祁 縣扎實推進干部檔案數字化建設

祁 縣扎實推進干部檔案數字化建設

祁縣把干部檔案數字化管理作為提升干部人事檔案管理科學化水平的有力抓手，啟動實施縣管干部檔案數字化建設工作。

制訂具體方案。成立了干部檔案數字化建設工作領導小組，對設備配置、工作流程、工作質量、完成時限等都做出了具體要求。按照資金、設備、合同“三落實”和人員、技術、時間“三到位”的要求，迅速啟動實施項目。建立健全了信息錄入、檔案交接、安全保密、自檢自查等相關制度，為縣管干部檔案數字化建設整體協調推進提供了有力保障。

嚴格施工管理。實行檔案出入庫交接簽字制度，由專人每天記載工作進度。縣委組織部干部全程參與干部檔案信息采集錄入、編碼、打印裝訂等一系列工作，為今后檔案數字化的長期建設積累經驗。實現數字化工作區域24小時無死角監控，工作人員全部簽訂了保密承諾書，避免紙質檔案涂改、信息錄入錯誤、檔案信息泄露等情況的發生。

嚴控檔案質量。組織專人對干部檔案中缺失材料進行了補充收集，嚴格堅持“去偽存真、取之有據、舍之有理”的原則，對補充的材料進行了重新審核鑒別，分類整理，確保掃描前檔案內容真實準確、體例編排整齊，符合數字化規范要求。

（牛玉樑）

（責編：王麗娟）