劇場舞臺的科學管理及人才運用
——以無錫市人民大會堂為例

■陳榮

劇場舞臺的科學管理及人才運用
——以無錫市人民大會堂為例

■陳榮

無錫市人民大會堂是集會議與大型演出為一體的現代化綜合性演藝場館，劇場共有員工41名，共設置了三個職能部門。作為現代化的演出中心，劇場內配置了一流的燈光、音響、舞臺機械設備，也為來自全國乃至全世界的各類專業藝術團體提供了高質量的技術保障及美輪美奐的舞臺效果，高科技技術運用也是日新月異，層出不窮。下面我著重來探討一下如何做好現代劇場的舞臺技術的人才運用與科學管理工作。

目前國內對于科學化、規范化的舞臺科學管理體系研究的呼聲日趨高漲,各劇團及團體近年來的演出實踐也反映出規范舞臺技術與管理工作的迫切性和重要性。各劇場和演出團體都在探索適合自身發展的管理模式,但沒有形成統一的管理標準,這也使得各個演出單位需要適應不同劇場的管理模式。我們通過多年的實踐工作,總結了一套適應現代演藝及大型會議的舞臺技術與管理工作模式,以期為相關單位和相關演出團體提供一些參考。

科學的劇場舞臺管理機制是指各組成部分相互推動、協調、制約而形成的管理運行的具體形式，從功能看，可分為目標機制、激勵機制、調控機制和約束機制等。利用科學管理的目標原理、價值原理、人本原理、系統原理、實踐原理，高效實現劇場舞臺管理的職能，包括從確定目標到制訂計劃、組織實施、協調控制，激勵個人和組織、領導和指揮全體成員，使各個環節在內的整個過程總體目標最優化，以提高效率為手段，最大限度地增加經濟效益和社會效益。劇場的舞臺管理不僅體現在對科學管理的繼承和完善上需要更新崗位設計和工作流程，更體現在對經營觀念、經營戰略、組織結構、組織行為、管理規范、管理方法和管理技術、乃至在劇場整體及舞臺上進行系統性的調整。強化劇場舞臺管理的信息化，所謂舞臺管理信息化就是利用管理信息系統(MIS)等現代手段，提高經營管理素質，提高經濟效益。在舞臺藝術管理方面，通過建立統一的文藝演出產品的數據庫并對劇場的燈光、音響、吊桿、強弱電的配制等信息進行收集和加工，為來我劇場演出的藝術管理人員提供信息，也為客戶充分了解我們的舞臺提供了很好的輔助決策作用。

作為劇場舞臺的管理部門經理，我始終以技術管理人員為本。技術人員管理工作效率的持續提升，關鍵在于增強舞臺技術管理人員的綜合素質和能力,劇場上層應當努力強化針對舞臺技術管理人員的技術培訓活動?，F代科技的發展非常快,持續提升舞臺技術管理人員的業務水平和知識積累相當重要。一是只有這樣才能充分提升舞臺技術管理人員的綜合素質能力,所以劇場必須要定期組織開展培訓教育活動，讓舞臺技術管理人員能夠積累現代化的管理經驗并將其應用到工作實踐中；二是需要強化對其實施績效考核，考核不通過的舞臺技術管理人員應當給予批評處罰，幫助舞臺技術管理人員主動樹立責任意識；三是應當推選出一批優秀的舞臺技術管理先進代表，給予其更多的物質和精神獎勵，以起到帶頭促進作用，不斷激發其他舞臺技術管理人員的工作積極性?？傊?，舞臺技術管理人員的工作效率很大程度上關系到劇場的生存與發展，同時也會對劇場內部運行管理的各項工作帶來較大的影響。在實踐中，必須要盡量借助現代化的行政管理手段，緊密結合劇場發展的需求與特點，考慮到各方面因素，不斷完善內部管理制度，持續增強劇場技術管理人員的專業素質能力，從而真正實現劇場舞臺技術管理工作效率的提升。

劇場舞臺的設備維修管理也是部門的一個重要組成部分。劇場在2011年全部更新了舞臺燈光系統和舞臺吊桿系統。由集成數碼微電腦技術控制,技術含量較高,操作比較復雜,需要配備專職技術人員操控，舞臺設備平時的養護檢修顯得尤為重要。未發現設備隱患、“帶病運行”直接影響到劇場的經濟效益甚至威脅到舞臺上演員的人身安全。做好舞臺設備管理工作對劇場在市場的競爭力有著重要意義。在生產的主體由人力向設備轉移的今天，舞臺設備管理的好壞將對劇場的競爭力有著至關重要的影響。首先舞臺設備維護管理水平的高低直接影響到劇場的經營計劃及演出安排等方面的工作；其次舞臺設備管理維護水平的高低直接關系到劇場對產品質量的保證；第三，舞臺設備管理維水平的高低關系到至關重要的安全生產和舞臺安全環境的保護。所以我們對舞臺設備的維修制度進行了設備綜合管理五個階段的劃分:

1.預防維護：為了加強舞臺設備的維護保養工作，減少設備停工修理時間，我們制定了舞臺設備預防維護的制度。這種制度要求舞臺設備維護維修以預防為主，在舞臺設備運用過程中做好維護保養工作，加強日常檢查和定期檢查，根據舞臺設備的零件磨損規律和檢查結果，在舞臺設備發生故障之前有計劃地進行修理及維護。由于加強了日常維護保養工作，使得舞臺設備有效地延長了使用壽命，而且由于維護修理的計劃性，便于做好舞臺設備修理前的準備工作，使舞臺設備修理停歇時間大為縮短，提高了舞臺設備的有效利用率。

2.生產維修：預防維護維修雖有上述優點，但有時會使維修工作量增多，造成過分保養。為此我們又想到了在演出或會議中發現燈光及機械故障等問題時要制定及時維修制度。生產維修要求以提高劇場經濟效益為目的，隨時做好舞臺設備的維修。其特點是，根據舞臺設備的重要性選用維修保養方法，重點設備采用預防維修，對開會、演出影響不大的一般設備采用事后修理。這樣，一方面可以集中力量做好重要舞臺設備的維修保養工作，同時也可以節省維修費用。

3.事后修理：舞臺設備在會議或演出中如發現在短時間內無法修復的關鍵設備，部門將會根據舞臺設備的損壞情況，事后會同舞臺技術人員及時地對舞臺設備及有關線路進行維護維修，以確保劇場在日后的演出中能正常運行。

4.維修預防：我們在舞臺設備的維護保養工作中發現，雖然舞臺設備的維護、保養、修理工作進行的好壞對設備的故障率和有效利用率有很大影響，但是設備本身的質量如何，對設備的使用和修理往往有著決定性的作用。舞臺設備的先天不足及電器線路的復雜程度常常是修理工作難以進行的主要方面。因此，舞臺設備在設計、制造階段就應該考慮到設備維修問題，以提高舞臺設備的可靠性和易修性，以便在以后的使用中，最大可能地減少或不發生設備故障，一旦故障發生，也能使維修工作順利地進行。維修預防是舞臺設備維修體制方面的一個重大突破。

5.設備綜合營理：舞臺設備在維護保養的預防基礎上，從行為科學、系統理論的觀點出發，我們又形成了舞臺設備綜合管理的概念。舞臺設備綜合工程理念，是對舞臺設備實行全面整體管理的一種重要方式與手段。這是對舞臺設備管理水平的提高和發展。隨著計算機技術在劇場舞臺設備管理中的應用，舞臺設備維修領域也發生了重大變化，出現了基于狀態維修(Condition-basic maintenance)和智能維修(Intelligent maintenance)等新方法?；跔顟B維修是隨著可編程邏輯控制器(PLC)的出現而在生產系統上使用的，現在能夠連續地監控舞臺