人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

□張玉霞

（河南省河口村水庫管理局）

人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

□張玉霞

（河南省河口村水庫管理局）

人力資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指在系統(tǒng)應(yīng)用中構(gòu)造優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及對應(yīng)的人力資源信息管理系統(tǒng)，使之能夠安全、正確、完整地存儲數(shù)據(jù)并能高效便捷進(jìn)行訪問，從而滿足不同權(quán)限用戶的使用要求。采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)生成的人力資源信息系統(tǒng)將會極大的方便人事干部對崗位設(shè)置、工資明細(xì)、歷年考核結(jié)果的了解，從而把人事工作由繁雜、重復(fù)轉(zhuǎn)變?yōu)楹啙嵉咝АＭ瑫r，通過對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)使各個數(shù)據(jù)進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)并且冗余度最小，在達(dá)到數(shù)據(jù)共享的同時又能保障存儲信息的安全與穩(wěn)定。

需求分析；E-R模型；入庫質(zhì)量控制

1 引言

隨著科技的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已成為人們不可或缺的工作生活必需品，對每個事業(yè)單位而言，采用一套行之有效的人力資源管理系統(tǒng)來管理單位職工的基本信息、工資、崗位、職稱、考核、檔案、離退休人員、統(tǒng)計(jì)、報表等管理功能就顯得尤為重要。僅靠單一的人工紙質(zhì)記錄、電子表格已經(jīng)無法滿足當(dāng)下動態(tài)變化數(shù)據(jù)的需求，而人員基本信息查詢、崗位變更、工資調(diào)整、人員調(diào)動，不僅費(fèi)時費(fèi)力，而且極容易出錯，往往是投入大量的人力物力卻得不到行之有效、無差錯的人事數(shù)據(jù)。為了便于單位職工的管理，需要有效的人力資源管理軟件，不但能減輕工作人員的工作量，方便人事干部的操作，而且還能夠提高管理的質(zhì)量和水平，做到高效、智能化管理，從而達(dá)到提高事業(yè)單位管理效率的目的。

2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的一般規(guī)定

①首先保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性，同時表結(jié)構(gòu)應(yīng)滿足本系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲和應(yīng)用的需要。②盡可能降低數(shù)據(jù)冗余，提高數(shù)據(jù)庫訪問效率，使數(shù)據(jù)庫方便維護(hù)。③使用索引可以加速查詢的效率，但是在索引較多表中進(jìn)行頻繁的插入、更新、刪除操作，則又會影響處理的速度，因此使用時要兼顧考慮。④數(shù)據(jù)庫表名應(yīng)體現(xiàn)表內(nèi)各類項(xiàng)目的共性和與類似表之間的差異性。表名不宜與地名、時間和無關(guān)意義的字符串組成。⑤理解客戶需求，了解用戶未來變化的需求并讓客戶解釋其需求，隨著開發(fā)的繼續(xù)深入，需要經(jīng)常詢問客戶，確保其需求仍然在開發(fā)的目的之中。⑥重視數(shù)據(jù)輸入輸出。在定義數(shù)據(jù)庫表和字段時，首先應(yīng)檢查現(xiàn)有的或已經(jīng)設(shè)計(jì)出的報表、查詢和視圖，看其是否支持需求分析中提到的數(shù)據(jù)輸入輸出所具有的表和字段。⑦采用數(shù)據(jù)驅(qū)動。采用數(shù)據(jù)驅(qū)動而非硬編碼的方式，會使策略變更和維護(hù)更加方便，從而增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性。把一些數(shù)據(jù)連接參數(shù)和路徑信息存儲在數(shù)據(jù)表中可以方便后期用戶的數(shù)據(jù)庫維護(hù)。⑧包含版本機(jī)制。在數(shù)據(jù)庫中引入版本控制機(jī)制來確定當(dāng)期應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫版本。隨著時間的延長用戶總有一些需求發(fā)生變化，導(dǎo)致最終可能會要求修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),因此把版本信息存儲到數(shù)據(jù)庫中可以方便后期的修改與維護(hù)。

3 數(shù)據(jù)表需求分析

文章主要是針對事業(yè)單位人力資源信息管理所做的系統(tǒng)說明。其目的主要是對系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)行介紹、對人力資源信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述，從而為系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)與系統(tǒng)編碼提供依據(jù)。主要業(yè)務(wù)描述如下：

3.1 基礎(chǔ)信息表設(shè)計(jì)

這一部分是人力資源信息設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)與靈魂，包括下面數(shù)據(jù)字段：職工序號，工作單位代碼，工作單位，單位部門，身份性質(zhì)，行政級別；姓名、性別，出生年月，民族，籍貫，參加工作時間，政治面貌，入黨時間，崗位類型(技術(shù)人員、管理人員、工勤人員)，技術(shù)類型，技術(shù)職務(wù)及工人等級，技術(shù)及工人級別，資格時間，聘任時間；全日制畢業(yè)院校及專業(yè)，全日制學(xué)歷，在職畢業(yè)院校及專業(yè)，在職學(xué)歷，在職學(xué)歷級別，最高學(xué)歷，最高學(xué)位；行政職務(wù)，任現(xiàn)職時間，任同職級時間，低一級任職時間；電話，身份證；工資職務(wù)，崗位等級，崗位工資，保留福補(bǔ)，績效工資；特長愛好，學(xué)習(xí)簡歷，工作經(jīng)歷；獎懲情況，證書編號；取得職稱時間，批準(zhǔn)文號，職稱獲得方式，聘任文號；第一學(xué)歷畢業(yè)證書號，第二學(xué)歷畢業(yè)證書號。

3.2 離退休表設(shè)計(jì)

離退休人員數(shù)據(jù)表參照基礎(chǔ)信息表設(shè)計(jì)。

4 系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯E-R模型設(shè)計(jì)

E-R模型提供了表示實(shí)體類型、屬性和聯(lián)系的方法用來描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型。

它是對現(xiàn)實(shí)世界客觀事務(wù)及其聯(lián)系的抽象和用戶對系統(tǒng)應(yīng)用需求的概念化表示。采用E-R模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)，可以分為三步進(jìn)行：首先設(shè)計(jì)局部E-R模式，然后把各局部E-R綜合成一個整體E-R模式，最后集中對完整E-R進(jìn)行優(yōu)化得到最終的E-R模式。人力資源管理系統(tǒng)的需求核心是單位職工與單位的管理，職工是科室的一個集合，科室又隸屬于單位之下，它們之間的關(guān)系是：單位-＞--＞科室-＞人員。單位人員又具有多維屬性，每個人員分別對應(yīng)著工資集合、崗位集合、考核集合、職稱集合等，而工資、崗位、考核、職稱又各是一個相對獨(dú)立的范疇。同時人員又分為多種類型，如在職職工、離退休職工、去世職工、其他人員，按權(quán)限又可分為普通用戶、科長、領(lǐng)導(dǎo)等。圖1是人力資源管理部分E-R模型：

圖1 人力資源管理部分E-R模型圖

5 入庫質(zhì)量控制

數(shù)據(jù)質(zhì)量對于數(shù)據(jù)庫至關(guān)重要，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中需要對入庫信息進(jìn)行質(zhì)量控制。要求從數(shù)據(jù)完整性、邏輯一致性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面加以控制。人力資源信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制分為數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)上報等幾個方面的質(zhì)量控制。首先在數(shù)據(jù)錄入這個環(huán)節(jié)需要利用主鍵、外鍵及其約束來保證職工基本信息與對應(yīng)的工資數(shù)據(jù)表、考核數(shù)據(jù)表、崗位數(shù)據(jù)表、職稱數(shù)據(jù)表等之間的數(shù)據(jù)一致性。其次，通過數(shù)據(jù)庫的事務(wù)管理來確保數(shù)據(jù)刪除的一致性，避免出現(xiàn)孤立的“臟數(shù)據(jù)”。最后，上級主管單位與下級單位進(jìn)行數(shù)據(jù)上報與接收時，除了充分利用數(shù)據(jù)的事務(wù)管理外，還要在數(shù)據(jù)庫的入庫控制中做好并發(fā)控制管理，從而使入庫的數(shù)據(jù)完整、邏輯一致。

［1］余凱成,程文文,陳維政.人力資源管理.大連理工大學(xué)出版社.

［2］（美）西爾伯沙茨（Silberchatz,A.）等著,楊冬青等譯.原書第4版.機(jī)械工業(yè)出版社.

［3］（美）康諾利（Connolly,T.）等著,寧洪等譯.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)--設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)與管理,第3版.電子工業(yè)出版社.

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2017-7-20

編輯：國立杰