探究醫院圖書館的信息化管理特點與措施

文/四川省資陽市安岳縣康復醫院 蔣杰

探究醫院圖書館的信息化管理特點與措施

文/四川省資陽市安岳縣康復醫院 蔣杰

隨著醫療水平的提高，醫院圖書館建設量也在增加。與此同時，圖書館管理中出現了各種問題，降低了管理水平。因此，圖書館管理人員需積極使用信息化技術，在提高管理質量的同時，提升醫院形象。下面，本文從醫院圖書館信息化管理特點出發，總結加強圖書館信息化管理的措施。

醫院圖書館；信息化管理；特點；措施

醫院圖書館管理中，提高管理水平，對幫助醫護人員獲得醫學知識、營造良好學習氛圍影響重大。這就要求圖書館工作人員全面了解信息化管理特點，在制定合理、有效管理措施的同時，將其落實到圖書館管理中。

一、醫院圖書館的信息化管理特點

（一）信息系統安全性。圖書館信息管理系統所具備的安全性，能保證圖書館正常運行。因為，圖書館中存在大量有價值的數據、文獻，若無法保證管理系統的安全性，將嚴重影響圖書館文獻的管理效果。由此可見，醫院圖書館的信息化管理，能在方便工作人員正常工作的同時，提升信息系統的安全性。另外，管理系統安全性的提升，還體現在管理系統的防病毒上，能實時監控管理系統，保證信息管理系統的正常運行。

（二）整體水平高。醫院圖書館的整體水平指圖書館管理中的信息維護水平、圖書館管理水平等，圖書館信息維護水平的提高多體現在各信息管理水平的提高上，從而有效預防因信息不全面、數據錯誤等影響圖書館運行。圖書館管理水平的提高則體現在信息的保管上，通過信息化技術的使用，不但能提高管理水平，還能更好地體現圖書館的價值。

（三）數據庫功能完善。相對完善的數據庫，是保證圖書館管理工作順利開展的基礎。因此，在完善數據庫功能時，要重視信息化手段的使用，這對保證數據準確性、滿足數據庫需求、提高數據庫性能意義重大。另外，由于圖書館信息化數據庫特征的存在，數據庫功能的完善除了能合理使用信息化手段外，還能為數據庫的更新提供保障。

（四）信息資源獲取方式的多樣性。圖書館信息化的建設，能幫助醫務人員、社區居民及時、快速地查詢信息，且不受時間、空間上的限制，通過計算機網絡、圖書館的遠程操控，來獲取資源，滿足信息資源的使用需求。

二、加強醫院圖書館信息化管理的措施

醫院圖書館信息化管理中，使用科學、合理的管理手段，對提升整體管理水平意義重大。圖書館管理人員還要用現代化的信息技術給予幫助，在制定新型的管理課題后，建設優秀的管理隊伍，并重視新型技術的使用，進一步提高信息化水平。

（一）建設信息網絡。醫院圖書館的信息化管理中，要建設合適的信息網絡，便于充分發揮醫院圖書館的作用。因此，這就需要根據圖書館的信息化管理現狀，將圖書館數據作為依據，借助信息化技術進行建設，從而提升信息化水平。需注意的是，要重視數據、指標的分析和監測，從而在滿足信息化管理需求的同時，推動醫院發展。

（二）制定新的管理課題。在建設圖書館信息化時，管理人員要制定新的管理課題，保證能有效評選信息化課題，從中挑選出不合格的課題，對其進行多次修改后，滿足現代化的信息化建設要求。另外，管理人員還要選擇利于圖書館發展的課題，并保證該課題的有效性、可行性，在提高信息化建設水平的基礎上，提高管理水平。

（三）強化社區咨詢、借閱服務。為更好地滿足社區居民的需求，圖書館管理人員應通過對需求的調查、了解，為其提供專業性的咨詢，借助微信、QQ、電話咨詢等途徑開展咨詢服務，內容為醫院特色、醫療常識、文獻檢索、預防保健等，便于社區居民有效判斷自身疾病，提高自我管理水平。同時，還要做好社區居民的借閱工作，進一步提高信息化建設水平。

（四）使用新型的管理技術。圖書館的信息化建設中，管理人員要合理使用管理技術，以提高管理水平。故而，圖書館管理人員要對新型的管理技術進行全方位的分析，這樣能不僅能合理使用該技術，還能在信息化的管理上，提高管理質量。同時，新型管理技術還能從某種程度上填補管理中的空白部分，促進信息化管理水平持續提升。

（五）建設優秀的管理隊伍。醫院圖書館的信息化管理中，管理人員的工作素質直接影響著管理工作的開展和管理效果。因此，管理人員需重視優秀管理隊伍的建設。首先，在招聘管理人員時，要適當提高招聘標準，要求在具備專業知識的同時，也要有著一定的圖書館管理經驗。其次，還要按時或不按時地進行培訓，以此來提高管理人員素質、操作技能。此外，還要重視新型技術的引進，提高醫院的整體水平。

三、小結

綜上所述，在醫院圖書館建設量不斷增加、建設規模不斷擴大的現階段，圖書館的管理水平備受各界關注。醫院圖書館管理中，科學、合理地使用信息化措施，能提高管理水平，提升醫院的綜合實力。因此，圖書館管理人員需充分了解信息化管理特征，并通過對圖書館信息化管理現狀的分析，制定科學、高效的管理措施，旨在提高管理水平的基礎上，推動醫院發展。

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