間政務服務相互銜接、協同聯動,打破信息孤島 ,變“群眾跑腿”為“信息跑腿”,經西城區綜合行政服務中心多方協調,西城區建設了“行政服務標準化數據資源管理系統”。該系統以行政服務標準化事項為基礎,對行政服務事項進行統一編碼,對標準體系數據進行動態管理,開展行政審批和服務基礎數據共享,為全區通辦奠定了堅實基礎。通過編碼管理和審改過濾,現已形成了“一口進一口出”的權威數據庫,所有對外提供服務的事項最終都以“服務百科”的形式向社會公開,接受公眾的監督。
目前,中心正在根據《西城區政務服務綜合管理平臺建設方案》,加快建設集行政審批和公共服務功能于一體、融合“一號、一窗、一網”的政務服務管理綜合平臺。2011年起,中心不斷探索24小時行政自助服務新模式, 目前已在什剎海、椿樹、金融街、廣內東里等街道、社區設立24小時自助行政服務區,群眾可通過各類行政自助服務終端隨時進行事項查詢、自助預約、自助申請和表格填報。
以流程優化為依托 用標準助力行政審批制度改革
西城區積極落實市場準入“五證合一”登記工作,設立“五證合一”聯合窗口,將申請人填寫的106項內容縮減為69項,需提交的材料從22份減少到12份,企業往返從8次減少到2次,申請人辦理時限由原來18至30個工作日減少到需3至5個工作日。
為進一步推動“接辦分離”,西城區綜合行政服務中心在原民宗辦、外聯辦服務事項綜合受理的基礎上,將區殘聯、區衛計委、區文化委、區商務委、區市政市容委等10個進駐窗口單位涉及的140項服務事項納入“一窗式”綜合受理,實行“前臺綜合受理、后臺分類審批、統一窗口出件”,讓企業和群眾獲得了更加高效的政務服務。
同時,中心開通了微信公眾平臺,各類業務辦理程序一目了然,實現了辦事咨詢由“群眾跑”到“網上跑”的轉變。設立了“綠色通道”,為老弱病殘、軍人等群體提供快速便利的個性化服務。今后,中心還將逐步推行上門辦理、預約辦理、自助辦理、延時服務等服務模式,為辦事企業和群眾提供更加多樣便捷的辦事渠道,實現“少跑路”或“只跑一趟”,最大限度推進服務便利化。
自2011年4月成立至今,西城區綜合行政服務中心逐步實現了橫向到邊、縱向到底的政務服務標準全覆蓋,并以 “規范透明、高效集成、友好便捷、智慧回應”的服務理念,成為政府優質服務供給的平臺、政府信息公開的平臺、政府民智民意匯集的平臺,被業界譽為我國首家“第三代綜合行政服務中心”。對此,西城區區委書記盧映川表示:“只有落實好民生工作民意立項,認認真真問政于民、問需于民、問計于民,才能真正辦好百姓希望的實事,讓離紅墻最近的地方,成為跟百姓最親的地方。”endprint