我國檔案網站建設的問題與對策研究

摘要：最近幾年，我國科學技術得到了快速發展，涌現出大量的網站，檔案網站建設得到了人們的普遍重視，只有適應時代發展，盡快實現轉型升級，才能更好地為人民服務。本文首先指出了檔案網站的社會功能，明確了我國檔案網站建設中存在的問題，提出了發展我國檔案網站的策略，希望有利于推動我國網站建設的順利進行。

關鍵詞：檔案網站；功能；現狀；對策

進入信息時代以來，檔案管理部門依靠檔案網站及時推出檔案信息，隨著我國科學技術的發展，為檔案網站的發展創造了前所未有的發展機會。進入二十一世紀以來，對檔案網站建設提出了更高的要求，要求其實現人性化與理性化發展，引入豐富多樣的服務手段，滿足人們的多樣化需求。

一、檔案網站的作用

1.做好宣傳

檔案的主要作用是為了人們查閱提供方便，保證人們正確認識檔案管理工作。檔案網站是基于網絡信息共享平臺，突破時間與空間的局限，全面展現館藏資源，彰顯本身擁有的美學價值、利用價值與研究價值。

2.積極展示

檔案資料是過去長時期社會政治、經濟、文化等各種社會活動的記錄，有著不可比擬的美學價值。利用展示自身館藏資源可以增加人們的文化知識，實現社會資源的共享，有利于傳承中華民族的歷史文化，使檔案網站優勢資源發揮更積極的作用，為當前經濟建設服務。

3.提供研究服務

檔案當中記載的歷史資料不只具有觀賞的功能，而且還可以為人們研究提供資源。利用深入研究歷史資源，結合當前社會發展現狀，可以體現一定的精神力量，得到社會發展規律，為當前經濟建設提供有效參考。隨著我國經濟的快速發展，檔案的社會作用日益增多，不但要深入其利用價值而且也需深入研究其本身包涵的經濟價值，所以其服務領域日益增多。

二、我國檔案網站建設中存在的問題

1.我國檔案網站的發展現狀

我國檔案網站建設出現于20世紀90年代，1996年，北京市檔案館建立網站主頁，1998年，北京市檔案管理局申請了獨立域名，建立了屬于自己的網站。我國檔案管理局屬于政府職能部門，檔案網站歸屬于政府部門的網站。

當前，我國檔案網站建設已具備了一定的規模，自中央到各級地方政府都建立了屬于自己的檔案網站。同時涌現出不同專業、不同種類的各種檔案網站。我國不同地區的檔案網站建設存在著較大不同，其內容、技術發展程度不同，管理、服務也存在較大差異。主要有下面表現：第一，分布不平衡，我國87%的檔案網站分布于東部沿海各省，西部地區只有13%的檔案網站，北方地區擁有24%的檔案網站，南方卻達到了76%以上；第二，經濟發達地區檔案網站建設優于經濟欠發達地區；第三，縣級檔案網站還有待進一步發展；第四，不同專業網站在數量與建設水平上存在較大差異。我國當前最高水平的檔案網站還達不到發達國家水平，還需進一步發展與完善。

2.我國檔案網站建設中存在的問題

2.1檔案網站不能準確定位

我國大多網站應用行政管理措施，本身缺乏建設經費、人力資源不足，很多網站只能具備展示性功能，主要對外展示工作動態、查檔程序、館藏目錄、珍品展示等。通常只是業內人士應用館藏資源，以學習與研究為主，應用范圍過小，這種現狀不適應時代發展，同時也不利于檔案網站的發展。

2.2檔案網站信息內容過于簡單

網站不能及時更新內容，因此不能有效吸引人員觀看。雖然我國檔案信息網站數量不斷增加，但還不能與網站數量相比。有的檔案網站雖然表面上充斥著大量內容，但信息缺乏深度與廣度。不能及時更新各種信息，內容表現簡單，不具備較高價值的信息。檔案網站建設不具備自身特色，因此吸引力不足。如美國檔案將內容建設放在重要位置，創建了家譜、族譜檔案、總統館藏。我國關于歷史、風俗、人物、軍事方面的檔案內容不多，不能發揮應有的作用。

三、我國檔案網站建設的策略

1.樹立為社會公眾服務的理念

進入新的歷史時期以來，檔案管理不只是檔案工作人員與研究人員的任務，其社會價值與經濟價值覆蓋社會各個領域。有著更為寬廣的服務范圍，要致力于為廣大民眾提供服務的意識，才能促進自身健康發展。各級檔案網站要借助現代網絡發展，及時公布檔案目錄與最新內容，為公益信息提供更好的服務。

2.創建檔案網站特色

2.1展示本館的特色資源，將本檔案館不同于其他檔案館的特色優勢資源展示在廣大民眾面前，可以在檔案館間的競爭中處于有利地位。在收集信息與豐富內容方面，第一，及時收集最新信息，達到不同受眾的滿意；第二，及時更新內容展示，展現特色內容，有機融合專業內容與文化內容，更好地表現自身特色，受眾可以享受網頁制作服務，以吸引更多的受眾前來，為廣大民眾提供更優質的服務。

2.2提供政務公開查詢服務，將政府文件及時展示在網站上可以表現一個國家檔案事業信息化發展程度，是國家民主進程的重要體現。隨著時代的快速發展，我國公民要求享有更高水平的公共服務，民眾的維權意識也越來越強，時刻都在觀察政策的變化，這些信息與社會公眾利益緊密聯系在一起，可以得到廣大民眾的普遍關注。認真對待此項工作可以實現與公眾的有效交流，促進檔案網站的健康發展。

3.創建多種功能，提供多種服務

隨著互聯網技術的快速發展，當前檔案網站建設要加大投入，大力宣傳檔案網站功能，提高自己在公眾中的地位。檔案網站也需順應信息時代的發展，認真研究不同民眾的檔案需求，正確評價自身功能，盡快實現轉型升級，保證信息資源的多樣化發展。

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作者簡介：池年霞（1983.12.07）女，民族：漢，籍貫：江蘇，學歷：大學本科，研究方向：檔案信息化，單位：中共鎮江市丹徒區委黨校。endprint