探討冶金工程中項目管理

摘要：隨著經濟的發展，科學的進步，我國的冶金工程項目管理中存在的諸多問題，必須加強管理力度以及想出創新的辦法克制諸多問題的出現。本文主要闡述了在鋼鐵冶金類工程中在管理上所遇到的問題和挑戰；并結合項目的開始階段、規劃階段以及執行和竣工階段，提出了應對此類問題和挑戰的具體對策。

關鍵詞：項目管理；鋼鐵挑戰對策

近年來，由于我國經濟的快速發展，國內外涌現出了多家鋼鐵企業，它們的增長計劃與全球鋼鐵行業的興旺及終端用戶的高增長率保持一致。除了對老廠現有設施進行技術改造和產能擴建，各地區還出現了許多新建鋼鐵項目。然而從目前的執行角度來看，在項目管理上仍存在著一定的問題。如果能夠對此類工程中的項目管理進一步發展和完善，從容應對新的挑戰，將會驅動鋼鐵企業運作效率的持續提高，降低新項目成本，最終確保項目目標按時保質地達成。

1 項目管理在鋼鐵冶金類工程中面臨的問題及挑戰

絕大多數鋼鐵企業的早期想法是讓工程設計公司和項目執行人員對擬建鋼鐵廠進行工程設計和建造。而業主的項目管理團隊則全面負責本項目的實施。一旦項目竣工，項目團隊即轉變為運行團隊對鋼鐵廠進行運營和維護。這種方式產生的主要問題是，由于項目人員的經驗有限，要對項目進行不斷的學習，這就需要有較長的培養期；并且在項目逐步開展的過程中，往往會碰到一些始料未及的問題，如：項目范圍會發生變化，需要實時對成本、時間、質量、風險或項目其他可交付項進行調整；因經濟和組織結構不斷變化，且組織優先權具有不確定性，在這種環境下，項目經理實施項目管理的效率會較為低下，組織結構的不斷變化可能會改變項目目標、可交付子項、預算或時間線；整個項目管理培訓課程忽略了職能管理部門、項目發起者、項目經理和團隊成員的個人發展訴求，也沒有按照項目管理的各種特征，提高項目管理各要素的技能和技術，這就往往會造成項目的一些重要特征缺失（持續監督的執行，管理團隊的動態表現、溝通管理、風險管理、對相關知識的保留策略）；組織機構將項目本身與公司戰略計劃相聯系，導致項目進度被延誤。

1.1 項目的截止時間不切實際

也許有人會爭論大部分鋼鐵項目的“工程進度延期”問題具有普遍性而不是特別現象。但是，絕大多數項目時間線最終會被延誤的主要原因是因為初始截止時間（以及產生它們的假設）的設置有問題，或者缺乏對不可抗力、創造性規劃、備選方案分析以及與項目參加方之間溝通的有效管理。

1.2 項目溝通存在缺陷

許多項目經理和管理團隊成員沒有及時向其他項目參與人員提供足夠信息，也沒有制定相關溝通的流程，如需要向項目參與者傳達什么樣的信息（報告、狀態等），以及需要得到他們何時何種的反饋。

1.3 因事先把握不準而導致項目范圍發生變化很多鋼鐵項目在實施過程中都會發生“超出項目范圍”的問題，一般項目經理會嘗試對其加強控制，從而減少對項目質量的影響。還有一些項目目標以及執行原因在合同中并不是定義得那么明確。項目管理人員也從未與項目參加方明確溝通過這些模糊的目標。

1.4 同質資源的相互競爭

項目本身通常要與其他項目和方案爭奪各種資源（人力、金錢、時間等），這就往往將項目經理置于競爭地位。實際上是設置項目優先權時，對其優化組合的一種缺失。

1.5 沒有對項目風險做全面考慮

項目管理團隊在制定項目計劃時考慮到了一些風險，然而大部分只是僅僅簡單將其列出，而沒有對實際發生的情況進行進一步的審查，也沒有制定發生風險時的應急預案。

2 如何應對鋼鐵項目在管理和執行過程中出現的問題和挑戰

除了上面所述的問題和挑戰之外，預計鋼鐵行業新項目面臨的實際困難更多。按照項目的整個生命周期，這些問題和挑戰可綜合歸納為以下三大類，項目開始期間的挑戰、項目規劃期間的挑戰、項目執行期間及竣工后的挑戰。

2.1 如何應對項目開始期間的挑戰

（1）首先要選擇合適的咨詢公司和工藝技術。就鋼鐵行業而言，每天都不斷有新的技術出現，這就需要編寫切實的項目可行性報告，研究并確定適合本項目的工藝技術，選擇合適的冶金咨詢類公司在初期對工程項目進行及時的咨詢和策劃。（2）對傳統的項目操作模式要加以改善。以往許多鋼鐵企業一直致力于借助自身資源去實施項目，以達到節約成本的目的。而現階段對于新建項目，一般提倡采用工程設計、采購和施工（EPC）總承包的模式來執行，即使這種方式比過去采用傳統方法產生的成本要高。這是因為考慮到市場競爭的日益加劇，需要改變傳統的項目操作方法，以縮短工程建設周期以及人力資源的培養周期來換取項目競爭力的增強。（3）鋼鐵企業在擴充產能時，如果產品結構的設置不合理，將會導致供應過剩的狀況發生，從而引起惡性競爭。因此，在制定產品大綱時，要重點關注市場范圍適應較廣的產品，并強調增值產品和提高產品質量。企業資源規劃（ERP）之類的IT接口也應該考慮如何與現有的業務和管理體系對接。（4）在考慮啟動新的鋼鐵項目前，要能夠確保原材料的不間斷供應。由于原材料來源有限，中央政府和地方政府的政策應該相對透明化，以便優化鐵礦石和煤之類的主要原材料分配，并在國外對鐵礦石類原材料進行戰略性投資，確保原材料的持續供應。

2.2 如何應對項目規劃期間的挑戰

（1）應對項目投入資金進行風險控制。鋼鐵行業是資本密集型行業，固定成本高。考慮到鋼廠的平均盈利能力，銀行和金融機構應該及時跟進項目，對鋼鐵項目的前期融資至后期資金投入做全方位風險分析，確保企業資金鏈的流暢，促進其健康有序地發展。（2）在項目規劃中，要充分考慮項目周邊的基礎設施建設、運輸條件、各種能源介質的供應情況；并以此作為基本依據對項目整體做出正確判斷。（3）根據項目規劃條件，確定合適的項目參與方以及合理的技術裝備水平。由于鋼鐵項目的快速發展，一些掌握關鍵技術的設備制造商的訂單量很大，并且有可能會和著名鋼鐵企業巨頭達成排它性的戰略合作協議。因此在一般性項目規劃中，需提前考慮因對項目參與方選擇不妥而帶來的風險性。（4）對于綜合性的冶金項目，應適當簡化與之相關的采購和合同簽訂步驟，賦予項目經理更多的權限，從而促進此類工作的及時完成，不延誤項目進度。

2.3 如何應對項目執行期間和竣工后的挑戰

（1）人接觸項目的關鍵是能夠成功管理項目，項目管理以人為本的特點也比過去任何時候都要明顯，因此，在項目執行期間應該合理分配人力資源。例如應該為大型項目配備專門的資源調配工程師和進度控制工程師，否則在一次執行多個子項目的情況下，是否有人可用將成為一個對項目的實際約束。（2）在項目執行期間，必須做好項目控制以及賬目資金進出記錄。這需要由相關責任人編寫具體報告，并讓專人按照項目進度跟蹤監督。除此之外，在項目實施階段，還要完善現場例會的組織工作和現場例行檢查工作；明確項目的關鍵節點，及時指出潛在問題，并制定應急預防措施，這些做法在關鍵時刻都能發揮重要作用。值得一提的是，完善項目控制的本意是要找出與制定的項目計劃之間的固有偏差，而不是利用項目控制來對原始計劃做重大改進和節約成本。（3）項目竣工后，要計劃好對新員工的招聘工作。完善項目周邊城鎮、學校和其他配套生活福利設施，制定相應的政策讓員工得以正常生活并解決其他相關問題。（4）做好項目竣工后的審查和回顧工作也是完善項目管理過程、豐富項目管理經驗的一個重要內容。要根據各種里程碑和目標的完成情況對項目進行評價和競爭力分析。

3 結語

宗上所述，冶金業在迅速發展的同時也迎來了許多新挑戰，只要汲取過去的經驗教訓，利用新的現代化項目管理工具，在項目前期精心規劃和設計，對執行過程持續監督和控制，就能高效率地按時達成既定目標。

作者簡介：李衛紅，身份證號碼：410728196811060049endprint