加強測繪檔案管理的有效途徑

羅忠晶

摘 要：近年來，隨著我國國民經濟的不斷發展，測繪地理信息工作已經拓展到多個領域，服務范圍涉及到經濟發展的方法面面。測繪檔案的歷史記錄已經成為我國必不可少的歷史資料和重要依據。正因如此，測繪檔案的管理工作的有效進行在我國經濟發展中的重要性也不言而喻。本文主要分析了加強測繪檔案管理的有效途徑，以供參考和借鑒。

關鍵詞：測繪檔案；管理；技術；途徑

我國經濟發展的過程中，測繪地理信息技術應用的深度和廣度都在不斷的增加，測繪地理信息的重要性日益凸顯，也受到相關部門的高度重視。測繪地理信息檔案是進行城市管理與規劃的重要基礎，是進行地理信息采集、查詢與應用的有效途徑，因此加強測繪檔案管理對于加快經濟建設、促進社會發展都具有舉足輕重的作用。可以看出，地理國情的監測是當前工作中非常重要的一個環節，采取什么樣的途徑來強化測繪檔案管理是非常關鍵的一個內容，提升測繪管理工作的質量也是帶動我國測繪工作發展的一個有效的手段。

1 加強測繪檔案管理的重要性

1.1 為國民經濟建設提供可靠的依據

在我國經濟發展的過程中，很多方面都是要應用到測繪地理信息技術的，在城市的建設和規劃以及交通的規劃設計等方面都發揮著十分關鍵的作用，測繪檔案對國家各項經濟建設活動能夠起到十分有效的推動作用，同時還可以為很多其他工作的開展提供更加強有力的依據，所以地理信息的論證、實施和監督都是非常重要的，每一個環節的建設對其質量都有著關鍵的影響，其對檔案的準確性和可靠性也有了更加嚴格的要求，所以必須要采取有效的措施來提高測繪檔案信息管理的質量。

1.2 是建設數字城市必不可少的前提

當前，數字化城市的建設悄然興起。同時地理信息的應用也越來越廣泛，這就需要有地理測繪檔案管理工作的介入，這種系統的加入可以很好的保證系統的采集、歸納和整理。同時進入到新千年之后，我國的城市建設和發展水平也有了非常顯著的提升，所以在我國的很多城市當中都開始進行了數字城市的建設，對政府而言，數字化城市的建設可以有效的提高城市運行的質量，同時也大大提高了城市管理的水平，市民的生活質量和生活環境也會得到明顯的改善，所以加強測繪檔案的管理對數字化城市的建設有著不可忽視的作用。

1.3 為見證歷史提供真憑實據，有效解決邊境糾紛

測繪檔案能夠真實而準確的記載整個國家的發展歷程，同時我國歷史的地理狀況以及地形地貌都有著非常重要的作用。測繪檔案是國家版圖的一種十分真實的記錄，它對維護一個國家的主權完整都是非常重要的。避免了不同國家之間發生嚴重的領土爭端和政治糾紛等。

2 加強測繪檔案管理的有效途徑

測繪檔案管理工作中還存在著一些需要逐漸完善和提高的地方，針對這樣的情況，我們應該積極的采取有效的措施，不斷的提升測繪工作的實際質量，在工作中我們也應該從以下這幾個方面入手：

2.1 加強對測繪檔案原件的保管與保護

測繪工作的安全程度對我國的經濟發展和社會的建設都有著非常重要的作用，所以在很長時間之內能保證檔案資料的完整性對于整個測繪檔案管理有著關鍵的意義。在實際的工作中，相關人員應該以預防為主，采取防治結合的綜合性手段。在工作中，紙質材料非常容易產生丟失和破損的問題，天氣也會對材料的保存產生非常大的影響，比如潮濕天氣會使得紙質材料發生霉變，所以測繪檔案管理人員一定要保證檔案所在環境的清潔和干燥，在實際的工作中還要嚴格的遵守相關的要求和規定，如果出現已經破損的問題，應該及時采取有效措施對其進行整理和維護，這樣才能保證其正常的使用。

2.2 采用數字化方式對測繪檔案進行存儲和管理

和紙質材料相比，電子數據在管理的過程中具有更加明顯的優勢，它存儲方便，同時也不會受到天氣的影響，測繪檔案管理中運用信息化技術可以使得檔案管理工作中更好的體現出科學性和合理性，同時數據查詢和保存也更加的方便快捷，檔案中的信息不會因為時間久而難以得到保存和維護，采用數字化的管理手段能夠使得整個工作在開展的過程中更加的具有條理性，也可以大大減少檔案的人為損壞現象，這樣也就使得檔案測繪的管理水平有了非常顯著的提升，檔案管理的工作質量和工作效率都可以得到改進和完善。

2.3 建立一套科學的檔案管理制度

檔案管理人員應該結合自身管理測繪檔案的經驗，互相交流，共同為怎樣建立一套更好地檔案管理制度出謀劃策。同時，我國對于測繪檔案管理工作其實已經制定了一系列的法律法規，比如《檔案法》、《測繪科學技術檔案管理規定》等，所以檔案管理制度的制定還應該以我國關于檔案管理的法律法規為依據，并結合自己部門的實際制定出一套具有實用價值的科學的測繪檔案管理制度。對于制定出來的制度，測繪檔案管理部門應該從上到下深刻落實，嚴格執行制度要求。值得一提的是，該制度的執行一定要符合實際，更要使其細化深入，方便可行。比如，該制度可以規定查閱條件，并且將不同級別，類型、材質的年限檔案進行區分，建立專門的測繪管理項目，從而按照不同的要求和程序對需要的檔案進行查找。只有建立一套更加健全的測繪檔案管理制度，才能夠防止檔案的損壞、丟失和泄密，從而保證檔案的安全，提高維護強度。另外，請相應有資質的技術單位或部門，對測繪檔案電子軟件和硬件定期進行維護和升級，以保證歷史檔案的安全和檔案管理工作有效開展。

2.4 不斷豐富測繪檔案的資源積累

檔案資源的管理人員在實際的工作中不僅僅要做到保證檔案信息資源不受損害，同時也應該采取有效的措施不斷的擴充和豐富檔案信息資源，舉例來說，在實際的工作中可以和自己認識的其他檔案管理人員互相交流相互借鑒，這樣不僅可以做好部門內部之間的溝通和協調，同時也可以更好的去相互借鑒好的管理經驗，還可以將檔案資源中的一些欠缺做及時的調整和補充，這對我國測繪檔案管理工作的健康發展有著十分積極的意義，同時也對我國很多其他方面的工作開展起著推動作用。檔案管理人員還可以在工作中聽從上級的建議對地理信息測繪檔案進行整理和應用，這樣就使得測繪檔案信息的搜集工作得以更好的發展，測繪檔案信息的資源數量也大大提升。

測繪記錄在經過一系列整理后按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中保管起來，從而形成的各種技術文件、技術標準、原始記錄、計算資料、測繪成果、成圖、航空（衛星）照片、磁帶、磁盤、圖紙、圖表等資料，是測繪活動真實的歷史記錄。測繪檔案是我國各級測繪主管部門和單位在進行地理信息的采集后進行測繪生產、科學研究、基本建設活動中形成的測繪記錄，這些記錄具有十分重要的保存價值的。

3 結語

近年來，隨著我國國民經濟的不斷發展，測繪地理信息工作已經拓展到多個領域，服務范圍涉及到經濟發展的方方面面。測繪檔案的歷史記錄已經成為我國必不可少的歷史資料和重要依據。正因如此，測繪檔案的管理工作的有效進行在我國經濟發展中的重要性也不言而喻。如何進一步加強我國對測繪檔案的管理工作，提高測繪檔案管理在我國國民經濟中的服務水平，已經成為了新時期測繪檔案管理部門急需解決的問題，加強測繪檔案的管理與利用，成為緊要的任務。

參考文獻

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