關(guān)于國(guó)企檔案管理工作若干問題的思考

范海珠

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)企隨之得到了相應(yīng)的提升。對(duì)于國(guó)企而言，檔案管理工作是其中非常重要的一部分。國(guó)企檔案作為國(guó)有企業(yè)發(fā)展歷程的重要記錄，以及國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的載體，其不僅是企業(yè)文化的重要部分，更是推動(dòng)國(guó)企今后發(fā)展的動(dòng)力。由此可見，國(guó)企的檔案管理工作是十分重要。但針對(duì)目前我國(guó)大部分國(guó)企在檔案管理上都存在著許多的問題，因此，如何提升國(guó)企的檔案管理工作逐漸成為了國(guó)企相關(guān)人員所研究的問題之一。本文也將針對(duì)國(guó)企檔案管理工作若干問題的思考進(jìn)行相關(guān)的闡述。

關(guān)鍵詞：國(guó)企檔案管理 問題思考

引 言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)有企業(yè)面對(duì)的發(fā)展環(huán)境也變得十分復(fù)雜。對(duì)于國(guó)企而言，做好國(guó)企的管理工作已經(jīng)成為了目前大部分國(guó)企進(jìn)步的重要前提。所謂做好國(guó)企的管理工作，其主要指的對(duì)國(guó)企當(dāng)中的大小事物，以及人員進(jìn)行一定的約束，以及督促，進(jìn)而讓國(guó)企在今后得到更好的發(fā)展。在做好國(guó)企的管理工作中，國(guó)企檔案管理工作則是其中最為重要的一部分。國(guó)企檔案管理作為企業(yè)文化的重要部分，檔案管理工作的好壞不僅會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍產(chǎn)生影響，而且對(duì)國(guó)企今后的發(fā)展也有著極大的影響作用。但針對(duì)目前我國(guó)國(guó)企檔案管理工作的實(shí)際情況來看，目前國(guó)企在檔案管理上仍存在許多的不足，因此，為了讓國(guó)企在今后得到更好的發(fā)展，相關(guān)人員需要針對(duì)現(xiàn)如今國(guó)企檔案管理存在的問題，及時(shí)給出相應(yīng)的解決措施。針對(duì)國(guó)企檔案管理工作若干問題的思考，文章將從目前存在的問題，以及相關(guān)的解決措施這兩點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行闡述。

1.目前國(guó)企檔案管理工作存在的問題

針對(duì)目前我國(guó)國(guó)企的檔案管理工作來看，在多種因素的影響下，國(guó)企檔案管理的工作效率并不理想。其主要可體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是，國(guó)企檔案管理沒有對(duì)其加以重視。對(duì)于檔案管理而言，檔案管理是一個(gè)體系性較的工作，其工作量不僅十分大，而且所涉及的內(nèi)容及部門非常廣泛。所以，在對(duì)其進(jìn)行管理的時(shí)候，相關(guān)人員需要對(duì)其加以重視。但實(shí)際上，國(guó)企并沒有重視這點(diǎn)，不僅沒能在資金上給予其過多的幫助，而且在人力物力的投資上顯得過于苛刻。二是，國(guó)企檔案管理的規(guī)章制度存在問題。針對(duì)目前國(guó)企的檔案管理工作來看，檔案管理工作中仍存在有許多問題，其中檔案管理的規(guī)章制度不合格是最嚴(yán)重的。國(guó)企檔案管理規(guī)章制度的不合格主要可提下在以下幾點(diǎn)。第一，大部分國(guó)企在發(fā)展的過程中，只重視了經(jīng)濟(jì)利益與財(cái)務(wù)管理，所以在檔案管理這部分沒有為其制定嚴(yán)格的管理制度，管理人員采用的管理方法都是片面化的，而這種片面化的管理，非但不利于國(guó)企今后的發(fā)展，而且不能提升檔案管理的工作效率。第二，國(guó)企在檔案管理上的集中性不是特別強(qiáng)。其主要可表現(xiàn)在：檔案管理的統(tǒng)一性不足，長(zhǎng)期以往，不僅會(huì)影響到國(guó)企檔案管理工作的完整性，而且會(huì)影響到國(guó)企檔案管理工作的規(guī)范性。三是，國(guó)企檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高。檔案管理者自身的專業(yè)素養(yǎng)同樣對(duì)國(guó)企檔案管理工作質(zhì)量有著直接的影響。但國(guó)企并沒有重視這點(diǎn)，不僅沒有合理安排專業(yè)人員去管理檔案，而且沒有對(duì)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行有效的培訓(xùn)。

2.解決國(guó)企檔案管理工作問題的措施

上述針對(duì)目前國(guó)企檔案管理工作存在的問題進(jìn)行了相關(guān)的闡述，由上述可見，目前國(guó)企在檔案管理上存在的主要問題可分為三個(gè)，為了有效的解決這一問題，國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層人員可通過以下幾點(diǎn)進(jìn)行。一是，國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)人員需要加大對(duì)國(guó)企檔案管理工作的重視程度。想要解決目前國(guó)企檔案管理存在的問題，以及提升管理效率，國(guó)企需要做的第一步就是加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度。因此，可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行。第一，國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)人員需要建立全新的檔案管理工作意識(shí)。建立檔案管理工作意識(shí)主要指的是，國(guó)企當(dāng)中的所有工作人員，包括領(lǐng)導(dǎo)層，都需要認(rèn)識(shí)到檔案在國(guó)企今后發(fā)展中的重要性。第二，要加強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí)的建立。在責(zé)任意識(shí)的建設(shè)上，國(guó)企必須要讓檔案管理人員明白自身在這個(gè)崗位當(dāng)中的具體需要做什么，以及自身需要承擔(dān)的責(zé)任是什么。二是，需要制定合理的檔案管理制度。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”，因此，為了提升國(guó)企的檔案管理工作，國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)人員需要制定合理的崗位規(guī)章制度。第一，國(guó)企需要完善檔案管理當(dāng)中的接收機(jī)制。對(duì)于大型國(guó)企而言，國(guó)企當(dāng)中的部門是十分多的，所以在資料的收集上，管理者不能坐等其他部門人員送來，而應(yīng)該自己去接收，這樣不僅可以保證資料收集的完整性，而且不會(huì)讓收集起來的資料顯得雜亂無章。第二，可引進(jìn)一些先進(jìn)的技術(shù)，以及需要提升管理者的專業(yè)素養(yǎng)，國(guó)企需要加大對(duì)檔案管理工作的投資，并為其引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，如：電子檔案管理，這樣不僅可以提升管理的工作效率，而且可避檔案資料的丟失。此外，國(guó)企更是需要招聘一些專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)的人員來勝任檔案管理工作，或者是定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

結(jié)束語

總而言之，對(duì)于國(guó)企而言，檔案管理工作是其中非常重要的一部分，針對(duì)目前國(guó)企在檔案管理中存在的問題，相關(guān)人員需要采取一定的解決措施，這樣才能提升檔案管理的工作效率，以及讓國(guó)企在今后得到更好的發(fā)展。

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