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電子商務環境下的企業會計存在的問題

2017-10-21 20:40:58俞露嘉
西江文藝 2017年19期

俞露嘉

【摘要】:信息技術和網絡技術的高速發展引發了計算機和網絡在各個領域的應用,它們在商務領域的應用就是電子商務。手機的普及也為電子商務增加了收益,電子商務正在以其不可阻擋的勢頭吸引著越來越多的企業和消費者。

【關鍵詞】:電子商務;網絡會計;會計軟件

大數據時代下的電子商務無疑是一個具有前景的企業發展方向。2009年開始至今為止的天貓雙十一活動每年的成交量都可以再創新高:12年200個億,13年350個億,14年570個億,15年912億。這也從側面反映了現在人們對線上購物的熱情和電子商務的火爆。與此同時,作為企業財務管理中重要的一環,企業會計也面臨著新的煩惱。

首先,線上做賬,不同于傳統的企業會計,電子商務環境下的會計不是在紙上作業而是會計無紙化作業。無紙化作業更大的考驗著會計人員自身的素質。一是在現代會計人員知識水平越來越高的情況下,會計舞弊行為也變得越發容易且難以察覺。二是無紙化作業導致會計原始憑證難以取得。法律上最有效的證據是記錄業務發生的原件,因為在手工會計環境下,傳統會計中的原始憑證因筆跡人人不同,且多聯復寫具有相互牽制性,難以非法修改,使得專業機構對筆記進行鑒定識別具有可行性和法律效應。而在以電子商務為主要內容的會計工作中,原始憑證的數據由紙質化轉變成磁性介質,現在對于電子數據的修改可以不留任何痕跡,這一點上為原始憑證的真實性可靠性帶來諸多隱患。

其次,在網絡環境發達的當今,網絡環境也成了企業會計們做賬的阻礙,因為網絡環境存在復雜性與危險性。網絡黑客可以對企業會計數據的磁性介質進行篡改和銷毀,使得原本的會計憑證無法使用,沒辦法在進一步工作,干擾會計的日常業務,加大會計工作難度。同事,企業的網絡監管系統不利,對專業的黑客等不法企圖的人員的阻攔起不到大的作用,也使得會計資料有安全隱患,因此建立健全完善的網絡安全系統企業迫在眉睫;當然,另一方面,國家對于電子善舞法律不夠完善,對網絡不法行為的懲罰力度小,存在灰色區域。所以說國家也應該出臺相關的網絡監管法辦來抑制現在的網絡不良情況,推廣網絡實名制。并且網絡的實名制問題也同樣影響著會計信息的披露,導致會計信息披露不真實。比如部分企業為了個人私利問題而對企業股票進行大肆炒作,并且故意在多個階段來披露虛假的、不真實的信息讓信息的使用者做出錯誤的決定,故意制造出經營狀況優良的會計財務報表,對預期的收益信息的披露更是夸大其詞卻并沒有提及隱患。當這國家和企業可以同時做到上述兩點時,企業會計工作必然會暢通許多。

最重要的是,目前我國大部分中小企業面臨著市面上沒有合適的電子商務會計記賬軟件。一部分有資金,有能力的企業采取自行購買第三方軟件加以開發,或者自行開發與公司業務相適應的會計記賬軟件;大部分沒有能力的公司則只能購買第三方軟件,讓會計為了配合軟件與實務工作而不斷自我適應改造。又或者線上線下各有軟件來整合操作記賬,這大大增加了不必要的工作量,也使得記賬的失誤難以消除,因而這是一個必須要解決的問題。我國自發創造的軟件有用友,金蝶等,這些軟件開發公司應該為這些中小企業開發可以匹配的會計記賬軟件,并且由于在實務中的會計問題是多變的,開發人員參考在崗會計人員的意見與建議,將會對軟件的開發大有裨益,這是開發軟件的關鍵。如果軟件開發成功,那對于企業和軟件公司而言將是一種雙贏的局面。

當然,和傳統會計相比,電子商務會計也是有優勢的,比如記賬高效,快捷。電子商務會計的高效性以及共享性貼合大數據時代的發展狀況,因此傳統會計向電子商務會計轉變是必然的趨勢,手工做賬必然將被軟件做賬所取代,相信積極的發展電子商務會計將會為企業的發展以及獲利帶來極大的好處。

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