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信息技術在建筑工程管理中的應用研究

2017-10-21 23:20:14張瑞忠
科技信息·中旬刊 2017年12期
關鍵詞:建筑工程信息技術應用

張瑞忠

摘要:通過對信息技術在建筑工程管理現在的分析,提出幾點信息技術應用思考,并對促進信息技術在建筑工程管理中的可持續發展策略進行簡要分析,僅供參考。

關鍵詞:信息技術;建筑工程;管理;應用

引言

過去,手工操作、口頭傳達、實地觀察、書面通知等均為常見的管理途徑的基本形式,結合當前建筑施工量和工作項目性質等方面考慮而言,施工過程信息量的增加,項目完成技術含量要求逐漸提高,采用傳統的管理方式可能耗費大量的時間,而且管理效果也無法達到最佳狀態。因此,需要引進現代化的信息計劃,實現管理過程的變革。

1信息技術在建筑工程管理中應用的現狀

1.1建筑企業對信息技術認識不足

在我國當前的建筑工程企業中,企業的領導層和管理層人員對于信息技術應用的認識依然處于相對較低的程度,沒有充分地意識到建筑工程管理信息化相比于傳統方式的優越性,并且對于信息技術和計算機技術相關基礎知識也不是非常了解,這些因素導致在實際的信息技術應用過程中不能受到重視,制約了建筑工程管理信息化過程的推進和發展。

1.2實踐應用過程中仍有阻礙

(1)組織管理不完善。建筑施工中對質量和安全管理制度有較為完善的考核措施,對各類施工的量化和標準化有嚴格的控制,

但信息技術管理流于形式化,認為信息技術指的就是計算機技術和局域網的設立,沒有將其看作是一項管理有力工具,沒有真正的發揮信息化作用。

(2)缺乏優秀人才。由于建筑業的特殊性和專業性,具有較高的建筑類專業水平,同時又具有軟件開發研究能力,還具有管理能力的復合型人才極度匱乏,各建筑企業不注重人才的引進和培養,管理隊伍中缺乏專業信息化人員,決策層忽視信息化工作,忽視信息專業人才隊伍的培養,讓企業的信息化管理仍處于較低水平無法提升。

1.3現有軟件應用范圍不廣

相關軟件的開發合作不理想。現有軟件應用范圍主要集中在建筑項目工程管理的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,管理過程中的進度、質量、成本控制方面的應用軟件較少;軟件開發缺乏統籌規劃、選題雷同,多屬低水平重復開發。再加上軟件開發方在短期內難以熟悉建筑企業的內部管理細節,過分追求軟件開發項目進度、追求市場利潤,難以為企業量身訂做。

2信息技術在建筑工程管理中的應用思考

2.1信息化技術在項目管理流程中的應用

利用信息化系統對項目管理流程進行預先定義,項目管理過程嚴格按照流程節點要求,數據和信息來源由項目部提供,包括:施工日記、安保體系、三合一貫標等工作,這些工作的質量要求、進度要求及警示要求都由計算機交流提供,各項工作和考核都在網上實現并即時控制,這些工作完成與否由系統自動警示,流程的控制與付款程序掛鉤,改變目前日常項目管理無經濟手段控制的被動局面,從根本上提高日常工作的效率。

2.2信息化技術在成本控制中的應用

項目的成本控制主要通過合同的方式進行體現,所有簽訂的合同均按項目進行歸類統計,所有的支付均根據實際進度情況與合同要求進行支付,作為供應商,根據合同要求向項目輸送材料,每天必須在網上輸入供貨數量及合同單價,由項目部即時在網上對賬確認,數據自動及時匯總,由計算機分析出材料使用量所占預算比重,每月的驗工月報輸入計算機后,自動形成人、機、料等數據信息并自動和上月的人、機、料使用情況進行對比,形成分析報表及時將風險予以告警;財務部門根據合同對項目中的各類應收(付)款進行核準支付,實現成本的實時控制。

通過成本控制的信息化使我公司管理層能隨時了解工程的進展情況和資金使用情況,能及時發現風險控制源,從而極大避免了因管理脫節而產生的不必要的經濟糾紛;在項目施工管理過程中直接成本主要由人、機、料三大要素組成,利用信息化手段將人、機、料信息按項目及階段分別進行記錄,根據用戶預先設定的“警戒線”進行告警提示,并允許根據不同的階段(前期、施工、竣工)分別設定。

成本控制將貫穿于整個項目,同時根據項目的不同階段提供各類成本對比分析報表,例如:資金計劃與合同的對比、資金計劃與實際支付的對比等。

2.3信息化技術在人員管理中的應用

人是企業發展的根本,本次機制改革主要的目的是為了更好的激勵每一個人,除了將每個人的基本信息進行記錄之外,還需要將每一個人在每個項目中所取得的成果予以記錄,并由系統自動實現人員的評定。通過人員管理信息化可以使管理者即時的了解到每一個人目前所處的項目以及在歷史項目中的表現,方便管理者合理調配人力資源,避免項目中人員的重復。

2.4信息化技術在外部單位管理中的應用

將外部單位也納入到到企業的信息化改革中,通過與其它外部單位的互聯實現數據的共享。也方便企業能及時了解和控制合作單位的經營行為,起到一定的監管作用。

3促進信息技術在建筑工程管理的可持續發展策略

3.1加強信息化管理,統一行業信息標準規范

設立信息化施工管理模式,具體落實到組織機構、人員職能及工作流程上,重視財務、設備、能源及施工現場的管理,利用信息平臺理順工程施工管理系統,在管理人員辦公系統日常應用的基礎上,加強施工現場管理,利用現場攝像頭監控等手段,控制施工過程中現場材料、人員管理,為施工安全和工程質量提供有效保障。注重行業信息標準化,對設計、財務、現場管理等幾大部門信息平臺進行整合,注重各部門的協調和融合,確定信息管理流程,制定管理規范,保障統一的工作平臺建立。使信息化管理廣泛應用于建筑行業,打造統一標準,增加資源時效性,保證資源的準確性和參考價值,在合理降低工程成本的同時保證工程質量,增強企業核心競爭力,實現行業內部資源的有利交流,促進我國建筑行業的進步,推動社會經濟良性發展。

3.2加大信息技術人才培養和引進力度

建筑企業想要提高企業的核心競爭力,提升工程管理水平,離不開信息技術人才的參與。信息技術在建筑工程管理中應用是一項系統性的工程,需要大量既精通工程管理行業知識又具備良好的信息技術素養的復合型人才,才能滿足現代建筑工程管理工作的需要。因此,建筑企業要高度重視信息技術人才的培養和引進工作。一方面強化對現有建筑工程管理人員的專業知識、專業技能,以及信息技術的應用能力,熟練地使用各類軟硬件。另一方面要創造良好的條件和發展前景,讓信息技術相關專業的人才樂意進入建筑工程行業工作或者從事建筑工程領域相關軟件的開發工作。

3.3引入先進信息技術,擴大應用范圍和深度

根據以上分析的問題需要從引人先進信息技術人手,改善施工過程以及總結階段的管理方式,如可引入三位建模技術和仿真技術等用于施工過程中的平面設計和人員有序分配等工作方面,使得施工過程中材料設備和檔案管理、進度控制等各項工作逐步實現信息化和數字化;還可以引入虛擬技術和數字模型等技術,將施工動態化的過程呈現在電腦之上.利用數字模型剖析過程存在問題,為施工過程以及后期總結階段提供可量化的數據支撐。

4結論

總之,信息化時代的到來改變了建筑施工領域的管理方式,要想緊跟時代和社會的要求,該領域還需引人和廣泛應用各種信息技術,投入大量的資源大力開發技術,同時重視專業化研發部門和專業人才的培養,由此地保障管理過程中進度、材料、質量等方面均達到有效地控制和管理。

參考文獻:

[1]沙萱,閆濤,吳越,王健弘.淺談信息技術在建筑工程管理中應用[J].電腦知識與技術,2018,14(02):266-267.

[2]湯松柏.淺議信息技術在建筑施工管理中的應用[J].民營科技,2017(06):83.

[3]吳紅軍.信息技術在建筑施工管理中的應用研究[A].《建筑科技與管理》組委會.2017年6月建筑科技與管理學術交流會論文集[C].

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