大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小型高校行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

◆王 輝

（閩北職業(yè)技術(shù)學(xué)院 福建 353000）

大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小型高校行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

◆王 輝

（閩北職業(yè)技術(shù)學(xué)院 福建 353000）

高校發(fā)展的過程中，行政管理工作始終發(fā)揮著巨大的作用，無論是為高校領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策，還是幫助學(xué)生解決困難，都能及時(shí)的處理。設(shè)計(jì)一個(gè)科學(xué)的行政管理平臺(tái)，有助于行政管理部門發(fā)揮更大的作用，因此本文主要是對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小型高校行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行探討。

大數(shù)據(jù)環(huán)境；中小型高校；行政管理平臺(tái)設(shè)計(jì)

0 前言

行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)需要依賴于先進(jìn)的信息技術(shù)，同時(shí)也要明確這一平臺(tái)的主要作用。在設(shè)計(jì)的過程中需要明確應(yīng)該注意的原則，同時(shí)也要掌握這一平臺(tái)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容和方法，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)不僅要?jiǎng)?chuàng)新還要保證信息的安全。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小型高校行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)原則

高校現(xiàn)行政管理部門屬于一個(gè)綜合性的部門，尤其是不僅要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，還要為學(xué)生服務(wù)。因此為了確保中小型高校行政管理部門的順利發(fā)展，需要及時(shí)獲取信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供更科學(xué)的決策，為學(xué)生解決疑難問題，同時(shí)也要進(jìn)行信息的反饋，因此具有重要的作用。而隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，目前的高校行政管理部門可以借助行政管理平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，同時(shí)借助這一平臺(tái)的多想功能，不僅可以提高效率，還能及時(shí)反饋信息，因此有助于高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[1]。中小型高校行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)，需要利用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)，同時(shí)也要滿足高校行政辦公的基本需求，因此要求堅(jiān)持以人為本，其中的設(shè)計(jì)原則如下：

（1）實(shí)用性原則

在設(shè)計(jì)行政管理平臺(tái)的過程中，必須重視平臺(tái)的實(shí)用性，不能為了圖科技或者是其他原因?qū)е逻@一平臺(tái)形同虛設(shè)。雖然可以在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，但是必須要考慮到學(xué)校的成本，做好成本控制，避免增加高校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。所以在設(shè)計(jì)的過程中，一定要強(qiáng)調(diào)實(shí)用性的原則，最好可以滿足用戶的基本需求，包括一些常用的功能，盡量避免大量投資，否則一旦出現(xiàn)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)，中小型高校將無法承擔(dān)。

（2）安全性原則

在設(shè)計(jì)行政管理平臺(tái)的過程中，一定要保證安全，尤其是行政工作多數(shù)掌握的是學(xué)校的機(jī)密文件，因此不能輕易泄露，平臺(tái)設(shè)計(jì)要求確保高效數(shù)據(jù)和資料的安全，注意避免一些惡意攻擊，設(shè)置訪問密碼以及訪問權(quán)限等，還要設(shè)計(jì)備份功能，采用身份認(rèn)證等方式，防止數(shù)據(jù)和文件的丟失。

（3）穩(wěn)定性原則

行政管理平臺(tái)作為一個(gè)經(jīng)常使用的平臺(tái)，需要具有穩(wěn)定性，尤其是在教師在處理日常事務(wù)的過程中，平臺(tái)的設(shè)計(jì)中可以建立穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫，確保工作順利開展。盡量防止出現(xiàn)平臺(tái)不穩(wěn)定導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況，設(shè)計(jì)的過程中要保證其不會(huì)在使用時(shí)出現(xiàn)癱瘓等情況。

（4）先進(jìn)性原則

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)，因此設(shè)計(jì)行政管理平臺(tái)要有一定的先進(jìn)性，不能照抄照搬原來的平臺(tái)。最好可以融進(jìn)先進(jìn)的思想，采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，達(dá)到運(yùn)行快、效率高等優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)也要提高平臺(tái)的擴(kuò)展性，隨著系統(tǒng)的不斷運(yùn)行，需要不斷的增加功能模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)行政辦公信息的綜合處理[2]。

2 中小型高校行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)

2.1 功能模塊設(shè)計(jì)

（1）個(gè)人辦公模塊

行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)需要滿足日常處理事務(wù)的要求，除了日常事務(wù)還有一些其他事務(wù)，在事務(wù)處理的過程中，由于使用的人不同，也分別來自不同的部分，負(fù)責(zé)不同的事項(xiàng)，所以使用平臺(tái)需要在個(gè)人模塊中將申請(qǐng)的業(yè)務(wù)之外的其他事務(wù)規(guī)定為任務(wù)，在執(zhí)行任務(wù)的過程中，要注意不同的流程，而且執(zhí)行的過程也會(huì)有一定的重復(fù)，所以環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)上需要采取并行的方式，也可以設(shè)置為跳過，任何人可以直接選擇，這樣能節(jié)省處理事務(wù)的時(shí)間。

（2）公文發(fā)文模塊

這一模塊包含了幾點(diǎn)內(nèi)容：第一，要做好發(fā)文處理，主要是負(fù)責(zé)規(guī)劃高校領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人的公文發(fā)布問題。第二，收文管理，需要注意對(duì)上級(jí)主管部門以及分部門的公文進(jìn)行處理，保證公文得到及時(shí)的登記，滿足各部門查找的要求，收文管理可以集中對(duì)公文進(jìn)行處理，保證收文流程有條不紊的開展。第三，公文處理，由公文管理員負(fù)責(zé)處理收發(fā)文，注意終端用戶也可以利用公共操作模塊處理相關(guān)文件。

（3）管理模塊

這一模塊主要是負(fù)責(zé)對(duì)部門、用戶、領(lǐng)導(dǎo)、日志等進(jìn)行綜合管理的模塊。在用戶管理的過程中，需要增加新用戶的賬號(hào)密碼以及修改用戶權(quán)限等功能，而且可以幫助定期刪除不存在的賬戶。如果員工的信息沒有完全被刪除，繼續(xù)留在檔案管理模塊內(nèi)，這種員工也是無法進(jìn)行操作的。

（4）文檔模塊

這一模塊主要是實(shí)現(xiàn)文檔的上傳、下載、存儲(chǔ)、管理、查詢等功能。

文檔管理的部分核心代碼可以設(shè)置為：

2.2 接口設(shè)計(jì)

一般系統(tǒng)建立服務(wù)器可以使用 Web Service Software Factory工具，這一工具可以實(shí)現(xiàn)的是客戶端和數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，因此以下是具體的接口設(shè)計(jì)：

（1）服務(wù)接口層設(shè)計(jì)

在這一層中，主要是要求服務(wù)契約用于定義業(yè)務(wù)交換過程中的服務(wù)模式，確定傳遞內(nèi)容，服務(wù)適配器主要是作為一個(gè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的容器，確保可以完成服務(wù)契約的功能。

（2）業(yè)務(wù)層設(shè)計(jì)

這一層主要指的是處理數(shù)據(jù)訪問層以及服務(wù)接口層的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)，由于業(yè)務(wù)性質(zhì)存在較大的差別，所以可以分為業(yè)務(wù)實(shí)體處理以及邏輯處理。

（3）數(shù)據(jù)訪問層設(shè)計(jì)

這一層是針對(duì)數(shù)據(jù)類型以及數(shù)據(jù)訪問的轉(zhuǎn)換邏輯處理進(jìn)行設(shè)計(jì)的，數(shù)據(jù)訪問層與數(shù)據(jù)庫存在一定的聯(lián)系，因此要求確保實(shí)現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫之間的交互操作。

2.3 安全性設(shè)計(jì)

（1）物理層安全設(shè)計(jì)

在對(duì)物理設(shè)備進(jìn)行安全防范時(shí)，需要注意將這一平臺(tái)內(nèi)的所有硬件設(shè)備融入到物理安全防范中，這樣可以更好的監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行的狀態(tài)，防止出現(xiàn)問題時(shí)不能及時(shí)解決[3]。

（2）網(wǎng)絡(luò)層安全設(shè)計(jì)

為了保證訪問安全，需要對(duì)訪問者進(jìn)行身份的認(rèn)證，尤其是要對(duì)一些較為重要的資料進(jìn)行加密處理，包括一些數(shù)據(jù)和文件等，注意實(shí)時(shí)監(jiān)控非法行為的入侵。

（3）系統(tǒng)層安全設(shè)計(jì)

行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)可以選擇Windows7作為操作系統(tǒng)，然后對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行安全配置，注意不斷加強(qiáng)對(duì)操作系統(tǒng)的安全性防護(hù)。

（4）應(yīng)用層安全設(shè)計(jì)

為了保證行政管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)、電子郵件、服務(wù)等的安全，需要安裝殺毒軟件，避免病毒對(duì)平臺(tái)造成安全威脅。

（5）管理層安全設(shè)計(jì)

這一層要求對(duì)部門人員進(jìn)行嚴(yán)格的控制，避免非部門人員參與該部門的數(shù)據(jù)訪問和管理，注意嚴(yán)格分配各部門的人員權(quán)限，防止非法入侵，可以使用數(shù)字簽名技術(shù)，這樣可以為每個(gè)人制定唯一的數(shù)字簽名，保證操作的安全。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小型高校行政管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)

在中小型高校行政管理平臺(tái)中，管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)由部分組成，也就是數(shù)據(jù)庫的訪問框架以及業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)。主要內(nèi)容有：

（1）數(shù)據(jù)庫訪問框架

在行政管理平臺(tái)中，數(shù)據(jù)庫的訪問是一個(gè)比較常用的功能，因此數(shù)據(jù)庫訪問框架的質(zhì)量直接影響著日常的事務(wù)處理。中小型高校在設(shè)計(jì)行政管理平臺(tái)的過程中，需要在源碼生產(chǎn)機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行，這樣才能保證數(shù)據(jù)庫的訪問更加高效，而且具有更好的性能。數(shù)據(jù)庫訪問框架的構(gòu)建也能合理利用Java中的泛型功能，因此可以為類型的推斷以及代碼的重用提供重要的支持。

（2）業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)

在高校行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)中國，需要考慮到業(yè)務(wù)功能的問題，一般的業(yè)務(wù)功能主要分為幾個(gè)方面，比如系統(tǒng)登錄、人事管理、基本信息管理、工作量管理、獎(jiǎng)金管理等內(nèi)容。基本信息管理是整個(gè)行政管理平臺(tái)中最關(guān)鍵的組成部分，所以在行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)過程中，要重視基本信息管理的作用和功能的實(shí)現(xiàn)。基本信息的管理，可以提供很多的業(yè)務(wù)功能，比如職稱管理、行政級(jí)別管理、課程維護(hù)、學(xué)生類型維護(hù)等內(nèi)容。

4 結(jié)論

本文主要是對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小型高校行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了分析，并且從不同的模塊出發(fā)，對(duì)設(shè)計(jì)的方法進(jìn)行了闡述。設(shè)計(jì)這一平臺(tái)不僅可以幫助高校行政管理部門提高工作效率，更有助于科學(xué)的保存數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)的丟失。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，行政管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)還可以不斷的進(jìn)行完善。

[1] 吳艷杰．試構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校辦公室行政辦公管理系統(tǒng)[J]．勞動(dòng)保障世界(理論版)，2013．

[2] 洪燕霞．淺談信息技術(shù)在高校行政辦公管理工作中的運(yùn)用研究[J]．科技信息，2012．

[3] 郜秋娟，馬力．基于Lotus Notes的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]．現(xiàn)代電子技術(shù)，2003．