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電力企業創新型財務信息化建設研究

2017-09-23 17:31:30王菲楊利
科學與財富 2017年26期
關鍵詞:電力企業制度

王菲+楊利

摘 要:電力企業雖然與一般的企業相比,其經營方法存在特殊性,然而作為市場競爭的一部分,電力企業也必須要開展與財務管理相關的工作,電力企業的資金來源都是用戶繳納的電能費用,但是電力企業如果想要正常發展就必須要將發展性的資金利用好,為了使各項財務管理工作更加合理,電力企業需要在進行財務結算與分析時,需要將信息化技術利用起來,使財務管理的工作具有更高程度的信息化,本文根據對建設信息化財務管理工作的經驗對電力企業建設的方法進行分析。

關鍵詞:電力企業;財務信息化;制度

電力企業想要在新的時代獲取全新的發展,就必須要借助現代常規企業的管理方法,來對原來的管理制度進行革新,在電力企業需要開展的各種管理工作之中,財務管理對于電力企業經營效果的影響最大,主要是這項電力企業的經濟活動能夠對電力企業進行發展以及后續的建設起到影響,因此電力企業的財務管理人員要明確財務管理這項工作的定位,對原來的財務管理工作進行改變,建設全新的財務信息管理系統,本文對完善信息化財務管理工作的具體情況進行闡述。

1 建設信息化財務管理體系的問題

在對完善信息化財務管理工作的方法進行闡述之前,首先需要對建設信息化財務管理體系環節里存在的幾個主要困難進行分析。

1.1 溝通效能比較低

財務管理不僅僅只是一項經濟性的管理活動,這項活動關系到的各個方面都是財務管理需要解決的問題,在電力企業中,較為主要的項目包括財務管控、報銷以及營銷幾種,如果沒有將這些項目之間的關系調整好,就會使溝通工作的效果難以在財務管理工作中突顯出來,具體的負責人需要對其掌控之下的項目制定好運行方案,但是負責人進行項目發展設計時,指揮以自己項目的實現需求作為發展目標,因此各個項目之間的聯系較少,而財務管理這種綜合性工作卻需要將企業內的所用運營項目聯系起來,然而過去的管理方式中,溝通工作的真實效能并沒有被發揮出來。

1.2 人性化程度比較低

一般電力企業使用的財務管理軟件大部分都是由外國的技術人員研發出來的,因此其軟件使用的范圍與情況也是更加適用于外國的企業,而與我國的企業,尤其是電力企業之間存在契合度比較低的問題,因此很多本國的電力企業中負責管理財務的人員對于這種引進軟件的接受度不高,同時也不能快速使用軟件的運行方式,這就突顯出了軟件人性化程度比較低,因此需要對引進軟件進行合理改進,使軟件運行的頁面更加簡潔,同時指令也必須轉化為中文。

軟件應用重復現象嚴重,財務信息利用效率低下。電力行業的財務軟件目前存在著建設分散,重復開發的問題,沒有建立起一套完整的信息編碼體系,專業間信息編碼不能共享,使各種專項業務信息不能實現及時的共享和傳遞。

1.3 開展的業務流程設計不合理

電力部門開展的業務流程一比較固定,但是負責的業務數量比較多,從而使運行平臺增多,電力使用的相關數據還會出現大量的重復現象,集成的程度也比較低,復雜的平臺以及數據給財務管理工作提升了難度,使財務管理的流程出現重復以及混亂的特點,在不合理的流程中開展與財務相關的業務,就會使財務控制效率大幅降低,各個不同的部分負責人之間沒有達成一致,使電力企業出現很多矛盾。

1.4 安全機制不合理

電力企業中的工作人員眾多,因此劃分的部門數量也比較多,而財務部門與很多其他的部門之間都有日常性的任務,二電力企業保障安全的機制不合理,難以將企業內部的電網的覆蓋面延伸,使系統出現不穩定的情況,難以保證信息化系統對于電力企業的全覆蓋。

對于財務信息化管理的認識仍然存在重硬件、輕軟件,重開發、輕應用的現象,甚至有部分企業的認識還停留在手工模仿上,沒有認識到財務信息化是實現管理現代化的保障。電力行業是技術密集型行業,企業內部擁有生產經營方面的專家和技術人員,也有從事控制和計算機方面的技術人員,但電力行業內既懂電力生產和管理,又懂信息技術的高端技術人才不多。而信息化建設對于這類高端人才的依賴性很大。

2 如何完善財務信息化系統

2.1 加快信息化發展,建立現代化電力企業財務管理體系

普及財務管理信息化,應加大力度發展邊遠和西部地區的信息化水平,使其盡快與沿海等經濟發達地區在企業管理結構上,網絡資源的開發和利用上接軌。現代化電力企業需要的信息中心之一是經營管理的信息中心,它以財務管理為基礎。要建立現代化電力企業財務管理體系,就必須高度重視財務信息化,努力提高財務信息化水平。

2.2 財務信息化應采用高度集中的管理模式

電力產品本身具有不可儲存的特性,從發電、輸電、到配電和供電都需要高度的協同處理,必須采取資源的有效配置和統一調度。因此,電力行業的財務管理也應要求集中式的管理。集中化管理就是實現信息集中,從管理、控制、評價的角度,原有的各下屬會計主體對應于一個或多個責任中心;從企業資源的角度,各會計主體的資源將成為整個集團公司資源的一部分;從核算的角度,各會計主體仍然保持相對獨立,能分別形成對外報告。

2.3 研制開發適合電力企業統一的會計核算軟件

為提高信息的共享性和資源的充分有效利用,電力企業應開發統一的計算機財務軟件使內部財務信息標準統一,會很大程度提高信息的共享度,同時能夠很大程度提高信息的利用效率,使信息系統的運轉更加有效。

2.4 培養信息化建設的高端人才

電力企業必須充分認識到財務信息化管理在企業管理系統中所處的核心地位。重視對高素質的復合型人才的培養和開發,培養財務信息化建設的高端人才。另外,企業應該有計劃、有步驟地通過人員培訓,改變企業管理人員的觀念,提升企業文化層次,增強其對財務管理信息化的理解,這對實現企業財務管理信息化具有非常重要的意義。

結束語

電力企業作為市場運行經濟體的構成部分,也需要跟隨社會中的現代技術發展進行改進,尤其是在對于財務相關的工作進行分析與管理時,不應當繼續使用以前較為落后的管理財務的方式,而是應當將比較熱門的信息化技術融入到管理的工作之中,無論對于經濟體中的哪一個部分來說,加強信息化的工作難度都是一種具有長期性以及反復性的工作,相關人員需要根據具體的電力企業的基本情況以及運行情況,來制定具體的信息化建設方案。

參考文獻

[1]信息化管理課題組.電力行業財務管理信息化建設現狀及趨勢分析[J].會計之友(中旬刊),2007(12).

[2]曾焱.重慶煙草行業財務管理信息化建設問題及對策探討[J].重慶與世界(學術版),2012(11).

[3]吳劍波.財務軟件在工業企業財務管理信息化中的應用[J].天津市經理學院學報,2007(06).

[4]吳晶晶.淺析我國電力企業財務管理的信息化建設[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2011(09).

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