大數據環境下中小型高校行政管理平臺的設計與實現

◆王 輝

（閩北職業技術學院 福建 353000）

大數據環境下中小型高校行政管理平臺的設計與實現

◆王 輝

（閩北職業技術學院 福建 353000）

高校發展的過程中，行政管理工作始終發揮著巨大的作用，無論是為高校領導建言獻策，還是幫助學生解決困難，都能及時的處理。設計一個科學的行政管理平臺，有助于行政管理部門發揮更大的作用，因此本文主要是對大數據環境下中小型高校行政管理平臺的設計與實現進行探討。

大數據環境；中小型高校；行政管理平臺設計

0 前言

行政管理平臺的設計需要依賴于先進的信息技術，同時也要明確這一平臺的主要作用。在設計的過程中需要明確應該注意的原則，同時也要掌握這一平臺設計的主要內容和方法，大數據環境下，行政管理平臺的設計不僅要創新還要保證信息的安全。

1 大數據環境下中小型高校行政管理平臺的設計原則

高校現行政管理部門屬于一個綜合性的部門，尤其是不僅要為領導服務，還要為學生服務。因此為了確保中小型高校行政管理部門的順利發展，需要及時獲取信息，為領導提供更科學的決策，為學生解決疑難問題，同時也要進行信息的反饋，因此具有重要的作用。而隨著技術的不斷發展，目前的高校行政管理部門可以借助行政管理平臺來實現自己的價值，同時借助這一平臺的多想功能，不僅可以提高效率，還能及時反饋信息，因此有助于高校的長遠發展[1]。中小型高校行政管理平臺的設計，需要利用當前先進的技術，同時也要滿足高校行政辦公的基本需求，因此要求堅持以人為本，其中的設計原則如下：

（1）實用性原則

在設計行政管理平臺的過程中，必須重視平臺的實用性，不能為了圖科技或者是其他原因導致這一平臺形同虛設。雖然可以在原有的基礎上進行創新，但是必須要考慮到學校的成本，做好成本控制，避免增加高校的經濟負擔。所以在設計的過程中，一定要強調實用性的原則，最好可以滿足用戶的基本需求，包括一些常用的功能，盡量避免大量投資，否則一旦出現建設風險，中小型高校將無法承擔。

（2）安全性原則

在設計行政管理平臺的過程中，一定要保證安全，尤其是行政工作多數掌握的是學校的機密文件，因此不能輕易泄露，平臺設計要求確保高效數據和資料的安全，注意避免一些惡意攻擊，設置訪問密碼以及訪問權限等，還要設計備份功能，采用身份認證等方式，防止數據和文件的丟失。

（3）穩定性原則

行政管理平臺作為一個經常使用的平臺，需要具有穩定性，尤其是在教師在處理日常事務的過程中，平臺的設計中可以建立穩定的數據庫，確保工作順利開展。盡量防止出現平臺不穩定導致數據丟失的情況，設計的過程中要保證其不會在使用時出現癱瘓等情況。

（4）先進性原則

在大數據環境下，網絡技術的發展已經成為必然的趨勢，因此設計行政管理平臺要有一定的先進性，不能照抄照搬原來的平臺。最好可以融進先進的思想，采用先進的技術架構，達到運行快、效率高等優點。同時也要提高平臺的擴展性，隨著系統的不斷運行，需要不斷的增加功能模塊，實現對行政辦公信息的綜合處理[2]。

2 中小型高校行政管理平臺的設計

2.1 功能模塊設計

（1）個人辦公模塊

行政管理平臺的設計需要滿足日常處理事務的要求，除了日常事務還有一些其他事務，在事務處理的過程中，由于使用的人不同，也分別來自不同的部分，負責不同的事項，所以使用平臺需要在個人模塊中將申請的業務之外的其他事務規定為任務，在執行任務的過程中，要注意不同的流程，而且執行的過程也會有一定的重復，所以環節設計上需要采取并行的方式，也可以設置為跳過，任何人可以直接選擇，這樣能節省處理事務的時間。

（2）公文發文模塊

這一模塊包含了幾點內容：第一，要做好發文處理，主要是負責規劃高校領導和部門負責人的公文發布問題。第二，收文管理，需要注意對上級主管部門以及分部門的公文進行處理，保證公文得到及時的登記，滿足各部門查找的要求，收文管理可以集中對公文進行處理，保證收文流程有條不紊的開展。第三，公文處理，由公文管理員負責處理收發文，注意終端用戶也可以利用公共操作模塊處理相關文件。

（3）管理模塊

這一模塊主要是負責對部門、用戶、領導、日志等進行綜合管理的模塊。在用戶管理的過程中，需要增加新用戶的賬號密碼以及修改用戶權限等功能，而且可以幫助定期刪除不存在的賬戶。如果員工的信息沒有完全被刪除，繼續留在檔案管理模塊內，這種員工也是無法進行操作的。

（4）文檔模塊

這一模塊主要是實現文檔的上傳、下載、存儲、管理、查詢等功能。

文檔管理的部分核心代碼可以設置為：

2.2 接口設計

一般系統建立服務器可以使用 Web Service Software Factory工具，這一工具可以實現的是客戶端和數據庫之間的數據轉化，因此以下是具體的接口設計：

（1）服務接口層設計

在這一層中，主要是要求服務契約用于定義業務交換過程中的服務模式，確定傳遞內容，服務適配器主要是作為一個實現服務模式的容器，確保可以完成服務契約的功能。

（2）業務層設計

這一層主要指的是處理數據訪問層以及服務接口層的數據業務，由于業務性質存在較大的差別，所以可以分為業務實體處理以及邏輯處理。

（3）數據訪問層設計

這一層是針對數據類型以及數據訪問的轉換邏輯處理進行設計的，數據訪問層與數據庫存在一定的聯系，因此要求確保實現和數據庫之間的交互操作。

2.3 安全性設計

（1）物理層安全設計

在對物理設備進行安全防范時，需要注意將這一平臺內的所有硬件設備融入到物理安全防范中，這樣可以更好的監控設備運行的狀態，防止出現問題時不能及時解決[3]。

（2）網絡層安全設計

為了保證訪問安全，需要對訪問者進行身份的認證，尤其是要對一些較為重要的資料進行加密處理，包括一些數據和文件等，注意實時監控非法行為的入侵。

（3）系統層安全設計

行政管理平臺的設計可以選擇Windows7作為操作系統，然后對操作系統進行安全配置，注意不斷加強對操作系統的安全性防護。

（4）應用層安全設計

為了保證行政管理平臺的數據、電子郵件、服務等的安全，需要安裝殺毒軟件，避免病毒對平臺造成安全威脅。

（5）管理層安全設計

這一層要求對部門人員進行嚴格的控制，避免非部門人員參與該部門的數據訪問和管理，注意嚴格分配各部門的人員權限，防止非法入侵，可以使用數字簽名技術，這樣可以為每個人制定唯一的數字簽名，保證操作的安全。

3 大數據環境下中小型高校行政管理平臺的實現

在中小型高校行政管理平臺中，管理系統的實現由部分組成，也就是數據庫的訪問框架以及業務功能的實現。主要內容有：

（1）數據庫訪問框架

在行政管理平臺中，數據庫的訪問是一個比較常用的功能，因此數據庫訪問框架的質量直接影響著日常的事務處理。中小型高校在設計行政管理平臺的過程中，需要在源碼生產機制的基礎上進行，這樣才能保證數據庫的訪問更加高效，而且具有更好的性能。數據庫訪問框架的構建也能合理利用Java中的泛型功能，因此可以為類型的推斷以及代碼的重用提供重要的支持。

（2）業務功能實現

在高校行政管理平臺的設計中國，需要考慮到業務功能的問題，一般的業務功能主要分為幾個方面，比如系統登錄、人事管理、基本信息管理、工作量管理、獎金管理等內容。基本信息管理是整個行政管理平臺中最關鍵的組成部分，所以在行政管理平臺的設計過程中，要重視基本信息管理的作用和功能的實現。基本信息的管理，可以提供很多的業務功能，比如職稱管理、行政級別管理、課程維護、學生類型維護等內容。

4 結論

本文主要是對大數據環境下中小型高校行政管理平臺的設計和實現進行了分析，并且從不同的模塊出發，對設計的方法進行了闡述。設計這一平臺不僅可以幫助高校行政管理部門提高工作效率，更有助于科學的保存數據，避免數據的丟失。隨著技術的不斷發展，行政管理平臺的設計還可以不斷的進行完善。

[1] 吳艷杰．試構建網絡環境下的高校辦公室行政辦公管理系統[J]．勞動保障世界(理論版)，2013．

[2] 洪燕霞．淺談信息技術在高校行政辦公管理工作中的運用研究[J]．科技信息，2012．

[3] 郜秋娟，馬力．基于Lotus Notes的高校辦公自動化系統設計與實現[J]．現代電子技術，2003．