淺談新時期網絡化條件下核地勘單位檔案管理人員的基本素質

鐔峰嵐

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，檔案工作日益趨向數字化、信息化、網絡化管理。地勘單位檔案管理工作要保持與時代同步發展，就必須與時俱進，開拓創新。對檔案管理人員的素質與專業技術也提出了更高要求，因此，檔案管理人員只有不斷地提高自身的職業素養與專業知識，更新工作理念，解放傳統守舊思想，充分利用現代信息技術工具與網絡化管理，才能提高工作效率，推進地勘單位檔案管理工作信息化進程，為社會建設提供更好的服務。

關鍵詞：新時期網絡化；核地勘單位；檔案工作；檔案人員；素質

隨著科學技術的飛速發展，我國地勘單位的管理也受到了信息化的影響，地質檔案資料是地勘單位檔案管理人員重要的使命與責任。隨著我國地勘單位的發展和改革，更是受到網絡化時代的影響，檔案信息資源的數量、內容、形式上都發生了很大的改變，但是，當前地勘單位檔案管理人員在專業素質與專業技術上還是存在著很多不足。因此，本文就針對現階段地勘單位檔案管理人員的現狀進行探析，并對他們提出一些相關的要求，以此來促進檔案管理工作的高效開展。

1 當前核地勘單位檔案工作的現狀

1.1 檔案管理人員現狀

1.1.1缺乏檔案意識

一些核地勘單位的檔管管理工作仍然保留著眾多傳統的思想觀念，檔案管理人員長期在傳統觀念的影響下，對檔案管理工作產生錯誤的認識，認為其就是一個輔助性工作，沒有認識到檔案管理工作的重要性，部分領導對檔案管理工作不重視，直接影響到了檔案管理人員工作的積極性和責任感，制約了檔案管理工作的有效開展。

1.1.2未經系統培訓，專業能力不夠

核地質隊老的有經驗的檔案管理人員退休，新的管理人員未經系統的專業培訓，也沒有經過老管理人員的傳幫帶指導，缺乏檔案管理實踐經驗，只參加了幾天檔案培訓，就倉促上崗，按照老的管理模式進行。然而，隨著時代的不斷變遷與發展，一些先進的管理模式與信息技術在檔案管理工作中逐漸開始應用，但是，由于缺乏系統的教育與培訓，檔案人員無法及時的、全面的、整體的實現自身專業技術與知識的與時俱進，專業能力不強，一些領導也認為檔案工作是沒有技術和專業知識含量的工作，在用人上也不重視，一些檔案管理人員甚至屬于“半路出家”的臨時改業人員，檔案業務素質比較偏低，在對檔案材料進行歸檔時，經常出現收集不完整、整理不規范的情況，甚至有些檔案管理人員身兼數職，對檔案工作的收集、整理、鑒定經常無暇顧及，嚴重地影響了檔案管理工作的發展。

1.1.3技術水平過于單一

當前大多數檔案管理人員在工作中技能與專業技術方面比較單一，一些檔案管理人員在專業知識的掌握方面很突出，但是缺乏對現代科學技術與信息專業技術知識的了解與掌握，只依靠著以往的工作經驗與單一的專業技能，很難適應當今信息化背景下的檔案管理工作，更滿足不了新形勢對檔案管理工作的新要求，檔案管理工作缺乏綜合性的專業人才。

1.1.4不能及時地融入到現在信息技術工作中-

隨著當前信息技術的飛速發展，檔案管理工作也迎來了新的挑戰，在信息技術與網絡技術的沖擊下，檔案管理工作的服務方式與手段必須要與時俱進，才能很好地適應當代社會的需求，這也給檔案管理人員帶來了新的挑戰。新的電子技術、網絡數據庫、信息技術都需要檔案人員進行熟練的掌握與使用，但是，由于缺乏培訓系統，一些人員不能及時地熟練掌握運用，使得檔案管理工作發展比較緩慢，不能及時的跟上時代更新的步伐。

1.2 核地勘單位檔案的特點

地質檔案資料具有一定的特殊性，它是廣大地質工作者們在艱苦的野外進行勘測，再將數據通過一些先進的技術和科學的分析后，最終形成準確的、科學的寶貴資料，它真實地記錄了國家礦產資源與地質科學技術發展的數據與信息，是國家寶貴的財富之一。核地勘單位檔案資料極具利用價值與潛在的經濟價值，是地勘單位重要的信息資源，并且具有保密性。協助指導地質找礦、篩選新的找礦靶區、靶位和勘查地基、指導老礦山新一輪找礦和勘查等等的作用，給管理者的決策提供可靠的依據，充分發揮地質科技資料、檔案在地質找礦中的作用，為我國經濟建設提供優質的服務。

2 新時期網絡化條件下對檔案管理人員的要求

2.1 具備較高的政治素質

核地勘單位的檔管管理資料是極具價值的，是國家的寶貴財富之一。核地勘單位的檔案管理人員，專門負責這些寶貴成果檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、借閱等管理工作，其自身工作質量的優劣，直接影響到檔案資料保存的準確性、完整性、安全性與后期利用的價值，此外，一些機密文檔的保存還直接關系到國家的直接利益。因此，這就要求地勘單位的檔管管理人員必須要具備較高的政治素質，要樹立正確的人生觀與價值觀，在社會復雜的人際關系與各種利益誘惑面前，堅定自身的政治立場，對保密檔案的安全進行維護，嚴格依法依歸管檔，這是核地勘單位的檔管管理人員必須具備的首要素質。

2.2 端正工作態度，具備良好的職業道德

核地勘單位的檔管管理工作是一項要求較高的工作，檔案管理人員必須要具備高度的工作責任意識，要有勤懇敬業、嚴守秘密的工作理念，熱情主動、周到及時的服務態度和嚴肅認真、勤勤懇懇的工作態度不斷提升自身的職業素養，為生產服務，在平凡的崗位中貢獻自己的一份力量。

2.3 具備過硬的業務素質

核地勘單位檔管管理工作屬于一項業務性較強的管理工作，因此，檔案管理人員必須要具備扎實、強硬的業務基礎。在工作中：1、要具備較強的專業性知識，運用自身的專業知識，對資料進行嚴格的驗收與檢查，確保檔案的真實性、完整性、準確性。2、具備較強的管理方面的知識，做到檔案工作中的收集整理、歸檔保存、借閱利用等工作都可以準確地按照相關的規定與要求進行管理。3、具備專業的計算機知識。伴隨著科學技術的發展，網絡與計算機技術在檔案管理工作中得到了普遍的應用，為了可以更好地適應計算機技術的新要求，就必須熟練地掌握相關的計算機專業與網絡應用能力，實現檔案管理工作的電子化、數字化和信息化管理。4、具備良好的心理素質。在檔案管理工作中，隨時保持一個健康、平衡的心態，充分發揮個人的才能與技術，來充分發揮檔案工作的價值。

2.4 更新觀念、不斷創新，提高檔案的利用價值

在新形勢背景下，檔案管理人員必須要不斷地更新觀念、與時俱進、解放思想，敢于探索新問題，善于發現情況，樹立良好的創新意識，用新思維與新思路解決新問題，充分運用現代技術手段，實現學習與創新同步，以此來實現創造性管理，實現傳統的檔案管理向現代新型檔案管理轉變。使檔案管理工作保持長久活力，獲得長遠利益與發展。在實踐中不斷地提升自身創新能力，推動檔案事業的健康發展。

3 結語

綜上所述，不斷地對核地勘單位檔管管理人員的整體素質進行有效的提升，是當前核地勘單位檔管管理工作與現代化網絡時代接軌的重要方式與途徑，是促進其發展的前提保障。

參考文獻

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