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基于Web Service的科研生產管理系統與財務系統集成技術研究

2017-10-21 03:47:42李麗芬歐建軍
網絡安全與數據管理 2017年19期
關鍵詞:財務生產系統

李麗芬,劉 雅,陳 琳,歐建軍,沈 哲

(上海航天電子技術研究所,上海 201109)

基于WebService的科研生產管理系統與財務系統集成技術研究

李麗芬,劉 雅,陳 琳,歐建軍,沈 哲

(上海航天電子技術研究所,上海 201109)

科研生產管理系統和財務系統存在密切業務交互,但兩個系統的基礎數據不統一,財務憑證數據傳遞需要人工進行導入,導致人工映射基礎數據和數據錄入的工作量大,因此提出一種基于Web Service的系統集成方案。該方案實現了科研生產管理系統和財務系統基礎數據的統一,以及月末結賬生成憑證數據的同步,打通了物資管理和財務核算的業務鏈路,提高了業務部門與財務部門之間的數據流轉效率及財務數據錄入的準確度,使財務人員在月末結賬后繁重的憑證處理工作中得到了很大程度的解放。

科研生產管理系統;財務系統;Web Service;系統集成

0 引言

科研生產管理系統可以進行材料物資的系統核算,以電子發票為載體,關聯現實發票、入庫單據、合格證和采購合同等生成憑證。財務系統的主要功能是日常財務記賬和核算等一系列工作。

依據實際業務,在科研生產管理系統中,需要每月對材料物資進行核算,然后將核算結果導出到Excel文件中,進行人工審核,最后再將審核結果手工錄入至財務系統中。在這個過程中,存在以下問題:

(1)兩個系統之間基礎數據不統一,手工映射的工作量較大。主業項目是財務核算業務進行分類劃分的依據,工作令、供應商根據具體業務產生。目前兩個系統的所有主業項目、工作令、供應商數據不統一,都需要人工確定映射關系,工作量大。

(2)兩個系統相互孤立,數據傳遞依靠人工導入。根據實際業務,科研生產管理系統每個月都需要向財務系統傳遞業務數據:財務處業務員每個月都要從科研生產管理系統中人工將物資出庫信息以Excel表格形式導出,領導簽署完成后,再手工錄入財務系統。由此可見科研生產管理系統到財務系統的數據傳遞,都依靠人工錄入的方式,一方面,財務處業務員的工作量大,系統數據交互的效率低,另一方面,基于人為錄入,數據比較容易出錯。

鑒于上述情況,急需通過信息化手段來實現兩個系統的集成,以實現兩個系統基礎數據的統一和數據傳遞的自動導入,因此本文提出基于Web Service技術來實現科研生產管理系統和財務系統的集成[1-2]。

1 需求分析

根據實際業務,科研生產管理系統和財務系統實現集成主要有以下兩個方面的需求:

(1)基礎數據統一的需求

為實現兩大系統集成,必然要求系統之間基礎數據統一或對照映射。具體見表1。

表1 基礎數據說明表

(2)科研生產管理系統的物資出入庫信息傳遞至財務系統以自動生成會計憑證

科研生產管理系統將物資信息(物資名稱、類別、工作令號、主業項目等)傳遞到財務系統用以自動生成會計核算憑證。具體見表2。

表2 單據憑證生成說明

2 關鍵技術

2.1WebService技術

Web Service[3]是一個平臺獨立、低耦合、自包含、基于可編程的Web應用程序,可使用開放的XML標準來描述、發布、發現、協調和配置這些應用程序,用于開發分布式的互操作的應用程序。Web Service技術主要用于跨防火墻的通信、應用系統集成領域,它可以被部署在任何平臺的操作系統之上。

Web Service的體系架構[3]如圖1所示。Web服務的體系結構是基于Web服務提供者、Web服務請求者、Web服務中介者三個角色和發布、發現、綁定三個動作構建的。簡單地說,Web服務提供者就是Web服務的擁有者,通過發布WSDL,讓用戶或其他服務知道Web服務的存在和相關信息;Web服務請求者就是Web服務功能的使用者,它利用SOAP消息向Web服務提供者發送請求以獲得服務;Web服務中介者的作用是把一個Web服務請求者與合適的Web服務提供者聯系在一起,它充當管理者的角色,一般是UDDI。

圖1 Web Service的體系架構

科研生產管理系統與財務系統部署在不同的網段,數據交互屬于跨防火墻的通信;而且財務系統采用.net[4]語言開發,科研生產管理系統采用Java[5]語言開發。鑒于這種情況,采用Web Service技術來實現兩個系統的集成。

2.2基于NC-UAP平臺的JAVA開發技術

科研生產管理系統基于用友NC-UAP平臺開發,開發語言采用的是Java語言。NC-UAP平臺可快速實現用友單據的生成、修改、查詢及打印。

科研生產管理系統基礎數據同步預警的開發,以及生成憑證的業務模塊開發都是基于NC-UAP平臺進行的二次開發。

3 系統集成實現

3.1系統集成的架構

科研生產管理系統和財務系統集成的架構如圖2所示??蒲猩a管理系統是管理生產制造和物資出入庫等業務信息的系統,財務處業務員需要每月定期從科研生產管理系統中導出物資的核算結果,然后將核算結果導入到財務系統。因此,在科研生產管理系統中原有業務模塊的基礎上開發了報廢單生成憑證、入庫單生成憑證、出庫單生成憑證、出庫調整單生成憑證的節點,這些節點分別讀取科研生產管理系統的報廢單、入庫單、出庫單、出庫調整單等信息,然后點擊生成憑證按鈕,調用財務系統提供的Web Service生成憑證的接口,將憑證信息自動傳輸到財務系統的核算模塊。但是,科研生產管理系統生成的憑證基礎數據傳輸到財務系統,要求財務系統可以識別,就需要實現工作令、主業項目、往來單位信息的統一,因此在科研生產管理系統還開發了預警來定時實現這些基礎數據的統一。

圖2 系統集成架構

3.2財務系統提供的數據接口

3.2.1接口類型及描述

通過Web Service技術實現了兩個系統的集成,可以分為基礎數據接口和存貨核算接口,系統集成接口如圖3所示。

圖3 科研生產管理系統與財務系統集成接口示意圖

(1)基礎數據接口。實現基礎數據的映射和統一,包括主業項目、工作令、往來單位。接口信息如下:

接口1: 主業項目接口,將主業項目信息從財務系統同步到科研生產管理系統,接口定義如下:

public String getProjectList(String key, String ztbh, String ip, String dwid, String tbrq)

接口2:工作令接口,將科研生產管理系統的工作令信息同步到財務系統,接口定義如下:

public boolean saveWbsList(String key, String ztxx, String ip, String dwid, String gzlxx, String year)

接口3:往來單位接口,將往來單位信息從財務系統同步到科研生產管理系統,接口定義如下:

public String getGysList(String key, String ztxx, String ip, String dwid, String tbrq)

(2)存貨核算與記賬憑證接口。將科研生產管理系統存貨核算模塊生成的業務單據傳遞給財務系統,并在財務系統中生成財務憑證。

接口1:報廢單生成憑證接口

public String insertBFDPZ(String ztxx, String dwid,String xml, String ip, String psPkgid)

接口2: 入庫單生成憑證接口

public String insertRKDPZ(String ztxx, String dwid, String xml, String ip, String psPkgid)

接口3: 出庫單生成憑證接口

public String insertCKDPZ(String ztxx, String dwid, String xml, String ip, String psPkgid)

接口4:出庫調整單生成憑證接口

Public string InsertPzxx(string ztxx,string dwid,string rktzdxx)

3.2.2接口的開發步驟

以上接口是在財務系統中開發并發布在統一的服務器上,由科研生產管理系統進行調用。實現的步驟如下:

(1)在財務系統中開發服務實現類,實現接口功能。主要同步工作令、主業項目、往來單位的信息,以及將報廢單、入庫單、出庫單、出庫調整單等存貨核算模塊的業務單據傳遞給財務系統,并生成財務憑證。

(2)編寫服務描述文件services.xml。

(3)部署服務,編譯部署工程,向客戶端提供接口的訪問地址:http://x.x.x.x/cwbase/GSP/WebService/wsbx/WSBX.asmx。

3.3科研生產管理系統開發

3.3.1基礎數據同步預警開發

在科研生產管理系統和財務系統基礎數據同步中采用了定時預警。

使用預警平臺的預警功能,需要做三步工作:(1)預警類型的開發;(2)預警類型注冊;(3)預警條目注冊。

(1)預警類型開發

在科研生產管理系統中定義了類HtPlugin_zyxm、HtPlugin_wldw、HtPlugin_gzl,這三個類都繼承了NC的預警接口IBusinessPlugin,需要實現方法implementReturnMessage(Key[], String, UFDate)??蒲猩a管理系統和財務系統基礎數據的同步需要按照雙方協商好的格式將數據組織成xml字符串調用Web Service接口進行。

(2)預警類型注冊

預警類型是預警的一個插件類型。定義一個預警類型需要提供名稱、所屬模塊、業務插件等信息。

(3)預警配置

預警條目是具體的預警任務,是預警平臺調度執行的單位。定義預警條目分別需要定義常規屬性、預警條件、預警方式。常規屬性定義預警名稱、預警信息文件名等信息;預警條件是對上一步所注冊的預警類型的選擇;預警方式決定預警是定時還是即時執行,此處采用定時執行。

3.3.2生成憑證業務模塊開發

生成憑證業務模塊采用NC-UAP的UI工廠技術。生成憑證業務模塊包括:報廢單生成憑證、入庫單生成憑證、出庫單生成憑證、出庫調整單生成憑證,這里以入庫單生成憑證為例進行介紹,類圖如圖4所示。

圖4 入庫單生成憑證類圖

圖4中,ClientUI 繼承BillListUI,是功能節點注冊類,這個類中會引用到ClientEH和ClientCtrl。ClientCtrl是界面控制器,相當于配置文件,類中會定義單據界面的按鈕、VO類、數據庫表。ClientEH是按鈕事件處理器,所有對按鈕事件的處理都在這個類中實現。在ClientEH中,定義調用Web Service的方法getWSBService()和生成憑證的方法onGen(),其中,在onGen()方法中要調用getXML_ZG(String,String)和getXML_CR(String pk_calbody,String cmaker)方法,用于組織暫估入庫數據形成xml和組織超入數據形成xml。

通過上述開發,將ClientUI類在科研生產管理系統進行注冊,就可以在科研生產管理系統中建立統一的操作界面。

4 應用效果

4.1基礎數據實現了統一

科研生產管理系統與財務系統分屬于不同的廠商,采用不同部署方式,系統中基礎數據長期以來未統一。

自科研生產管理系統與財務系統集成上線以來,基礎數據在兩大系統中自動同步,大大減少了財務人員在財務系統中工作令維護的工作量,兩大系統基礎數據一致性大大提高(效率比較見表3)。

表3 系統間工作令一致性效率統計表

4.2數據自動傳遞,財務憑證自動生成

兩大系統集成前,財務人員每個月底從科研生產管理系統中導出材料領用、出庫信息等Excel報表,經過數據篩選、匯總,領導簽署完整后,再手工錄入財務系統制作憑證。

自科研生產管理系統與財務系統接口上線以來,科研生產管理系統數據自動傳遞到財務系統,財務憑證自動生成。不僅大大減少了財務人員的工作量,保證了憑證數據的正確性(效率比較見表4),還提高了月末財務核算的工作效率。

表4 接口上線前后憑證生成耗費時間比較表

5 結論

本文通過Web Service技術實現了科研生產管理系統和財務系統的集成,解決了兩個系統在業務交互方面存在的問題,不僅實現了兩個系統基礎數據的統一,而且實現了在財務系統中自動生成憑證,減少了財務人員的工作量,提高了兩個系統數據流轉的效率和數據錄入的準確性,使財務人員月末結賬后在對憑證處理的工作中得到了很大程度的解放。

[1] 鄭瓴.ERP與PDM系統集成技術研究與實施[D].上海:華東理工大學,2010.

[2] 李樹森. 基于Web Service的中小型企業的ERP與電子商務系統的集成研究[D].武漢:武漢理工大學,2006.

[3] 焦圣明,嚴明良,郭靜,等. 基于Web Service的分布式交通氣象信息共享技術研究[M].計算機工程與科學,2012,34(3):196-200.

[4] NAGEL C,GLYNN J,SKINNER M.C#高級編程(第9版)——C#5.0&.NET4.5.1[M].李銘,譯.北京:清華大學出版社,2015.

[5] HORSTMANN C S, CORNELL G.Core Java(Volume I)[M].北京:機械工業出版社,2015.

Research of integration of China Aerospace Manufacture Platform and financial system based on Web Service

Li Lifen, Liu Ya, Chen Lin, Ou Jianjun, Shen Zhe

(Shanghai Aerospace Electronic Technology Institute, Shanghai 201109, China)

China Aerospace Manufacture Platform and financial system have close interation, but the basic data is not consistent, financial proof data should be delivered manually, which lead to a huge amount of workload. Therefore,we developed a system integration scheme based on Web Service.This scheme solved consistence of basic data of China Aerospace Manufacture Platform and financial system and generated proof data automaticly, and linked up the material management and financial accounting business, so that improved data transfer efficiency of business department and financial department , and enhanced the accuracy of the data import, that maked financial officer obtain liberation from monthly heavy work including closing process.

China Aerospace Manufacture Platform; financial system; Web Service; system integration

TP315

A

10.19358/j.issn.1674- 7720.2017.19.029

李麗芬,劉雅,陳琳,等.基于Web Service的科研生產管理系統與財務系統集成技術研究[J].微型機與應用,2017,36(19):99-102.

2017-05-08)

李麗芬(1986-),女,碩士,工程師,主要研究方向:Web應用和數據挖掘。劉雅(1978-),女 ,碩士,高級工程師,主要研究方向:企業信息系統架構設計。陳琳(1980-),女,碩士,高級工程師,主要研究方向:企業信息系統架構設計。

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