利用移動硬盤管理數據

引言：大數據時代，數據的發展呈現出種類繁多，規模龐大等特點，數據的管理要求正變得越來越高。但對于普通用戶來說，使用移動硬盤管理數據十分常見，不要以為這種管理方式很簡單，在不同的要求下，它也需要大家掌握一些技巧，才能讓數據管理起來更為事半功倍。

管理數據要高效

1.快速調整盤符

在保存數據的情況下，按照常規方法為移動硬盤動態調整分區時，速度往往會顯得很緩慢。實際上只要先拔下并重插移動硬盤，再通過調整注冊表相關鍵值，就能實現快速調整移動硬盤盤符目的。

比如將某移動硬盤插入計算機后，它自動獲取到的盤符分別為“G:”和“H:”，如果要將它的分區符號快速調整為“X:”、“Y:”時，可以對系統注冊表進行下面的修改操作：

逐一點選“開 始”、“運行”命令，彈出系統運行對話框，在其中執行“regedit”命令，展開系統注冊表編輯窗口。在該編輯窗口左側區域中，依次跳轉到注冊表 分 支“HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMMountedDevices”上，如圖1所示。將該分支下面“G:”和“H:”分區盤符對應的注冊表鍵值名稱，修改為自己想要的分區符號，這里可以修改為“X:”、“Y:”，再重新啟動一下計算機系統，讓上述設置操作立即生效。

圖1 注冊表編輯窗口

接著，在系統任務欄右下角位置處，雙擊移動硬盤快捷圖標，從彈出的右鍵菜單中選擇“安全彈出移動硬盤”選項，將移動硬盤安全地從系統中卸載掉。接下來將移動硬盤從計算機中拔出來，稍微等一會兒重新將其插入到USB接口中，這時進入系統資源管理器窗口或計算機窗口，檢查一下先前的“G:”和“H:”盤符有沒有改變為“X:”、“Y:”？事實證明，該操作方法可以快速地調整移動硬盤的分區盤符。

2.快速復制數據

在平時工作中，大家經常要將重要數據文件同時復制到不同位置的移動硬盤中，倘若按照常規方法按部就班地復制，很明顯操作效率不會很高。現在，我們可以通過“ImageUSB”這款專業工具，采取鏡像寫入方式，同時向不同位置處的移動硬盤復制數據，這將會大大提升數據文件的復制速度。

在進行這種快速復制數據操作之前，一定要將待復制的數據文件轉換成合適格式的鏡像文件，比方說，借助軟碟通之類的外力工具，先將重要數據文件轉變成ISO、IMG、BIN等鏡像格式，移動硬盤鏡像文件也能通過“ImageUSB”工具直接來進行轉換。

在正式向不同位置的移動硬盤中復制數據時，先要將多個移動硬盤正確插入到計算機系統的USB接口中，接著啟動運行“ImageUSB”工具，彈出如圖2所示的主程序操作窗口，從中可以看到所有已插入到計算機中的移動硬盤分區符號，選中多個移動硬盤分區符號。之后選中“Step 2”位置處的“Write to UFD”選項，導入先前轉換生成的硬盤鏡像文件，再單擊“Run”按鈕，數據復制操作就能在多個移動硬盤中同時展開了。

如果需要將不同位置處的數據復制到同一移動硬盤分區中時，不妨使用“File Bucket”這款外力工具，它可以很輕松地將位于不同位置處的數據文件，快速復制到同一個移動硬盤分區中。

圖2 主程序操作窗口

從網上下載安裝并啟動好“File Bucket”工具，從其主界面左側列表中，逐一勾選分散在不同位置的數據文件夾，接著單擊“Add folder's Files to list”按鈕，將當前選中的所有數據文件，全部導入到右下方數據文件列表中。要想同時復制所有子文件夾下的數據文件時，大家一定要單擊“Add folder & subfolder's Files to list”按鈕。如果想讓數據文件夾以目錄形式出現在右下方區域時，必須要按下“Add to list as a folder”按鈕。如果僅希望將指定文件夾中的部分數據文件復制到同一個移動硬盤分區時，那只要在左側區域中，先選中特定文件夾，再配合使用Shift或Ctrl組合鍵，同時選中其他數據文件，單擊“Add selected to list”按鈕，就能將部分數據文件添加到文件列表中了。

下面單擊主操作界面中的“Destination”處的數據瀏覽按鈕，從彈出的文件選擇對話框中，設置好數據需要存儲到移動硬盤的哪個分區甚至哪個文件夾中，再按下“Start”按鈕，就能將位于不同路徑處的數據文件，快速復制到移動硬盤的特定分區中了。

當然，大家也可以選用“File Bucket”工具，通過它的批處理功能，來加快移動硬盤中數據復制速度。比方說，要想將移動硬盤中不同分區中的數據文件，集中復制到計算機系統的相同位置處時，不妨將目標工具的“Method”參數調整為“Move items”，該數值在缺省狀態下被設置為“Copy items”。

備份數據要及時

將重要數據文件備份到移動硬盤中，是保護數據安全的有效措施。但是每次通過手工方式執行備份轉移操作，既操作麻煩又容易忘記。現在有了“Abelssoft Backup”這款工具，大家就可以非常方便地對重要數據文件執行備份轉移操作，日后只要簡單地將移動硬盤連接到計算機系統，那么特定數據文件的備份操作將會智能進行，同時還可以自動加密備份數據。

開 啟“Abelssoft Backup”程序運行狀態，單擊主操作界面中的“Create new backup”按鈕，彈出數據備份向導框（如圖3所示），在“Backup Name”位置處輸入好備份任務名稱，并設置好需要備份的數據內容，在這里既可以對單個數據文件選擇備份，也可以對特定文件夾中的所有數據文件選擇備份。例如，筆者所有重要數據都集中存儲到了“aaa”文件夾中，那么在這里先勾選“Backup an directory”選項，并選擇并導入“aaa”這個文件夾。

接著單擊“next”按鈕，勾 選“Shoud the backup be protected with a password”選 項，開 啟 目標程序的加密備份功能，并設置好訪問密碼。之后勾 選“Create a backup whenever a certain drive will be connected”項目，讓目標程序在移動硬盤連接到計算機后，智能對特定數據信息執行備份加密操作，最后按下“finish”按鈕，完成數據備份操作的創建任務。以后，只要將移動硬盤插入到計算機，輸入有效的訪問密碼，單擊“Ready”按鈕，目標程序就能按照用戶的配置要求，將目標數據內容備份到移動硬盤中，并加密保護備份文件了。

圖3 主操作界面

連接硬盤要分級

根據實際情況，將移動硬盤連接用戶分為一般用戶和可信用戶，這里的一般用戶既能為陌生用戶，也能為普通工作人員，他們只是臨時訪問重要數據的用戶，他們只能顯示并讀取移動硬盤中的數據文件，但無法向移動硬盤中寫入數據內容，以避免他們使用移動硬盤帶走本地系統中的隱私信息。可信用戶主要是重要數據的運行維護人員，或者是系統管理員用戶，他們既能查看移動硬盤中的內容，又能向其中讀寫數據內容。

對照上述的劃分標準，我們只要在公共計算機系統中創建好與之對應的用戶賬號，比方說，將可信用戶賬號設置為“admin”，一般用戶賬號設置為“general”，同時為它們設置好系統登錄密碼，密碼符合復雜性要求。為了讓不同用戶連接移動硬盤時，自動擁有合適的操作權限，我們還必須進行下面的設置操作。

首先為不同連接用戶創建不同的移動硬盤連接腳本。開啟記事本程序運行狀態，創建好批處理文件“general.bat”（該文件允許用戶顯示和讀取移動硬盤中的數據文件），在其中輸入如下代碼內容：

按照相同的操作方法，再生成批處理文件“admin.bat”（它能允許用戶對移動硬盤執行讀取、寫入權限），在該文件中應該輸入下面的命令代碼：

之后將公共系統默認的移動硬盤使用權限定義為禁用狀態。默認狀態下，用戶初次登錄Windows系統時，既可以查看移動硬盤中的數據內容，又可以讀寫其中的數據內容，很明顯這種默認設置不符合安全要求，一定要想辦法讓Windows系統日后啟動運行時自動禁用移動硬盤。要達到該目的，必須先生成可以禁用移動硬盤的批處理文件“jinzhi.bat”，在其中輸入下面的命令代碼：

圖4 編輯器的關機屬性窗口

下面打開系統運行對話框，輸入“gpedit.msc”命令并回車，開啟系統組策略編輯器運行狀態。將鼠標定位到“本地計算機策略”、“計算機配置”、“Windows設置”、“腳本”節點上，雙擊指定節點下的“關機”選項，點擊如圖4所示界面中的“添加”按鈕，選中并添加剛剛創建好的“jinzhi.bat”批處理文件，確認后保存設置操作。這樣，日后每次關機時，Windows系統都會自動執行“jinzhi.bat”批處理文件，將移動硬盤使用權限設置為禁用狀態，下次重新登錄計算機系統時，移動硬盤所有權限就會被自動禁用了。

接著需要為不同連接用戶指定不同登錄腳本。先以“admin”用戶賬號登錄公共系統，逐一選中“開始”、“程序”、“啟動”選項，打開對應選項的右鍵菜單，單擊“打開”命令，展開系統啟動文件夾窗口，將與該帳號對應的“admin.bat”腳本文件復制過來。這樣，當“admin”賬號用戶日后登錄系統后，“admin.bat”腳本程序就能被自動調用，來允許可信用戶既能查看移動硬盤數據，又能向其中執行寫入操作，這個時候可信用戶就能通過移動硬盤存儲數據文件。

注銷公共系統，換以“general”賬號登錄系統，將“general.bat”腳本程序復制到與之對應的系統啟動文件夾中，保證“general”賬號用戶日后在成功登錄系統后，通過執行“general.bat”腳本，來獲得移動硬盤的讀操作權限，但不會獲得數據寫入權限，這樣一般用戶就無法使用移動硬盤帶走公共系統中的數據文件了。