□ 崔前軍
組織工作需要科學的工作方法
□ 崔前軍
組織工作量大、要求高、時間緊,加上政治性、政策性強,在有限的時間內,完成海量的工作,必須預立、預判、預選、預計、預想。否則,就會出現“牛也累死了、車也沒有前行多遠”的現象。
科學的工作方法,就是站在全局高度,按照工作要求,分清輕重緩急,做到“五預五立”。
一是預立目標,確立對策。凡事以預立而不勞。人在倉促時所做的決定,往往欠缺縝密思考,經常留有漏洞,若能預立目標,事先做好萬全準備,則能將意外情況、不預期的損失降到最低。除常規性的工作外,每一項重大組織工作都要根據上級要求,提出努力目標,確立完成對策,制定工作方案,選擇完成路徑,確保有序開展,高質量完成任務,提升組織部門在全市組織系統中的位次。
二是預判分析,確立時限。上級組織部門在布置每一項工作時,都預留了一定的時間。許多人一開始,感到時間充足,因此不急不忙。等到事急,才疲于應付。所以,科學的工作方法,從轉變理念開始。從原來的“接受任務感覺有時間不急不動、任務中間上級有檢查著急強動、完成時限臨近緊急亂動”,變為“任務之初著急馬上就動、完成中有檢查持續推動、期限臨近心態不急正常轉動”。對那些因推諉扯皮、弄虛作假、欺上瞞下、掩蓋矛盾和問題,導致工作落在棚架上、落不到實處,造成嚴重后果的,要追責問責。絕不能領導前面當“好人”,工作面前“假擔當”,透支組工干部的信譽,擾亂組織部門的作風,形成不良導向。
三是預選人員,確立團隊。任務一旦確定,就要根據每個組工干部的情況,確立完成團隊。現在,經常是任務確定后,找對應的科室,是哪個科室的任務,就由哪個科室完成。這種工作方法,不是不可以,但絕不是最佳方法。其實,由最適合的人、最適合的團隊來認領任務,是最科學的。部領導要敢于打破常規,優先確定人員,優先組建團隊,把他們承擔的常規工作讓給其他人做,把一些小事情放在后面,優先完成認領的工作任務。這樣做,有助于提高工作效率,養成科學的工作方法,同時也可以避免“小馬拉大車”“大馬拉小車”情況的發生。
四是預計困難,確立措施。不管什么工作,都不是一帆風順的,要預計可能出現的困難,可能出現的挫折,可能遇到的問題。什么困難由誰來克服,什么問題由誰來解決,都要有預案、有對策、有措施。主要領導不能撒手不管,置身事外,而要主動擔當,放手支持,敢于負責,對工作問題要梳理排隊,一件事情一件事情地督辦,一個問題一個問題地解決,一個環節一個環節地落實,一個步驟一個步驟地推進。同又要注意發揮組織部門的整體效能,形成干事創業的合力。
五是預想結果,確立責任。船只前行,靠的是舵手與水手的相互配合、互相協作,舵手要審時度勢、登高望遠,水手要節奏一致、奮勇劃槳。同理,組織部門頭上的光環同樣離不開每一個組工干部的添磚加瓦、發光增彩。所有組織工作,都要實行項目化管理,細化控制措施,落實包保責任,以超前預想,責任到人,工作到位,確保每一項工作提前完成。這樣,有利于解決處室之間“權責不一”“忙閑不均”的問題,讓每個組工干部都可以清楚對照項目化管理中“樹狀圖”,對號入座、照單請客,制定階段性工作計劃和目標,工作重點更明確,最終可以形成以“點”帶“面”、“多點開花”的工作格局。
(責編:郭 靜)