大數(shù)據(jù)與人工智能對(duì)高校財(cái)務(wù)工作影響及對(duì)策研究

羅麗麗

摘要：大數(shù)據(jù)信息時(shí)代將會(huì)使得高校財(cái)務(wù)工作方式及工作職能發(fā)生巨大變化。高校可以借助大數(shù)據(jù)及人工智能系統(tǒng)的應(yīng)用，在構(gòu)建校園內(nèi)外部信息共享、提升工作的效率、防范內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)資金有效性管理、提升財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及決策職能方面加以改進(jìn)，以期使教學(xué)資源得到更優(yōu)化的配置，提升高校綜合實(shí)力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；人工智能；高校財(cái)務(wù)

一、大數(shù)據(jù)及人工智能對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的意義

大數(shù)據(jù)與人工智能是時(shí)代發(fā)展科技進(jìn)步的一次重大變革，將影響著各行各業(yè)的發(fā)展。近年來高校教育體制改革不斷完善，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，資金渠道越來越多，辦學(xué)環(huán)境越來越復(fù)雜，高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展也要適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步，利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行信息分析結(jié)合現(xiàn)代人工智能科技提高工作效率及管理水平，防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，真正為高校發(fā)展做好資產(chǎn)的管理。

（一）信息處理更及時(shí)更全面

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是一個(gè)時(shí)期的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事后反映，等到事項(xiàng)結(jié)束資金支付完畢，出具報(bào)表之后才能反映當(dāng)前時(shí)期單位經(jīng)濟(jì)收支狀況，并且無法預(yù)測(cè)未來資金使用狀況，通過大數(shù)據(jù)的信息處理技術(shù)，與單位內(nèi)外部的相關(guān)信息共享，對(duì)資金支付和使用計(jì)劃進(jìn)行有效預(yù)測(cè)。

（二）提高內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控

高校在新發(fā)展時(shí)期機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存，資金來源渠道多樣化，使用涉及范圍廣，怎樣從資金取得到使用這個(gè)鏈條中，利用預(yù)算約束機(jī)制加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，使資金對(duì)推動(dòng)高校項(xiàng)目建設(shè)及學(xué)校發(fā)展方面發(fā)揮積極作用，又能有效防范可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)資金使用安全，防止國有資產(chǎn)的流失意義重大。利用大數(shù)據(jù)與人工智能結(jié)合，可以對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行管理和監(jiān)控、對(duì)錄入信息進(jìn)行數(shù)據(jù)合并統(tǒng)計(jì)、對(duì)既定的業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行判斷及信息關(guān)聯(lián)度的分析，找到資金風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn)，有效的進(jìn)行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)工作方式的變革，提高工作效率

電子會(huì)計(jì)檔案法規(guī)的出臺(tái)，國家承認(rèn)會(huì)計(jì)檔案電子化具有法律效益，不需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行紙質(zhì)憑證的人工裝訂，財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的工作將越來越少。也可以利用信息集成商旅系統(tǒng)解決機(jī)票酒店等的預(yù)定問題；通過集成網(wǎng)絡(luò)購銷決辦公用品，資產(chǎn)采購的問題。直接和這些平臺(tái)直接進(jìn)行結(jié)算，財(cái)務(wù)人員審核工作都交給系統(tǒng)完成了，實(shí)現(xiàn)從費(fèi)用報(bào)銷到憑證生成到付款，通過一體化軟件和各種系統(tǒng)的集成全過程系統(tǒng)自動(dòng)化處理，報(bào)賬程序?qū)?huì)被信息交換及人工智能系統(tǒng)取代，并有效減少在此過程中出現(xiàn)比如招投標(biāo)等人為舞弊。

（四）為決策提供數(shù)據(jù)信息支持

財(cái)務(wù)人工智能將逐步取代基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，通過大數(shù)據(jù)信息的獲取結(jié)合人工智能代替財(cái)務(wù)管理作復(fù)雜財(cái)務(wù)過程描述、診斷、分析、驗(yàn)證，結(jié)合技術(shù)、理念和財(cái)務(wù)管理環(huán)境而做出最終決策的依據(jù)。

二、高校財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀

（一）預(yù)算編制與執(zhí)行偏差較大

在實(shí)際執(zhí)行過程中，支出往往和預(yù)算相偏離，預(yù)算執(zhí)行隨意性較大，擅自變更預(yù)算資金用途，使得教學(xué)資源被嚴(yán)重?cái)D占，預(yù)算項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度緩慢，資金往往迫于財(cái)政壓力年底大量集中支付，提高了資金支付風(fēng)險(xiǎn)。并且執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制不完善，大多數(shù)學(xué)校并未實(shí)行有效的預(yù)算考核機(jī)制及監(jiān)督問責(zé)制度使得預(yù)算資金沒有有效利用，執(zhí)行的有效性較差。

（二）信息的共享性較差。

高校財(cái)務(wù)作為教育教學(xué)管理活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)及資產(chǎn)管理部門，需要與各部門有相應(yīng)的信息共享，如學(xué)費(fèi)收取系統(tǒng)需要與學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)及貸款信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，及時(shí)了解學(xué)生信息進(jìn)行學(xué)費(fèi)及貸款等信息審核；財(cái)務(wù)預(yù)算管理及報(bào)賬系統(tǒng)需要與科研管理系統(tǒng)進(jìn)行信息共享，對(duì)科研項(xiàng)目資金分配及使用進(jìn)行有效管理；財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要與資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)等相關(guān)信息共享、還需要與人力資源管理系統(tǒng)信息對(duì)接進(jìn)行教職工工資福利核算及發(fā)放等。

三、對(duì)策

（一）加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)及人工智能建設(shè)需要大量專業(yè)技術(shù)人員，急需加強(qiáng)信息智能建設(shè)技術(shù)人員水平提升。同時(shí)需加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)，會(huì)計(jì)人員不光要加強(qiáng)政策業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，還要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升培訓(xùn)，提高信息處理能力。同時(shí)要規(guī)范會(huì)計(jì)核算、依法辦理各類納稅事項(xiàng)，努力學(xué)習(xí)、積極實(shí)踐、勇于探索，努力使自己成為具有多為度思維和綜合型能力的復(fù)合型、戰(zhàn)略型財(cái)會(huì)人才，把大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)人工智能系統(tǒng)與會(huì)計(jì)工作進(jìn)行融合。

（二）加強(qiáng)與校內(nèi)外各部門的溝通，構(gòu)建信息共享化平臺(tái)

利用大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)使信息在各部門之間有效共享使資金利用的效率與效果提升，減少財(cái)務(wù)信息的重復(fù)處理，減小財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。需要財(cái)務(wù)部門主動(dòng)加強(qiáng)與教務(wù)、科研、學(xué)生管理、人事等部門積極溝通，找到各部門間的信息共享需求及技術(shù)契合點(diǎn)，與各部門搭建起以財(cái)務(wù)管理需求為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)信息交換平臺(tái)，使財(cái)務(wù)管理更便捷有效。

（三）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息與人工智能技術(shù)結(jié)合應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用發(fā)展離不開人工智能系統(tǒng)的應(yīng)用，將大數(shù)據(jù)信息與人工智能結(jié)合有效獲取財(cái)務(wù)管理工作方向和重點(diǎn)，減少財(cái)務(wù)流程中耗費(fèi)大量人力和時(shí)間的高度重復(fù)的手工操作。

（四）網(wǎng)絡(luò)信息安全的建設(shè)與監(jiān)管

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性較差，需要建立相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全，不斷對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)和系統(tǒng)維護(hù)，定期對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)備份，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)管。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)與人工智能的結(jié)合運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中，使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，如憑證錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等都將被逐步取代，財(cái)務(wù)人員需要向戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)工作方向也應(yīng)從原來的統(tǒng)計(jì)核算向戰(zhàn)略管理分析決策職能轉(zhuǎn)變。高校財(cái)務(wù)也要適應(yīng)時(shí)代而轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)與學(xué)校內(nèi)外部相關(guān)部門溝通，把握宏觀環(huán)境變化，為高校戰(zhàn)略發(fā)展做好決策分析。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓駿仕.云計(jì)算環(huán)境下高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制構(gòu)建[J].財(cái)會(huì)通訊，2016（4）.

（作者單位：貴陽學(xué)院）endprint