石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制

欒斌+張旭

摘 要：自改革開放以來，我國社會和經濟的發展越來越快，石油化工行業相較之前也有一定的進步，對于石油化工項目管理來說，采購管理是其中一個重要環節。采購管理不僅是工程建設所需要的設備、材料的重要來源保障，也是控制項目建設成本的重要手段。石油化工項目建設過程中要想最大程度降低所需要花費的費用，最大程度提高企業利潤。此外，還需要專業人才采購相應的原料、設備、配件等。通過這些服務和產品才能更好的實現采購活動。要想實現采購目標需要進行相應的組織、計劃、控制、指導等，通過這類活動，最終實現以提高企業管理水平和經濟效益的現金管理模式。基于此，把我主要闡述了石化工程項目材料采購現狀、影響石化工程成本控制的主要要素、石化工程材料采購管理的成本控制策略，希望能為今后我給石油化工行業的發展帶來一定的幫助。

關鍵詞：石油化工 材料采購管理 控制策略

在現在社會的發展中，我國經濟的快速發展，石油化工項目的地位逐漸突出和重要起來。而在這些工程中，為了減少工程的建設成本并實現所擁有的資金最優化就必須在采購環節中對成本加以控制。因此，在采購過程中如何降低購買設備、材料的成本并提升采購管理的水準就成了項目管理人員關注的重點。

一、石化工程項目材料采購現狀

材料采購是石化工程項目建設展開的基礎，而在整個材料采購管理活動中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經濟環境下采購是石化企業獲得工程材料的主要方式。可以說材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發激烈，石化企業想要生存發展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看，石化企業都將材料采購管理納入到石化企業管理范疇中，而且在石化企業管理中占據著越來越重要的地位。科技水平的發展石化企業將計算機應用技術引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績。通過計算機網絡技術不但提高采購效率及質量還能了解到供應商的詳細情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質量，因此有必要深入了解問題產生的原因并給出具體的解決措施。

二、影響石化工程成本控制的主要要素

2.1計劃要素

在石油化工建設項目中，切實可行的計劃是項目成功的關鍵要素。在石化項目發展的初期策劃階段就要綜合考慮經濟、地理和社會等各方面的因素制定可行的項目總體計劃。項目總體進度計劃與整個項目的成本造價的控制及項目后期質量的好壞有著密切的關聯。在這個階段中，必須計劃好應該選擇什么樣的設備材料、需要多少人手、怎么樣對人手進行分配等等，這些前期工作都規劃好了才能保證后期工作的進行。并且設計者還需要思考該工程建設是否經濟實用、安全可靠。質量必須擺在第一位，只有在滿足項目質量安全的基礎上才能考慮降低工程的成本，合理優化配置資金。項目前期的進度策劃不僅影響采購工作的進行，還會影響后期資金的投入及工程的質量，是十分關鍵的環節。

2.2采購要素

除了前期進度策劃，采購也是石化工程中的另一個不可忽略的重要步驟。購置到物優價廉的材料和設備一直是采購部門所追求的目標。但是這個環節必須保證材料的質量，在鎖定好質量的基礎上對設備材料供應市場進行深入調查，了解不同供貨商的情況，尋找口碑好、質量上乘并且價格合理的廠家進行長期合作，這樣能更好一步的控制工程造價。另外，相關部門還需要強化現場到貨物資的的管理，盡可能的在倉儲過程中加強質量控制，防止人為的管理疏漏等原因造成設備材料的損毀，造成額外的材料成本增加。

三、石化工程材料采購管理的成本控制策略

3.1加強材料成本控制

材料采購環節，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行：開始采購前做好相應準備，了解市場情況，根據具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優質供應商與確定運輸路線；選擇合適采購時機。結合工程進度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進一步降低材料耗量；控制材料發放，對工程施工環節材料的領取與發放工作進行嚴格控制，推行實名制領取方式，同時確定施工中材料的具體應用。與此同時，設定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點材料，對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量，調整材料浪費的部分，降低成本耗量。

3.2做好成本預算的控制

企業核算造價成本時，可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算，促進企業核心競爭力的提高，將成本控制向市場與公開方向推進，通過市場調節的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質量要求時，可以采用單方造價包干的方式，明確施工環節中涉及的材料品牌、價格與數量等，規避壟斷情況的出現。目前我國石化工程項目承包方式呈現出一種多元化的發展趨勢，施可以根據工程實際需求選擇合適的方式，保證施工進度與質量的同時控制施工造價成本。

3.3深入分析采購環境

市場環境的變化對設備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當前的采購環境進行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構建有效的市場信息機制，收集和整理不同階段的市場信息數據，總結其中存在的規律，并且對未來可能出現的市場變化進行預測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應商和客戶的信息平臺，應用先進的計算機技術，通過對各種數據的分析和整合，對采購環節實行有效的控制。該平臺能夠將采購工作有效的聯系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風險。

四、結束語

綜上所述，在石油化工工程建設過程中，為了提高工程項目的經濟效益，需要對項目材料采購管理成本進行合理的控制，積極采取加強材料成本控制、做好成本預算的控制、深入分析采購環境等策略，進而降低采購風險，增強石油化工工程企業的競爭力。為石油化工企業的可持續發展奠定良好的基礎。

參考文獻：

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