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設置SharePoint網站郵箱

2017-11-07 09:03:20
網絡安全和信息化 2017年11期
關鍵詞:頁面設置

創建SSL安全連接的SharePoint網站

我們必須創建一個以SSL加密通道為安全基礎的Web應用程序,以后此網站才能夠成功連接Exchange Server 2013的SSL網站服務。

首先請從“SharePoint管理中心”網站上,點擊開啟“Web應用程序”頁面,在此默認的狀態下應該只會有一個默認的80端口Web應用程序,以及一個采隨機產生端口編號的管理中心Web應用程序。請點擊位于上方功能列中的“添加”按鈕繼續。

接著,將會開啟“創建新的Web應用程序”頁面中。請為此新網站設置一個新的名稱與端口,然后將“使用Secure Sockets Layer(SSL)”設置為“是”,以及將“宣告驗證類型”中的“啟用Windows驗證”與“集成Windows驗證”打勾,并且確認已在下拉選單中選取了“NTLM”即可。點擊“確定”。

緊接著,將會開啟“建立的應用程序”提示頁面,其內容主要是告訴我們必須等待IIS中的網站都接創建完成,以及需要的話還可以采用以窗體驗證為主(FBA)的SharePoint登錄方式,不過這部分還必須搭配其他額外的設置才能夠使用。點擊“確定”。回到“Web應用程序”管理界面中,便可以看到我們在前面步驟中所創建的新Web應用程序,而它所采用的連接方式則是HTTPS。

請開啟IIS管理員界面,接著在服務器節點的頁面中,先通過“服務器證書”功能,來完成新證書的要求與創建。在確認已經完成新網站證書的創建之后,點擊至我們新創建的SharePoint網站節點上,再點擊位于“操作”窗口中的“綁定”連接。在“編輯站點綁定”頁面中,請從“SSL證書”下拉選單中選取已申請使用的服務器證書即可。這樣,我們便已經完成了一個準備與Exchange Server 2013網站服務連接的SharePoint Server 2013網站。

Active Directory同步與App管理服務狀態

關 于User Profile Service Application與App Management Service,是配置SharePoint網站郵箱功能的必要服務。因此,首先必須到SharePoint管理中心網站頁面中,開啟“管理設置檔服務”頁面,在此您必須已先完成了與Active Directory的連接,以及“啟動設置檔同步處理”。最后,開啟“服務器上的服務”頁面,確認“App Management Service”狀態已在啟動中。

完成集成連接Exchange Server 2013服務

首先請來到SharePoint Server 2013的命令控制臺,然后執行以下手稿程序與參數,其中所選定的域名、Exchange主機名以及SharePoint主機名與通訊端口,都必須修改成符合您實際環境的設置值。執行后如果沒有錯誤紅色的錯誤信息,即表示設置成功。

注 意:關 于 接 下來所會使用到的Set-SiteMailboxConfig.ps1、Check-SiteMailboxConfig.ps1兩段程序,請到以下中文Technet官方網址復制程序碼即可:

http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/jj552524.aspx

完成以上初始設置之后,可以緊接著執行Check-SiteMailboxConfig.ps1程序,來再一次檢查剛剛的設置結果是否正確。最后,請 在Exchange命令控制臺中的手稿程序路徑下,執行.Configure-EnterprisePartner Application.ps1-ApplicationType Sharepoint-AuthMetadataUrl https://sharepoint-2013:82/_layouts/15/metadata/json/1命令參數,來完成Exchange Server 2013集成SharePoint Server 2013的初始設置。

注意:其中的SharePoint網址必須符合您實際的網址與通訊端口。

創建SharePoint網站郵箱應用程序

在SharePoint Server 2013與Exchange Server 2013的相關集成設置都就緒之后,請登錄SharePoint的前端網站,來正式為特定的小組網站創建專屬的小組網站郵箱,以供網站中的所成員來共享使用。首先,請在賬戶功能選單中點擊“添加應用程序”繼續。

接著,將會開啟“您的應用程序”頁面,在此請點擊“網站郵箱”。此外,關于小組網站郵箱的創建方式,除了可以從“添加應用程序”功能來完成之外,也可以從“網站功能”頁面中,點擊“啟動”網站郵箱功能選項即可。

無論您采用上述方法中的哪一種方式來創建小組網站郵箱,如果系統檢測到目前的SharePoint Server 2013相關集成設置尚未完成或錯誤,則將會出現“您的SharePoint的服務器設置不受支持”的錯誤信息頁面。

如果能夠成功創建與Exchange Server 2013網站服務的連接,則將會開啟“Outlook Web App”登錄頁面。請輸入有權限的網域登錄賬戶,點擊“登錄”繼續。由于是第一次登錄所連接的新Exchange小組網站郵箱,因此將會開啟語言及時區設置頁面。完成設置請點擊“保存”即可。

最后,將會開啟“已創建網站郵箱”頁面,緊接著不久之后,此小組網站的相關擁有者與成員,都將會收到來自系統所發送的E-mail信息通知,只要點擊信息中的郵箱超鏈接,便可以通過自己現有的賬戶來訪問小組網站郵箱了。

圖3 訪問SharePoint網站郵箱

客戶端如何使用SharePoint網站郵箱

成功啟用了SharePoint網站郵箱功能之后,所有該小組網站的成員都會收到來自系統的通知郵件,用戶可以通過內容中的超鏈接,來直接開啟此小組網站并且登錄相對的網站郵箱。如圖3所示,便是一位SharePoint網站成員成功連接網站郵箱的頁面。您可以在此郵箱中,進行如同在自己的Exchange個人郵箱一樣的操作方式。

對于Outlook 2013的客戶端使用者來說,可以在訪問個人郵箱的同時,一并訪問SharePoint小組網站的郵箱與文檔庫。重點,是針對Outlook 2013的使用者,并不需要預先進行任何與SharePoint網站的連接設置即可使用。

當我們從Outlook 2013所開啟的Exchange Server 2013全局通訊列表,便可以發現多了一個SharePoint小組網站的郵箱,讓其他使用者一樣可以快速發送E-mail給這個小組網站的所有成員。

針對使用Outlook 2013來連接訪問SharePoint小組網站郵箱客戶端來說,當他們在寄一封新郵件或回復郵件時,如果需要夾帶目前文檔庫中的文件時,只需要將位在文檔庫中的文件,直接拖曳到郵件本文中即可,這樣,系統將會自動粘貼該文件的超鏈接給收件者來開啟。

當收件者收到一封含有SharePoint文件超鏈接的郵件內容,若需要開啟它們,只要點擊“開啟文件”的超鏈接接即可。以上這種夾帶附件的方法,由于沒有實際附加文件于郵件之中,因此長期下來可以為企業的網絡保存系統節省掉不少空間。由此可見,SharePoint Server 2013在與Exchange Server 2013的集成,還真是好處多多。

圖4 小組網站郵箱賬戶

辨別SharePoint網站郵箱賬戶

讓我們一窺究竟SharePoint小組網站郵箱在Active Directory中怎樣呈現。如圖4所示,在此筆者所選取的SM13093XIIX賬戶,就是當我們在SharePoint小組網站中創建網站郵箱應用程序時,系統自動幫我們創建的網域賬戶。可以發現,此郵箱賬戶目前狀態是處于停用的,因為它僅提供作為郵箱賬戶,而不需要使用它來登錄網域。

緊接著,我們可以將這個小組網站郵箱賬戶開啟。開啟后,除了可以看見它專屬的E-mail地址之外,還可以看到關于它的顯示名稱,便是以SharePoint小組網站的標題名稱來命名的。

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