文/吳瑕
基于Web的酒店人力資源管理信息系統的設計與應用
文/吳瑕
21世紀企業面臨激烈市場競爭,為了適應市場發展,構建人力資源管理信息系統MIS成為企業必然的選擇,以PowerBuilder數據庫管理系統作為應用開發軟件,PowerScript作為基礎編程語句,通過數據庫五層分層實現,結合系統模塊實現中央集權化管理。
人力資源管理信息系統 數據 模塊設計 應用
21世紀是知識經濟的時代,企業面臨著越來越激烈的市場競爭,而人才競爭才是真正的競爭關鍵所在。有效的人力資源管理,對每一個企業能否健康順利發展起著決定性的作用。隨著企業在管理上的不斷完善、外部環境與外部競爭的不斷變化,構建人力資源管理信息系統是企業的必然選擇。
我們設想如果酒店人力青黃不接,專業性的工作無人替代時,我們有管理信息系統MIS(Management Information System),只要將系統所需要的數據定期上傳,系統就會及時處理相關事務,維持企業人力資源工作的順利開展,不會因為人的因素影響企業的正常運作。
酒店人事信息管理系統主要分為以下幾個部分,分為用戶版和管理版。用戶版顧名思義直接面向客戶,用戶直接在前臺輸入;管理版主要針對后臺管理,以保障人事信息管理系統的正常運行(如圖1)。

圖1
同時傳統的酒店人事系統會分為:人事管理模塊、考勤管理模塊、工資管理模塊、就餐管理模塊、門禁管理模塊、宿舍管理模塊、報表管理模塊和系統管理模塊等。各大模塊之間通過人在系統里輸入數據、調整數據、生成所需要的報表,人的主觀性占據很大的因素,數據的采集不能夠做到客觀,同時還需要花費大量的人力成本。
然而人力資源管理信息系統MIS(Management Information System) 以PowerBuilder數據庫管理系統作為應用開發軟件,用戶可以設計程序代碼、運行程序、進行程序錯誤的調試等,可視化的開發方法可以大大降低應用程序的開發難度。PowerBuilder的基礎編程語言PowerScript具有面向對象特性的語言,具有代碼穩定、可讀性好、編譯速度快等優點。同時PowerBuilder對常用的大型數據庫管理系統提供了ODBC接口,為數據庫應用人員提供了豐富的數據庫開發組件。
MIS管理模式,使得HR人員共享、成本分攤,讓各個單體酒店人員成本得到有效控制,資源整合,提高人力資源的運營效益。以往HR手動及重復性系統工作較多,反復的工作也給HR人員帶來了不少抱怨,希望能夠抽出更多的時間放在如員工關系、績效考核等有戰略性的工作中。
整個MIS系統我們將通過五層進行實現:
第一層:網絡層包括交換機、路由器、網絡防火墻、網關等。
第二層:硬件層包括PC服務器、小機、存儲設備等。
第三層:操作系統層包括Linux、UNIX Windows、Mac OS等。
第四層:中間層包括云存儲、云計算、ETL、數據建模、數據展示等。
第五層:大數據服務層包括市場預測、網絡規劃設計等。
同時我們設計了系統模塊圖2。

圖2
基于Web的酒店式公寓人力資源信息管理系統主要是利用信息技術進行人力資源管理的一種系統,主要功能是保證人力資源開發與管理工作的科學化和高效率。它是通過計算機建立的,記錄企業每個員工相關信息的功能模擬信息庫,可以隨時為人力資源管理者與決策者提供所需的數據分析、統計資料。它不僅是基于人力資源管理問題,還建立在對經營戰略、組織結構、文化價值觀等系統研究分析之上。
[1]MO Wang,Kenneth S.Shultz Employee Retirement:A Review and Recommendations for Future Investigation[J].Journal of Management,Jan.,2010.
[2]曾湘泉.人力資源管理促進創新的十大作為[J].人力資源管理,2010(07).
[3]黃梯云.智能決策支持系統[M].北京:電子工業出版社,2005.
[4]廖泉文.人力資源管理[M].北京:高等教育出版社,2006.
[5]張為民等.云計算機-深刻改變生活[M].北京:科學出版社,2009(12).
作者單位南京奧體建設開發有限責任公司青奧村分公司江蘇省南京市 210000
吳瑕(1982-),女,江蘇省鎮江市人。碩士研究生在讀。研究方向為法學,人力資源。