水利工程竣工資料整編

■田 霞

（甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司，甘肅 蘭州 730030）

水利工程竣工資料整編

■田 霞

（甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司，甘肅 蘭州 730030）

工程竣工資料整編是非常復(fù)雜的工作，但資料整編對(duì)工程又有非常大的幫助。施工過程中資料的整理、完整、準(zhǔn)確性，能夠?qū)笃谫Y料驗(yàn)收以及整理效率都有直接的影響。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，水利工程建設(shè)的要求也相應(yīng)提高，這樣能夠促使水利工程的發(fā)展，提升工程質(zhì)量，水利工程竣工資料能夠提升人們對(duì)工程施工進(jìn)行了解。

水利工程；竣工資料；整編

一、項(xiàng)目劃分時(shí)注意的問題

水利工程是一項(xiàng)復(fù)雜的項(xiàng)目，其項(xiàng)目的劃分應(yīng)該由建設(shè)(監(jiān)理)單位牽頭組織，設(shè)計(jì)、施工單位參加。首先要依據(jù)工程的設(shè)計(jì)來進(jìn)行劃分工作，主要內(nèi)容有工程項(xiàng)目的種類、設(shè)計(jì)方案以及施工部署，工程劃分是后期資料填寫的依據(jù)。在資料填寫時(shí)，要依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督部門審批通過的項(xiàng)目劃分各級(jí)工程項(xiàng)目，單元工程要按項(xiàng)目所劃分的要求進(jìn)行質(zhì)量檢測、評(píng)定，同時(shí)按項(xiàng)目劃分的種類有序存放，以便于后期工程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與查找[1]。在進(jìn)行項(xiàng)目劃分時(shí)應(yīng)注意三個(gè)問題：一是要嚴(yán)謹(jǐn)，項(xiàng)目劃分中單位工程名稱與施工合同名稱一致，以后續(xù)避免檢測、評(píng)定資料等出現(xiàn)無法查證的問題。二是明確主題責(zé)任，一個(gè)分部工程只由一家施工單位完成。三是在及時(shí)補(bǔ)充，施工過程中新增分部工程項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目劃分并補(bǔ)充完善。

二、原始資料的收集與積累

在農(nóng)田水利工程建設(shè)的過程中，原始資料的保存對(duì)竣工資料整編起到有效的幫助，其中原始資料主要包括有：監(jiān)理內(nèi)容的記載、施工方法等各種施工方面的問題、測量記錄以及各種報(bào)告單和出廠合格證等。為了提升竣工資料的完整以及準(zhǔn)確性，在工程開始的時(shí)候，就應(yīng)該要求各單位注意原始資料的收集和保存，并且各種施工日記內(nèi)容也要詳細(xì)記錄，包括天氣情況、施工人員等以及施工機(jī)械出現(xiàn)故障的記錄，同時(shí)還要體現(xiàn)故障的原因，據(jù)實(shí)填寫各種記錄單，因?yàn)檫@些都可以成為以后發(fā)現(xiàn)問題的重要依據(jù)。[2]

三、資料整理的規(guī)范性

竣工資料的整理一般是由各個(gè)參建單位進(jìn)行整理，然后一起遞交上級(jí)或主管部門[3]。當(dāng)農(nóng)田水利工程開工后，建筑單位要指派的人員進(jìn)行資料的整編以及歸納，在進(jìn)行整編的過程中要詳細(xì)到竣工資料的項(xiàng)目名稱，檔案盒的規(guī)格以及字體的大小等，每個(gè)參建單位要根據(jù)這種規(guī)范進(jìn)行資料的整理以及保存，避免在進(jìn)行資料整理的過程中出現(xiàn)反復(fù)確定以及錯(cuò)誤的發(fā)生。

四、資料整編的有序性

依據(jù)實(shí)際的情況來看，完整竣工資料的整理，應(yīng)包括各施工單位質(zhì)量保證的相關(guān)文件、質(zhì)量的評(píng)定的資料以及各種管理文件等。每個(gè)工序都要完整有序的整理，并且在進(jìn)行整理前要將各種資料分類，然后在各種類別中再次進(jìn)行細(xì)分，最后將各種細(xì)分后的資料分別填寫在制定的表格中。進(jìn)行實(shí)際操作的時(shí)候，還要根據(jù)表格的不同類別進(jìn)行存檔，以便于后期進(jìn)行資料的檢查和整理。

五、資料編整的真實(shí)性

在進(jìn)行資料整理的過程中，要求每個(gè)參建單位都要保證資料填寫的真實(shí)性以及完整性，其中最重要的為質(zhì)量評(píng)定資料的真實(shí)性，并且要求監(jiān)理人在進(jìn)行各個(gè)工序質(zhì)量的評(píng)定時(shí)，要對(duì)施工單位的填寫格外注意，確定其填寫的邏輯以及科學(xué)性。在填寫資料的邏輯以及科學(xué)方面能夠體現(xiàn)出資料填寫人員的專業(yè)性，同時(shí)更重要的是能夠體現(xiàn)資料的真實(shí)性[4]。因此資料填寫人員要及時(shí)進(jìn)行資料的填寫，每項(xiàng)合格后再進(jìn)行下一項(xiàng)的檢測和驗(yàn)收，這樣才能夠保證驗(yàn)收的準(zhǔn)確性，反之就極易引起監(jiān)理程序的混亂，不能夠準(zhǔn)確反應(yīng)工作質(zhì)量的真實(shí)性，導(dǎo)致工程質(zhì)量無法保證的現(xiàn)象發(fā)生。

六、提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)

農(nóng)田水利工程在進(jìn)行建設(shè)時(shí)，各施工單位主要注意的是工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等關(guān)系到資金以及質(zhì)量方面的問題，對(duì)資料員的工作不重視，所以在工程的施工過程中，經(jīng)常會(huì)因?yàn)樗こ痰墓て谳^長，經(jīng)常性更換資料員，因而造成資料的丟失或是填寫錯(cuò)誤的情況發(fā)生。提升水利工程中資料的管理質(zhì)量，首先應(yīng)該提升資料員的整體工作能力，如培訓(xùn)等，這樣才能夠保證資的料完整和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)資料管理人員的培訓(xùn)力度，才能夠準(zhǔn)確的對(duì)資料進(jìn)行分類以及填寫，便于后期進(jìn)行資料的整理，查閱。

七、結(jié)束語

農(nóng)田水利工程不僅對(duì)人們生活有很大的影響，同時(shí)對(duì)社會(huì)發(fā)展也有非常重要的作用，水利工程竣工資料的整編工作，對(duì)水利建設(shè)有非常重要的作用，想要促使水利工程竣工整理的完整性，就要求各個(gè)參見單位在盡心資料整理的時(shí)候要真實(shí)、科學(xué)并且保存完整，這樣能夠有利于工程竣工資料的人整編工作，提升工程整編工作的效率。

[1]趙蜀漢,張萬平,香天元.比例系數(shù)過程線法在流量監(jiān)測資料整編中的應(yīng)用[J].人民長江,2013,(15):26-29.

[2]何向陽,周啟,周和清,等.水庫大壩監(jiān)測資料整編分析系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].人民長江.2015,(23):208-110.

[3]石轉(zhuǎn)花.加強(qiáng)高速公路工程施工項(xiàng)目竣工資料預(yù)管理工作的思考[J].黑龍江檔案,2014,(6).

[4]王婷婷,潘永昌.談中小型水利工程施工檔案資料整編存在的問題及對(duì)策[J].黑龍江史志,2014,(7):19-21.

田霞，1983年生，女，甘肅民勤人，工程師，主要從事生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

（編輯：王駿杰）