劉敏怡
摘要:隨著云計算機技術的發展,企業以及逐漸已經離不開云會計的應用,云會計在企業會計信息化中的應用極大地減少了運作成本,并且提高了會計系統的可靠性和高效性。但由于各個企業在發展的過程中存在著差異性,所以致使云會計在企業會計信息化中的應用存在著諸多問題。本文通過對云會計在企業會計信息化中應用的現狀進行分析,提出云會計之運用中存在的問題,并提出有效的解決對策,促進云會計在企業會計信息化應用的發展。
關鍵詞:云會計;企業;會計信息化
信息技術的發展使得云會計系統推出,由于云會計系統不需要巨大的投資和昂貴的維護費用,該系統操作簡單可以有效促進中小型企業可持續發展,云會計系統可以提供有效的財務評估,減少企業運作成本。
1.云會計在企業會計信息化應用存在的問題
經濟和信息技術的迅速發展促使云會計的出現,并且云會計在中小型企業中有著重要的地位。企業通過云會計可以解決傳統的會計信息系統,減少企業的運作成本,為企業提供合理的財務評估,促使企業信息化發展。由于數據的網絡化,所以在信息傳遞過程中云會計存在著信息泄露的隱患;由于云會計的云端建設完全由會計服務提供商提供,導致企業對提供商的依賴性過大;由于云會計的信息傳遞完全依靠網絡傳輸,受到信息傳遞速度的限制使數據在傳遞時存在延遲性。這些因素都在一定情況下阻礙了云會計系統在企業發展的速度,分析并解決云會計系統存在的問題,才能促進企業經濟發展。
1.1 信息傳遞速度慢
云會計的運行離不開互聯網,云會計的運行受到互聯網數據傳輸速度限制。云會計所核算的數據都需要企業上傳到云端即系統提供商的數據平臺,數據傳輸成功之后在服務商的平臺進行數據的運算處理,數據處理完成以后再由商家發給企業用戶。云會計系統的數據信息傳遞依靠互聯網進行,數據傳輸受到寬帶的制約,另外數據的讀取速度也會影響數據的傳輸速率,所以終端計算機設備的性能也會影響數據的讀取速度,從而影響數據的傳輸速度。如果企業傳輸數據的終端為手機,則影響數據傳輸速率的因素為其企業的無線網信號強弱及網速。這些問題是企業和軟件開發商無法解決的,是互聯網存在的問題,是網絡信息技術發展的瓶頸,要依靠互聯網技術的發展來解決。
1.2 云端數據存在安全隱患
云會計系統依賴互聯網進行數據傳輸,由于互聯網信息的傳輸不安全,容易被不法黑客攻擊盜取信息,這樣會使企業的商業機密泄露,給企業帶來巨大的災難。信息技術的時代,網絡信息的傳遞總是存在著隱患,不能保證信息的絕對安全,我國的網絡安全性還有待提高。企業和系統供應商應該對數據傳輸進行加密處理,即使信息泄露也不會對企業造成毀滅性的傷害。云會計需要把信息傳輸到云端,在云端儲存數據,開發商應該重視云端平拍的安全可靠性。一般來說云端能夠保證企業的數據安全,但在面臨不法黑客的惡意攻擊時,云端就不能保證信息的安全性,造成數據信息的丟失和泄露。另外,云會計的服務商內部人員也存在竊取企業信息的可能性,供應商應做好工作人員管理,防止工作人員竊取企業信息造成數據泄露或丟失。
1.3 對云會計提供商依賴太大
云會計的建設完全依賴于服務商,提供商掌握著企業發展的命脈。提供商的云會計服務決定著企業發展的方向,若云會計系統出現故障會導致企業無法正常進行數據運算,從而延誤投資導致企業虧損。云會計服務商的服務對企業云會計運用效果起著決定作用,當云會計服務提供商停止對企業提供服務戶服務存在問題時,都會影響企業的正常運行。為保障企業正常運行,應選擇合理可靠地提供商,在選擇前應該對提供商的專業能力及售后服務做調查,維權企業的發展負起責任。
2.云會計運用的建議
2.1 增強安全防護措施
企業應該加大內部員工管理強度,對員工進行嚴格管理。企業應該加強計算機安全管理,對計算機進行加密管理只有企業內部員工才能通過賬號密碼登錄使用,加強企業計算機訪問安全管理,減少了企業信息泄露的幾率。企業應該對內部的局域網建立防火墻,加強企業的網絡安全,防止黑客惡意攻擊帶來損失。對于云會計服務商來說,應該加云端的安全性,防止運算的數據被盜取。另外,在數據的傳輸和處理過程中,應該盡量減少不必要人員的接觸,并建立操作日志,保證數據的安全性。
2.2 完善相關法律
由于云會計在運行過程中許多工作比較復雜,接觸數據的人也比較多,所以法律在數據出現問題后自救責任比較復雜,相關法律對責任的歸屬也比較模糊,導致許多人尋找漏洞,從中謀取福利并且逃避法律責任?!稌嫹ā窇搶υ朴嬎阈畔踩幏蹲龀雒鞔_規定,規范云計算的信息化建設?!吨袊朴嬎惆踩吆头伤{皮書》中規定了企業發展云計算服務所需遵從的法規,使得企業正確認識云計算法律,是企業能夠維護自身的合法利益。國家應該重視云計算相關法律的完善,使企業在面臨云計算問題時可以運用法律維護自身的合法權益。
2.3 加強云會計的后期維護工作
企業使用云會計時,租用供應商的軟件系統,支付一定的資金,供應商提供軟件服務,為企業運算數據,提供投資方向。企業在使用云會計時,購買軟件服務,按時支付給供應商傭金,便能獲得數據計算服務。云會計的后期服務工作則需要定期進行維護,保證軟件的正常運行。供應商應加強后期維護工作,對云會計系統及軟件進行維修和管理,解除存在的安全隱患。
總結
為了促進企業的可持續發展,應該將云會計合理運用在會計信息化中。由于云會計發展不夠成熟,在運用的過程中可能會存在著問題,本文分析了云會計現階段在運用過程中存在的問題,并提出了改進的方案。
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