數(shù)據(jù)管理的智能處理法

引言：在平時(shí)的工作中，管理數(shù)據(jù)是每位用戶都要進(jìn)行的一項(xiàng)操作。這項(xiàng)操作看上去平淡無(wú)奇，實(shí)際上推敲后會(huì)發(fā)現(xiàn)有不少智能化方法和訣竅可供大家使用，下面筆者談一談管理數(shù)據(jù)的使用方法，希望能為大家?guī)?lái)很多的操作便利。

智能提交數(shù)據(jù)

在實(shí)際工作中，用戶經(jīng)常要臨時(shí)存儲(chǔ)一些文件，使用影子系統(tǒng)自帶的實(shí)時(shí)提交功能，來(lái)存儲(chǔ)臨時(shí)數(shù)據(jù)可謂恰到好處。遺憾的是，使用影子自帶的實(shí)時(shí)提交功能需要用戶手工操作才能進(jìn)行,下面介紹一種工作數(shù)據(jù)的智能提交的方法。

首先按照正常操作習(xí)慣，將重要的工作數(shù)據(jù)文件集中保存到特定文件夾中，假設(shè)這里集中保存到“D:usermydocument”文件夾中。為了確保每次重新啟動(dòng)虛擬系統(tǒng)后，都能將上述工作數(shù)據(jù)智能提交到“F:111”文件夾下（該文件夾為事先創(chuàng)建的），我們不妨借助批處理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。開啟記事本程序的運(yùn)行狀態(tài)，創(chuàng)建好批處理文件“F:autotj.bat”，在該文件中輸入如下命令代碼：

Rem 強(qiáng)制清空特定文件夾中的所有內(nèi)容

RD /q /s F:111

Rem 拷貝所有DOC工作數(shù)據(jù)到特定文件夾

copy D:usermydocument*.doc F:111

Rem 使用影子系統(tǒng)提交功能提交工作數(shù)據(jù)

“D:Program FilesShadow DefenderCmdTool.exe” /commit:"F:111" /now

嘗試執(zhí)行上述批處理文件后，RD命令就能保證在數(shù)據(jù)提交之前，將特定文件夾中的所有內(nèi)容強(qiáng)制清空，之后將所有工作數(shù)據(jù)拷貝到特定文件夾中存儲(chǔ)，同時(shí)將該文件夾下的數(shù)據(jù)內(nèi)容提交存儲(chǔ)。

在確認(rèn)批處理文件能夠正常工作后，依次單擊“開始”、“運(yùn)行”命令，彈出系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框，輸入“gpedit.msc”命令并回車，打開系統(tǒng)組策略編輯界面。在該界面的左側(cè)顯示區(qū)域，將鼠標(biāo)定位到“本地計(jì)算機(jī)策略”、“計(jì)算機(jī)配置”、“Windows設(shè)置”、“腳本（啟動(dòng)關(guān)機(jī)）”節(jié)點(diǎn)上，雙擊該節(jié)點(diǎn)下的“關(guān)機(jī)”組策略，切換到關(guān)機(jī)組策略屬性對(duì)話框。

點(diǎn)擊其中的“添加”按鈕，彈出文件選擇對(duì)話框，選中并導(dǎo)入之前生成的批處理文件，確認(rèn)后該文件就會(huì)成為關(guān)機(jī)腳本了。日后，每次關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)提交操作總會(huì)被自動(dòng)執(zhí)行，這有效提升了數(shù)據(jù)提交效率。

智能移植數(shù)據(jù)

使用常見的Xcopy命令，就能將以往復(fù)雜的數(shù)據(jù)目錄結(jié)構(gòu)移植過來(lái)。例如，去年單位保存處室和員工的數(shù)據(jù)總目錄為“X:xxx”。今年的數(shù)據(jù)總目錄為“X:bb”，現(xiàn)在要在新的數(shù)據(jù)總目錄下面創(chuàng)建每個(gè)處室和員工的空白文件夾時(shí)，可以逐一單擊“開始”、“運(yùn)行”命令，彈出系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框，輸入“cmd”命令并回車，打開DOS命令行窗口。輸入“Xcopy X:xxx*.* X:bb /T /E”命令，這里的“/T”參數(shù)表示只移植子文件夾結(jié)構(gòu)，不移植每個(gè)文件夾中的數(shù)據(jù)文件，“/E”參數(shù)表示移植所有子文件夾，包括空白文件夾，單擊回車鍵后，所有處室和員工的空白數(shù)據(jù)目錄，就會(huì)被自動(dòng)創(chuàng)建在“X:bb”總目錄下面了。

智能備份數(shù)據(jù)

為了保護(hù)重要數(shù)據(jù)安全，不妨使用“Filegee”這款外力工具。開啟“Filegee”工具的運(yùn)行狀態(tài)，逐一點(diǎn)選“任務(wù)”、“新建任務(wù)”選項(xiàng)（如圖1所示），彈出任務(wù)創(chuàng)建向?qū)?duì)話框，將執(zhí)行方式設(shè)置為“單向同步”，將任務(wù)名稱設(shè)置為“智能備份”，之后依照向?qū)崾荆付ê迷次募A和目標(biāo)文件夾路徑，確認(rèn)后備份任務(wù)就能創(chuàng)建成功。日后，源文件夾窗口中發(fā)生任何修改操作，所修改的數(shù)據(jù)內(nèi)容都會(huì)在目標(biāo)文件夾中得到自動(dòng)備份。

為了防止本地硬盤發(fā)生損壞，對(duì)于極度重要的數(shù)據(jù)文件，建議大家將目標(biāo)文件夾指向網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器。只要大家事先在單位局域網(wǎng)服務(wù)器中，創(chuàng)建一個(gè)用于存儲(chǔ)重要數(shù)據(jù)的共享文件夾，同時(shí)設(shè)置好合適的訪問權(quán)限，這樣備份的數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)到局域網(wǎng)服務(wù)器中，而不是存儲(chǔ)在本地硬盤中，那么它的安全將會(huì)得到顯著提升。

圖1 Filegee創(chuàng)建向?qū)?/p>

接下來(lái)備份向?qū)?huì)詢問用戶，要選擇哪種類型的自動(dòng)執(zhí)行方式，建議大家選用“實(shí)時(shí)”選項(xiàng)，同時(shí)按下“設(shè)置延遲時(shí)間”，將延遲時(shí)間設(shè)置為120秒間隔，那么日后每次源文件發(fā)生修改后，每隔2分鐘就能自動(dòng)備份到目標(biāo)文件夾中。

創(chuàng)建好上述備份任務(wù)后，Windows系統(tǒng)每次啟動(dòng)運(yùn)行時(shí)，“Filegee”工具都能在系統(tǒng)后臺(tái)悄然開啟，同時(shí)對(duì)源文件夾中的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，而且每隔2分鐘將發(fā)生變化的數(shù)據(jù)內(nèi)容智能備份到目標(biāo)文件夾中。日后，一旦出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)丟失或意外刪除現(xiàn)象時(shí)，大家只要打開“Filegee”工具的主操作界面，按下“文件恢復(fù)”按鈕，從彈出的文件選擇對(duì)話框中，找到合適的備份文件即可。

智能壓縮數(shù)據(jù)

尺寸較大數(shù)據(jù)的拷貝備份速度之所以慢，主要在于其“體形”偏大，要是能對(duì)其先壓縮后備份，那么它的備份效率肯定很高，而且還能節(jié)約磁盤空間。比方說(shuō)，要想使用WinRAR工具，對(duì)“D:xxx”、“E:yyy”位置處的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮備份，同時(shí)將備份結(jié)果存儲(chǔ)到“F:zzz.rar”文件中時(shí)，不妨進(jìn)行下面的設(shè)置操作：

首先打開記事本編輯窗口，將備份清單文件輸入其中，每個(gè)備份文件夾需要單獨(dú)寫成一行，這里應(yīng)該寫入“D:xxx”、“E:yyy”這兩行代碼內(nèi)容。之后逐一點(diǎn)選“文件”、“保存”命令，展開文件存儲(chǔ)對(duì)話框，將備份清單文件名稱設(shè)置為“qingdan.lst”，備份路徑指向F盤分區(qū)。

其次再打開記事本編輯窗口，創(chuàng)建一個(gè)名稱為“F:ackup.bat”的批處理文件，在該文件中輸入如下字符串代碼：

@echo off

"C:Program filesWinRARWinRAR.exe" a-ep2 -ibck F:zzz.rar @F:qingdan.lst

要是大家看到自己的WinRAR工具位于其他安裝路徑時(shí)，只要將其詳細(xì)的路徑信息替換這里的相關(guān)內(nèi)容即可。日后，要對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能壓縮備份操作時(shí)，只要簡(jiǎn)單地雙擊運(yùn)行“F:ackup.bat”批處理文件，就能將目標(biāo)數(shù)據(jù)壓縮備份到“F:zzz.rar”文件中了。

要讓壓縮備份操作不需要人工參與時(shí)，還可以將“F:ackup.bat”批處理文件設(shè)置成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開機(jī)或關(guān)機(jī)腳本中。

比方說(shuō)，要讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)每次關(guān)閉之前，自動(dòng)壓縮備份目標(biāo)數(shù)據(jù)時(shí)，可以進(jìn)行如下設(shè)置操作：逐一點(diǎn)選“開始”、“運(yùn)行”選項(xiàng)，展開系統(tǒng)運(yùn)行文本框，在其中輸入“gpedit.msc”命令并回車，打開系統(tǒng)組策略編輯窗口。在該窗口的左側(cè)顯示區(qū)域中，將鼠標(biāo)定位到“本地計(jì)算機(jī)策略”、“計(jì)算機(jī)配置”、“Windows設(shè) 置”、“腳 本（啟動(dòng)/關(guān)機(jī)）”節(jié)點(diǎn)上，雙擊該節(jié)點(diǎn)下的“關(guān)機(jī)”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框。點(diǎn)擊“添加”按鈕，在其后界面中單擊“瀏覽”按鈕，選中并添加“F:ackup.bat”批處理文件，單擊“確定”按鈕后退出設(shè)置對(duì)話框。

智能監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)

智能控制數(shù)據(jù)復(fù)制操作可通過“Copy Handler”工具完成。當(dāng)開啟該程序運(yùn)行狀態(tài)后，它會(huì)在Windows系統(tǒng)后臺(tái)偷偷運(yùn)行，默認(rèn)狀態(tài)下，該程序沒有集成到Windows系統(tǒng)中。要想將數(shù)據(jù)拷貝操作命令集成到Windows系統(tǒng)資源管理器右鍵菜單中時(shí)，可以用鼠標(biāo)右擊系統(tǒng)任務(wù)欄右下方程序快捷圖標(biāo)，單擊右鍵菜單中的“注冊(cè)右鍵菜單”命令，這樣就能在日后需要復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí)，打開特定數(shù)據(jù)文件的右鍵菜單，逐一點(diǎn)選“復(fù)制到”、“移動(dòng)到”等命令，就能達(dá)到高效復(fù)制數(shù)據(jù)的目的。

在“Copy Handler”工具開啟監(jiān)控粘貼板功能后，日后只要用戶選中待復(fù)制的特定數(shù)據(jù)文件，并按下鍵盤上的快捷鍵“Ctrl+C”時(shí)，該工具就能自動(dòng)打開數(shù)據(jù)復(fù)制對(duì)話框，在該對(duì)話框中指定好數(shù)據(jù)復(fù)制存儲(chǔ)路徑后，就能智能完成數(shù)據(jù)復(fù)制傳輸任務(wù)了。

為了確保大容量數(shù)據(jù)文件復(fù)制的有效性，該工具也允許用戶進(jìn)行斷點(diǎn)傳輸操作，日后在數(shù)據(jù)復(fù)制操作發(fā)生意外現(xiàn)象時(shí)，該功能會(huì)自動(dòng)將已經(jīng)復(fù)制傳輸過的數(shù)據(jù)信息保留下來(lái)，以便下一次繼續(xù)復(fù)制傳輸。

但如果希望使用該復(fù)制功能時(shí)，一定要先讓“Copy Handler”程序啟動(dòng)運(yùn)行起來(lái)，如果該程序沒有啟動(dòng)運(yùn)行時(shí)，斷點(diǎn)傳輸功能就不能生效了。

在數(shù)據(jù)復(fù)制傳輸過程中，“Copy Handler”程序十分人性化，為用戶提供了迷你型狀態(tài)提示界面，透過該界面用戶能在第一時(shí)間監(jiān)控到數(shù)據(jù)復(fù)制的詳細(xì)進(jìn)度。要是待復(fù)制的數(shù)據(jù)位于計(jì)算機(jī)的不同分區(qū)中時(shí)，大家可以通過“Copy Handler”工具的自定義復(fù)制功能，將這些不同分區(qū)的數(shù)據(jù)集中復(fù)制到同一路徑下。