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建設工程項目材料采購成本控制方法探究

2017-10-09 20:36:51尹玥
現代營銷·學苑版 2017年8期

尹玥

摘要:新中國成立以來,我國的經濟進入了飛速發展的時代,建筑施工企業的競爭也不斷加劇。在建筑工程項目中,材料的成本控制是整個項目成本控制的重要環節,采取合理的手段降低材料采購的成本,對加強企業的競爭力便顯得極為重要。在文章中,筆者將立足于當下時代對于建設工程提出的更嚴格的要求,結合當前我國建筑工程中的材料采購成本控制的現狀,淺析在實際采購中,降低采購建筑材料成本工作的要點,以供大家參考。

關鍵詞:建設工程項目;材料采購成本控制方法;現狀與探究

隨著當下我國建筑項目的增多,各建筑施工企業工作量的增大,材料采購涉及的產品種類越來越多,使得建筑工程中給企業帶來了一定的經濟風險。所以,在實際施工中,企業應該格外重視材料的采購工作,在確保施工質量和進度的前提下,降低材料的采購成本,加強材料用量、儲存的管理,只有這樣,才能將所有建筑環節都落實到實處,達到提高建筑施工企業競爭力的目的。

1.材料采購成本控制的現狀

建筑工程造價的材料采購成本控制工作表面上看似簡單,實則是涵蓋到諸多部門、層面的工作,筆者在下文中將簡要地分析一下我國材料采購成本控制的現狀。

首先,一些建筑工程在實際施工工程中并未真正按照材料的預算情況進行管理和實施,令工程建設與工程預結算方面與現實不符。另外,項目上有時為了節約成本,使用了質量不過關的材料,造成后期維修補缺增加了費用。第二,施工中總會遇見各種的突發情況或是天氣問題導致的施工計劃的改變,但沒有合理的靈活的儲存采購的材料,結果材料預算增多,導致成本增加。

2.材料采購成本控制方法探究

結合以上的材料采購成本控制的現狀,企業的管理人員忽略了潛在的風險,形成了不準確的預算方案。筆者將在下文中淺析材料采購成本控制方法的要點:

2.1遵循節約原則

在施工準備階段,企業應該仔細針對材料采購成本控制進行研究,對于材料成本及不可預見成本這幾個部分分別討論研究,面對情況,能及時冷靜地做出應對。

成本控制工作的第一原則就是在施工之中對人力、物力和財力的使用做到節約,要做到施工過程的節約,就應該在實際施工中加強以下幾方面的工作:第一,在施工之中花費要嚴格按照財務管理原則進行記錄,在施工費用的使用過程之中,嚴格控制施工成本和人員開支,限制和監督工程費用的使用。第二,提升施工管理水平,優化施工設計方案,在提升施工效率的同時保證施工成本的節約。最后,在施工之中盡量減少不必要的花費,真正提升施工過程之中的管理效益。總之,節約原則就是在施工之中靈活控制施工成本和花費,促進工程的健康和高質量進行。

2.2運用集中采購節資增效

材料采購應從計劃提交入手,提前收集采購需求計劃,根據材料種類、數量、采購時間等合理規劃,盡量將所需材料集中采購,形成規模效應,并利用網絡采購平臺,在公平、公開、公正的基礎上,吸納更多優質供應商參與投標,有利于獲得更優惠的采購價格,而且節約了采購成本和時間,利用網絡采購平臺,還可以規范科學采購流程,利于采購監督,這也是未來建筑施工企業采購方式的發展方向。

2.3建立科學的成本控制機制

目前,部分建筑施工企業較缺乏科學合理的材料采購成本控制機制,當下應該從建筑施工企業的供給方面出發,建立科學合理的成本控制機制,對施工過程中的各項成本尤其是供給側成本進行合理規劃安排,將每項成本的產生和使用過程進行詳細的記錄,對成本較大的項目進行討論,分析其合理性,將不合理的成本進行修改,并且將成本預算、管理和控制等任務合理分配,落實責任到個人,通過全方位、多角度的努力,建立起高效率的成本控制機制,通過科學合理地控制成本,使企業效益得到一定程度的增長,保證了施工質量,促進了企業發展。工程項目運作的合理安排、勞動的組織、技術的進步和資源配置與工程的進度加快使得可以節約資金,企業的經濟活動可以體現出施工生產的全過程,施工安排的合理性、勞動資質和技術進步性、資源配置科學性都會決定企業的成本,所以工程開始時,對標書施工組織設計應科學、合理,盡可能地防止無效的工作量,還應該采用先進的勞動組織形式、合理的分配勞動力、材料、設備、資金等資源,提高勞動效率,降低成本。

2.4創新成本控制方法

建筑施工企業在建立科學合理材料采購成本控制機制的基礎上,應當尋找行之有效的材料采購成本控制方法,對施工材料成本進行合理的計算、預測和統計,從而實現企業效益最大化。一方面,企業應當提升建筑工程施工質量,這不僅關系企業的經營效益,而且也關系到工程結束后使用過程中的安全性能,只有按時按量地完成施工任務,才能合理利用資金,避免成本浪費現象的發生,從而更有利于進行合理的成本控制。對于人工費的計劃成本是根據預算總工日和職工平均實際日進行計算的,還可以按照工程項目的工程量和單位工程量人工費支出計算出計劃成本。

2.5大力引進高素質專業人才

建筑施工企業成本控制工作的順利進行,需要具備多方面知識的優秀人才,不僅要有扎實的建筑專業知識,同時需要了解當時供給的需求,理解供給的問題所在,與此同時,還要具備經濟學、統計學、數學專業知識,需要能夠對成本控制中各項工作進行統籌規劃的能力。

身為一名專業材料采購人員,應當在各種狀況下符合材料采購完成的標準。專業材料采購人員則應當知曉,需把控材料采購的知識與技巧,十分了解并強化理論與實踐之間的融合,提升自身在專業方面的知識。專業材料采購人員想要有所建樹,需具備良好的預算知識與技能,了解材料屬性和市場、熟悉相關法律法規、熟練使用各種采購方法,令理論與實踐相融合,透過提升自身的專業水準以及工作經驗,完成有效降低材料采購成本的任務。

2.6預防材料量虛報

在建筑工程中,材料采購涵蓋到諸多部門,在管理時,一定要保障內查與外調一同執行,獲取真材實料,才可以令成本控制更具備信服力。應當先通過材料采購人員采集所需材料,將材料的跟蹤調查工作做好,深入到現場給予考察,掌握情況。保障材料采購人員能夠指定定額,以免產生低級錯誤,對工程量的反復計算問題,現場人員與技術人員需掌握相應知識,每次變動均需把材料、費用給予說明,從而給予正確核算。簽證過程中,必須知曉事情的過程,是通過何原因構成,又是通過哪一方賠付,如若與建設單位無關,則無須簽證,對簽證單位應當仔細分析并簽證。endprint

3.降低材料采購成本控制的重要性

由于建筑工程材料采購成本控制工作的復雜性,所以在進行管理控制工作時需要更嚴格的要求,在建筑工程中,進行材料采購成本控制工作的重要性如下:

3.1控制重點突出

每個建筑工程項目的施工,都要突出材料采購成本控制這個重點,將高效施工貫穿施工全過程。另外,遵循了目標確定原則。目標確定和管理是在大多數工程的成本管理之中使用的方法,在管理之中,項目管理小組首先要對工程的管理目標進行設計和確定,在管理之中要做到定期對計劃目標進行執行情況的確定和修正評價。在評價之中要做到工程合理,將成本管理目標和實際實施情況控制在一個良性的循環之中,使得控制目標可以提高成本控制工作的進行效果。

3.2完善全面控制原則

全面控制原則是指在施工之中對項目成本進行全面的控制,在施工之前,施工企業應該將項目的參與人員和管理人員組成一個項目監管小組。在施工材料成本的管理過程之中,項目監管小組需要對工程之中的花費和成本項目進行全面而嚴格的審核,將成本管理工作落實到每個小組成員的身上,確保管理工作的高質量進行。

結束語

綜上所述,建設工程項目材料采購成本控制工作成了實際施工中不可欠缺的主要過程,特別對當下正處于激烈競爭的建筑業具有較為重要的價值,但是因為建筑工程自身的繁瑣性、相關從業人員專業素質不足等原因,現下建筑工程材料采購成本控制工作還是存在著欠缺。所以,各相關部門應該制定相應的法律制度;各建筑施工企業部門應該加強管理制度的完善;各相關從業人員應該提高自己的專業素質。

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