劉倬君
【摘 要】電子商務的發展對企業財務管理產生了巨大影響,本文以阿里巴巴為例具體分析了電商企業財務管理模式的應用,以期為企業財務管理模式的發展帶來一定的啟示。
【關鍵詞】電子商務;財務管理模式;阿里巴巴
引言:
在“互聯網+”的時代背景下,電子商務對企業的發展模式帶來了巨大的改變,由于企業經營模式的改變,企業的財務管理環節出現了很多新生需求和改變,這就需要財務管理模式作出相應的調整和創新來適應企業發展目標、發展模式的變化。研究電子商務環境下企業財務管理模式的發展可以為企業內部管理提供更好的理論基礎,優化內部管理,也能夠推動電子商務理論與財務管理理論的交叉整合,不斷完善財務管理理論。
一、電子商務環境對企業財務管理的影響
(一)財務環境
企業的財務環境包括企業的外部財務環境和內部財務環境。外部財務環境包括政治、經濟和市場環境,社會主義市場經濟的發展和國家相關優惠政策的實施為企業發展提供了良好的政治、經濟和市場環境。企業財務管理的內部環境包括企業的組織形式、組織機構和財務管理人員素質。得益于互聯網技術的發展,企業的籌資方式更加多元,更加注重提高資本的的利用效率和建立有效的財務管理體制,比如建立財務信息管理系統。
(二)財務管理目標
隨著經濟增長方式的轉變和產業機構的轉型升級,社會公眾越來越重視企業的社會影響和社會效益。在信息快速傳播的當今社會,一個只顧自己發展全然不顧帶來環境和社會危害的企業是無法長足發展下去的,因此在電子商務背景下企業財務管理目標的制定更加注重將自身的利益與社會利益相結合,主動承擔起社會責任,注重自己的聲譽和形象,將企業價值與社會價值統一起來。
(三)管理內容和手段
財務管理內容更多,管理手段更加信息化。在電子商務背景下,企業投入更多的資本在大數據和信息技術研發上,知識產權、專有技術、技術人才等無形資產增多。企業通過建立電子財務管理信息系統,可以對業務流程中各個環節的財務核算進行事中控制,財務管理數據更具時效性,提高企業管理決策的科學性和準確性。電子貨幣的流通和結算方式,增加了貨幣流通速度,縮短了資金周轉時間,提高了貨幣資金的利用率,增強了企業的財務管理自動化水平和整體競爭力。
(四)財務風險
在電子商務環境下,財務管理信息化一方面提高了工作效率,給企業的管理帶來了便利,另一方面也帶來了很多風險。第一,技術風險。計算機系統問題、病毒傳播等會造成財務信息的丟失和系統癱瘓,影響企業正常的財務信息統計和管理。第二,運營風險。電子商務前期的技術和資金投入較大,如果后期無法做到有效的支持,成本將難以收回帶來較大的運營風險。第三,電商企業會計要素難以計量。電商企業財務管理的理念與傳統企業相比產生了變化,不同于傳統企業的權責發生制,在交易中電子商務以實際的交易結算的完成來確認各項成本、費用和收入,即采用收付實現制進行會計確認和計量。另外一些無形資產的增多也增加了會計計量難度。
二、阿里巴巴財務管理模式分析
“雙十一購物狂歡節”期間突破1207億的網絡訂單成交量證明了阿里巴巴電商企業的成功,其成功的背后離不開阿里巴巴集團先進的財務管理模式。
(一)阿里巴巴財務管理模式
阿里巴巴采用網絡財務管理模式,將互聯網技術應用到財務管理過程中。一方面選取合適的財務軟件使阿里巴巴打破時間和空間的的限制,實現在線的財務處理,通過運用集成能力較強的oracle財務系統滿足集團報表需求,同時運用BMP系統彌補oracle系統的不足,優化整體的財務系統網絡,在子公司報賬拿到總公司進行集中的處理,進行分散與聚焦的財務管理模式。大規模的集中處理賬務可以節省一定的管理費用,運用財務軟件可以實現總部對各個子公司全方位的財務控制,便于財務監管和及時發現處理財務問題,提高財務管理效率;全面掌握子公司的財務狀況便于總公司財務戰略目標和具體財務目標的制定,提高了財務決策的準確性和科學性。
(二)阿里巴巴財務管理模式存在的問題
網絡安全問題。阿里巴巴的財務管理模式是主要依托互聯網技術的網絡財務管理模式,我國目前沒有完善的網絡財務環境和監管體系,開放的互聯網易受到黑客攻擊,造成財務信息泄露、丟失,財務信息的安全性難以得到保障;財務分析軟件本身的問題。阿里巴巴采用的財務分析軟件中缺乏融資板塊不能滿足阿里巴巴的投融資需求,為其提供良好的投融資決策支持;財務人員水平不匹配。由于阿里巴巴公司采用的orcale系統是國外研發的,所以對財務會計人員的要求比較高,而國內一般財會人員的素質難以達到要求,財務人員的專業水平有待提高;增加內部管理壓力。阿里巴巴旗下的子公司眾多,要將所有子公司的業務與集團總部業務進行對接,財務會計報表的合并工作量巨大。財務系統缺乏內部核查,增加了企業內部審計的難度,企業運用風險加大。
三、電子商務背景下企業財務管理模式發展的啟示
(一)增加網絡安全系統建設。
電子商務背景下,電商企業和傳統企業電商化都依托互聯網技術進行交易,因此網絡安全對于企業內部財務管理至關重要。對于一些資金充足有能力的大企業來說,可以通過建設自有財會信息系統,增加財會信息的保密性。對于中小企業來說,評估市場上的財會系統軟件選擇合適的安全性高的作為自己的財務分析軟件,加強數據傳輸過程中防火墻的設立,防止數據泄露。
(二)創建合適的財務管理模式優化財務管理目標。
每個企業都是市場中特殊存在的個體,由于產品和經營模式的不同,其財務管理模式也絕不可照抄照搬,即使是最先進的財務管理模式如果與企業的資金運作能力、內部控制系統不符合,它也無法發揮作用。因此企業應當對自身情況做一個全面分析評價,在借鑒優秀財務管理模式的同時結合自身發展特點,不斷進行調整創新,形成適合自己的財務管理模式,通過電子財務數據的分析,制定出切合實際的財務管理目標。
(三)提升財務管理團隊能力。
優秀的財務管理人員可以為企業的財務管理助力,因此企業在招聘時注重招聘綜合素質較高的的財會人員;對于在職的財會人員,應注重加強專業培訓,不斷學習新的財會理論和知識,培養財會人員的管理會計意識,提升財務管理團隊的整體實力。財會人員提供的財務報告已經不單單是簡單的財務信息,更要為企業的決策提供財務建議,所以為了滿足企業對財會信息的新的需要,管理會計人才的培養至關重要。
(四)加強財務風險監管。
政府應該加快完善網絡財務管理相關法律法規,建設網絡財務監管體系;企業內部也要加強內部控制管理,對于財務人員在財務系統的操作權限進行限制,防止財務人員篡改數據,影響財務信息的真實性;對于潛在的運營風險,可以通過財務軟件的應用加強財務信息的整合,提高信息處理速度,增加資金周轉速度,降低運營成本,加強財務風險的管理和控制。
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