陳華文
摘 要:在我國社會經濟不斷發展的過程中,油田企業也逐漸意識到物資管理的重要性,并且在近幾年來積極引入先進的物資倉儲管理理念,通過實踐發現傳統物資管理中出現的問題,要制定明確的物流控制成本方案,并且還要研發物資倉儲系統,以此提高油田企業在社會中的競爭能力。在新的時期中,能源市場競爭要求油田企業使用物資倉儲系統管理模式,使油田企業滿足能源市場的生存需求。
關鍵詞:油田 物資倉儲 系統優化
中圖分類號:F253 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)08(a)-0045-02
在油田企業運營過程中,物資倉儲管理是尤為重要的環節,其不僅能夠連接采購、加工及銷售等環節,還能夠提高項目建設、設備維護及生產運行的能力。目前,能源市場中企業間的競爭非常激烈,并且現在各國提倡的是低碳、節能和環保,因為物價的提高,員工的薪資水平也在進一步提高,油田企業的壓力是相當大的。其中的部分資金都使用在物資倉儲管理工作中,那么就要對物資倉儲管理進行規范,最大限度地使用企業流動資金,降低資金占用,促進油田企業的持續發展。
1 油田企業物資倉儲管理存在的問題
1.1 管理體系問題
目前,我國的油田企業中,專門針對物資倉儲創建的管理體系還沒有得到完善,并且管理的全面性和精細化還要進一步提高。在我國社會經濟不斷發展的過程中,油田企業的管理范圍也在不斷擴大,部分油田企業開始重視物資倉儲管理工作,使業務操作和管理工作兩者具有明確的界限。但是企業對油田企業物資倉儲管理的監督力度并沒有重視,管理局面處于混亂狀態,導致在管理中提高了人力資源的消耗。部分企業雖然創建了物資倉儲管理體系和分屬體系,但是因為分屬體系的分割,導致重復采購的現象還是存在,并且由于物資倉儲環節中工作人員的操作及驗收工作不當,導致部分物資沒有得到保養。
1.2 物資設備的使用率較低
由于油田企業生產點較多,生產面較廣,生產線較長,從而導致物資較多,儲備較為分散,出現了多級儲存的現象,部分零星材料以及急用材料不能有效保證。部分企業甚至還具有三級庫房,倉儲管理模式為定期盤庫,沒有對庫存物資的信息進行實施監控,信息的流動性較低,并且物資設備的使用率較低,導致最終結果就是物資出現積壓,并且大量的設備出現閑置現象。
1.3 物資倉儲投資資金較多
油田企業在物資倉儲方面的投入資金主要包括貨物儲備資金、周轉資金及積壓貨物資金。在部分油田企業中,儲備物資庫存的結構出現不合理現象,這些企業對物資儲備的定額超過了企業的運營需求量,從而導致物資出現浪費,以此降低企業物資周轉的速度,導致資金和貨物沒有得到有效使用,并且使人力資源和倉儲空間造成了浪費[1]。
2 油田企業物資倉儲系統的優化
2.1 提高物資倉儲人員的素質
提高物資倉儲人員的素質可以通過對員工培訓實現,組織員工到先進的單位和企業進行交流和學習,吸收全新的理念和知識,還可以聘請專家到物資公司講課,提高員工的素質。使員工能夠在實踐過程中使用自己學到的知識和理念,重視員工對物資管理的專業知識,并且還要加強員工現代化管理及生產知識,以此全面提高物資倉儲人員的整體素質。
2.2 改進物資倉儲的設備和場所
2.2.1 合理安排庫房
在安排庫房過程中,要根據油田企業的物資特點有針對性地進行分配,根據不同物資的不同特性創設不同的倉庫,并且還要在選擇倉庫的過程中考慮物資特點,物資的裝卸、存儲較為困難的物資可以放在交通比較方便的位置。
2.2.2 合理配備裝備
倉儲物資管理的現代化主要通過其中的自動化基礎設備實現,在倉儲物資管理過程中,要配備一定的儲存設備、搬運機械以及計量裝置等,并且還要保證這些設備具有自動化、現代化的功能,以此能夠有效提高倉儲整體的現代化水平。
2.3 提高物資倉儲的管理信息化水平
在社會經濟不斷發展的過程中,知識經濟時代也逐漸地來臨,信息也逐漸發展為生產的主要要素,只有掌握大量的信息,企業才能夠在競爭如此激烈的社會中脫穎而出,得到低成本且質量較高的信息,能夠有效提高企業的經濟效益。油田中的物資種類較多,并且資金的占用量較大,在管理過程中具有一定的難度,要想能夠全面提高物資倉儲的管理信息化,就要掌握物資的情況,提高記賬的效率。通過物資管理信息系統,實現各個部門的協調發展及合作,以此優化物理管理過程中的各個環節,實現物資管理的自動控制,降低倉儲物資管理的經營成本,提高企業物資倉儲的管理效率。
2.4 創建物資倉儲模型
2.4.1 物資倉儲的控制點
首先,物資的訂購點。訂購點指的是油田企業倉庫中物資要補充的數量,如果訂購點提前,那么倉庫中的庫存就會擠壓,提高了成本;如果訂購點退后,那么就會導致倉庫中的物資出現斷貨,影響了企業生產;其次,物資的訂購量。訂購量指的是物資庫存在訂購點的采購數量,如果訂購量較大,那么物資就會出現積壓現象;如果訂購量較低,那么提高物資訂購的次數,提高了訂購成本;最后,物資的存量基準。存量基準指的是最高/最低存量,最高存量包括最高物資的儲備量,最低存量包括物資數量能夠維持的最短界限。
2.4.2 庫存倉儲的控制模型
(1)油田企業的聯合倉儲。油田企業的設計在某方面具有相似性,為油田企業之間的聯合倉儲提供了基礎。油田企業可以與相鄰的企業進行倉儲合作,每個企業負責不同物資的倉儲,以此能夠有效降低企業需要的設備數量和種類,從而降低了物資倉儲的管理成本。
(2)供應鏈的管理理念。供應鏈的管理理念主要包括CPFR、VIM及JMI,與其他行業相比,油田企業的物質需求沒有較強的計劃性,但是具有較高的不確定性,要根據具體物資的使用對其進行采購申報,之后供應商根據訂單生產。在供應鏈管理理念的基礎上創建庫存管理模式,能夠有效控制物資的協調,并且保障了物資的提供,還降低了物資的庫存量。
3 提高物資倉儲的管理水平
3.1 制定管理計劃
在物資倉儲管理中,要提高物資需求及計劃的管理,從而有效提高物資倉儲的管理效率。實現生產、物資及計劃3個部門的共同管理,能夠提高管理計劃的準確性和及時性。生產部門根據生產需求提出物資的需求;計劃部門在生產部門物資需求的基礎上制定有針對性的采購計劃;物資部門在計劃部門制定的采購計劃基礎上落實貨源并且采購,保證物資的供應循環。
3.2 物資倉儲管理
首先,物資管理人員要定期對倉儲中的物資進行巡視,關注物資狀態,每隔一個月對物資進行盤點,每個季度對全部物資進行盤點;其次,對物資根據相關的保管及保養方式進行管理,合理進行編號。如果物資是易燃易爆,要將其單獨放在不同倉庫中管理;之后,根據倉庫的管理制度定期對其進行打掃,保證倉儲的環境整潔,要求倉儲庫房中禁止明火及吸煙;再次,實現倉儲庫房清掃工作及整理的規范化,在管理中執行;最后,不斷提高倉儲管理工作人員的綜合素養,以此提高庫房管理的工作效率[2]。
4 結語
物資倉儲管理是油田企業物資供應過程中的重要內容,只有企業不斷提高,并且改進優化物資倉儲管理,規范倉儲管理行為,提高倉儲管理人員的綜合素質,改進庫存結構,管控庫存的規模,促進庫存物資的周轉,才能夠減低庫存物資的使用,提高物資倉儲管理的效率和水平,從而有效提高油田企業的工作效率和能力,使其能夠在競爭激烈的環境中得以生存以及健康的持續發展。
參考文獻
[1] 蘇小坡.基于物聯網的電網企業物資倉儲系統的優化研究[D].華北電力大學(北京),2014.
[2] 周立安.ERP系統在油田企業物資管理中的應用[J].商業文化,2012(6):75.
[3] 蘇春玲.針對庫存分析和預測的企業物資倉儲管理系統研究[J].物流技術,2015(11):258-260.endprint